在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务管理的数智化升级已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，成功助力众多企业攻克财务管控难题，实现降本增效与合规经营的双重目标。接下来，让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革。
赛傲生物：传统财务模式的困境
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，于2021年7月荣膺上海市专精特新企业称号。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务模式却如同沉重的枷锁，制约着赛傲生物的进一步腾飞。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互孤立，宛如一个个信息孤岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。这种流程的割裂使得费用管控难上加难，财务风险如影随形。员工差旅审批流程冗长，犹如一场漫长的马拉松，预算超标现象时有发生，让企业的资金管理陷入混乱。行政部门物品采购进度延迟，影响了企业的正常运营效率。财务部门更是深陷基础工作量的泥沼，信息滞后导致决策缺乏及时性和准确性。差旅费用归档工作也面临着重重困难，手工操作不仅效率低下，而且容易出现错误和遗漏。
合思方案：打造一体化财务管控体系
为了帮助赛傲生物摆脱传统财务模式的困境，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的一体化解决方案。
在项目管理方面，合思的解决方案犹如一位智能管家，实现了全方位的精细化管理。立项申请时，系统自动关联项目合同、客商信息等关键要素，迅速生成项目台账。当项目主计划发生变更时，基础信息也能同步调整，确保信息的一致性和准确性。日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会自动匹配项目预算包进行管控，并详细记录执行过程的每一个细节。同时，结合项目管理系统的时间计划和需求计划，实现项目增值分析，为企业的决策提供有力支持。差旅费用归档也被纳入了系统的统一管理，确保每一笔差旅费用都能准确、及时地归档。
显著成效：财务数智化转型的硕果
应用合思解决方案后，赛傲生物犹如一艘驶入快车道的巨轮，在财务数智化的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的显著成效。
报销效率大幅提升，提升幅度高达65%。员工报销周期从以往的漫长等待大幅缩减至1周以内，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。差旅预算得到有效控制，节省了100万元的开支，为企业的资金管理注入了强大动力。财务核算效率更是一飞冲天，提升了90%，让财务部门能够更加高效地完成工作。
在差旅费用归档方面，实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控。这不仅提高了报销效率，也让差旅费用归档更加便捷和准确。费用管理颗粒度进一步细化，日常申请单和费用类型被精细拆分，为企业的费用管控提供了更加精准的数据支持。
采购流程得到了彻底重塑，申请、采购、付款等环节紧密关联，供应商、合同等信息实现了统一线上管理。采购完成后，系统一键导入财务核算系统自动制证，大大提高了采购效率和财务核算的准确性。备用金管理变得灵活可追溯，借款核销和还款情况实时可查，让企业的资金管理更加安全可靠。
合思BI报表成为了企业业务决策的得力助手，各部门费用变动实时更新，能够及时提醒管理层调整策略。通过对差旅费用归档数据的分析，企业可以更好地了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策，进一步降低成本。
未来展望：携手合思，共赴数字化征程
赛傲生物的成功实践无疑是一面鲜明的旗帜，充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力和卓越价值。在未来的发展道路上，合思将始终坚守以客户为中心的服务理念，不断推陈出新，优化解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也正面临着财务管控难题，差旅费用归档工作繁琐且效率低下，不妨选择合思，开启高效财务管理的全新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
