在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发显著。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业探寻更多净利润增长之道,提供了极具针对性的解决方案。
市场形势洞察:新环境下的差旅挑战
当下,企业发展步入了一个新的阶段,营业收入涨幅逐渐平缓,利润率有所下滑,成本压力与日俱增。然而,差旅市场却在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本如直线般攀升。与此同时,下沉市场和海外市场成为企业拓展业务的新方向,带来新机遇的同时,也给差旅管控带来了全新的挑战。企业需要在新的市场环境中,重新审视和优化差旅管理策略,以适应业务发展的需求。
痛点剖析:净利润黑洞亟待填补
企业在差旅管控方面存在着诸多问题,犹如一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题普遍存在。传统的硬控方式虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展,还容易引发消费合规问题。在下沉市场,传统的管控方式难以适应新的市场特点,无法做到精准的成本控制。而出海业务的拓展,也带来了海外差旅管理的难题。此外,线下差旅费用不透明、真实性难以判断,数电票时代更是对电子会计档案管理提出了新的要求。这些痛点严重制约了企业的发展,亟待有效的解决方案。
解决方案整体策略:从硬控迈向智控
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新差旅管控理念。通过数智化、精细化的管理手段,合思致力于科学降低差旅成本,提升企业的运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为,实现差旅活动的无感管控。这种全新的理念,将帮助企业在差旅管理中实现质的飞跃,为企业挖掘更多的净利润。
核心模块解析:全方位的差旅管控方案
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硬控转智控:开启差旅省钱新模式
合思推出了“合力省”奖励计划,鼓励员工主动参与到节省差旅成本的行动中来。员工在差旅过程中通过合理安排,节省下来的费用可以获得相应的奖励,这不仅激发了员工的积极性,还培养了员工的成本意识。同时,合思能够灵活调整差标,在保证员工出差体验的前提下,实现成本的合理控制。此外,利用先进的BI差旅风控系统,合思可以对差旅费用进行实时监控和预警,及时发现和解决潜在的问题。 -
下沉市场管控:精细化管理下沉市场差旅
合思与OTA合作,建立了丰富的酒店资源库。通过科学设置差标管控金额,合思能够实现对下沉市场差旅成本的精细化管理。无论是酒店的选择还是费用的控制,都能够做到精准把握,满足企业在下沉市场业务拓展的需求。 -
出海差旅服务:一站式解决海外差旅难题
针对企业出海业务的需求,合思整合了全球优质的服务商渠道,提供丰富的国际机酒、用车资源。支持多维度的管控,能够根据企业的不同需求进行个性化设置。同时,配备多语言客服,为企业的海外差旅提供全方位的支持,解决企业在海外差旅管理中的后顾之忧。 -
线下消费与数电票管理:应对新挑战的有效措施
合思推出了合思易商卡,有效解决了线下消费管控难题。通过合思易商卡,企业可以对线下差旅消费进行实时监控和管理,确保费用的透明和合规。此外,合思还建设和迭代了电子会计档案管理系统,以适应数电票时代的需求,为企业提供安全、高效的电子会计档案管理服务。
竞争优势凸显:实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业,累计融资超15亿。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的技术研发实力。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。合思的平台具有全场景覆盖的优势,无论是线上还是线下、国内还是国外的差旅需求,都能够得到满足。同屏比价功能可以帮助企业获取高性价比的资源,全流程管控确保了差旅费用的每一个环节都在企业的掌控之中。全员参与的“合力省”活动,让企业的每一位员工都成为差旅成本控制的参与者。此外,合思还前瞻探索AI技术,为企业的差旅管控带来更多的创新和可能。
成功案例见证:实践出真知
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能及时发现了员工的违规情况。企业根据这些反馈,完善了差旅制度,并加强了对差旅费用的监控。经过一段时间的实施,企业的差旅成本得到了有效控制,同时也提高了员工的合规意识。另一家连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了业务拓展与成本控制的双赢。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性和可靠性。
服务体系保障:贴心服务全程相伴
合思作为无需报销平台,提供“线上 + 线下”多渠道的预订服务。无论是通过线上平台还是线下客服,企业员工都能够方便快捷地完成差旅预订。同时,合思配备了7 * 24小时的中英文客服支持,确保对企业员工的出行需求能够及时响应。无论员工在何时何地遇到问题,都能够得到专业的帮助和支持。
合思的差旅管控解决方案,犹如一把金钥匙,能够帮助企业应对市场挑战,解决差旅管控中的诸多痛点。在节省成本的同时,提升企业的运营效率和员工的体验。企业应积极拥抱数智化、精细化的管理模式,与合思携手挖掘更多的净利润,实现可持续发展。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管理的新时代。