在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以动力源为例,合思凭借其卓越的解决方案和专业服务,助力动力源成功实现数字化财务流程创新,取得了令人瞩目的成效。
动力源:传统财务管理遭遇瓶颈
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业的首家上市企业,拥有员工3000人。在全球化业务不断拓展的进程中,动力源面临着复杂的财务需求和管理挑战。
随着业务版图的扩大,企业的财务流程变得愈发繁琐,传统的管理方式难以适应快速变化的市场环境和企业全球化业务发展需求。各个业务系统之间相互割裂,数据难以实时共享和交互,导致财务处理效率低下,成本居高不下。传统的报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员则要进行漫长的审核和入账工作,这不仅影响了员工的工作体验,也制约了企业的整体运营效率。
合思:创新解决方案破局
合思深入了解动力源的痛点和需求后,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。
合思通过企业消费商城和易商卡,覆盖了因公消费的全场景。员工在进行因公消费时,无需再像以往那样自行垫付资金和收集票据,而是可以直接通过企业消费商城进行采购,费用直接由企业支付。易商卡则为员工提供了更加便捷的消费方式,进一步提升了消费体验。
同时,合思的解决方案打通了动力源多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。从消费申请、审批到入账、归档,整个流程都在系统中实现了自动化和数字化,数据实时同步,大大提高了财务处理的效率和准确性。
显著成效:效率提升与成本节约
在合思解决方案的助力下,动力源实现了显著的效率提升和成本节约。
首先,动力源的财务处理效率得到了极大提高,实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工无需再花费大量时间在报销上,可以将更多的精力投入到核心业务中。财务人员也从繁重的审核和入账工作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持。
其次,人员成本得到了有效控制,节约了50%的人员成本。通过数字化流程,减少了人工操作和重复劳动,降低了人力投入。员工报销周期也大幅缩短,从原来的数周缩短至现在的更短时间,大大提高了员工的满意度。
动力源还达成了精细化闭环管理。通过对费用的实时监控和分析,企业能够及时发现问题并进行调整,实现了对财务流程的精准控制。这种精细化管理不仅有助于降低成本,还提高了企业的运营效益,实现了降本增效的目标。
敏捷服务:应对复杂需求
面对动力源复杂多样的需求,合思展现出了高度的敏捷性和专业性。
合思的团队总能在第一时间响应动力源的需求,迅速解决问题。无论是系统的优化升级,还是新业务场景的适配,合思都能快速提供解决方案。其丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源企业全球化业务的发展,为企业在全球市场的拓展提供了有力支持。
在动力源拓展海外业务时,面临着不同国家和地区的财务法规和税务政策差异。合思的解决方案能够灵活适应这些变化,确保企业的财务合规性。合思还提供了多语言支持和本地化服务,为动力源的全球化运营提供了便利。
深化合作:共探转型新可能
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功,但双方并不满足于此。双方有望在未来继续深化合作,进一步探索财务数字化转型的更多可能性。
随着科技的不断进步和市场环境的变化,动力源的业务需求也在不断演变。合思将持续关注动力源的发展,不断优化和升级解决方案,为其提供更加贴合需求的服务。双方将共同探索如何利用新技术,如人工智能、大数据等,进一步提升财务数字化水平,推动动力源在全球化业务中取得更大的成功。
双方还计划在更多领域开展合作,如资金管理、预算管理等,实现财务全流程的数字化转型。通过深化合作,动力源将能够更好地应对市场挑战,提升企业的核心竞争力。
选择合思:开启数字化财务转型之旅
如果您的企业也面临着财务流程繁琐、效率低下、成本高等问题,渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启数字化财务流程创新之旅。
合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队,能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的解决方案。无论您是中小企业还是大型集团,合思都能帮助您实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的效益。
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