在当前经济环境下，企业利润增长步伐逐渐放缓，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业探寻更多净利润增长路径提供了宝贵思路。接下来，让我们一同深入了解差旅预算控制技巧，看看合思如何帮助企业实现差旅管理的优化升级。
市场风云：差旅成本重压下的企业困境
当下，企业面临着营业收入增长乏力、利润率收窄的艰难局面。差旅支出在企业总运营成本中占据了相当大的比重，一般在10% – 40%之间，特别是金融服务等行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑进一步加大了企业的成本压力。在这样的市场形势下，掌握差旅预算控制技巧对于企业来说迫在眉睫。
痛点剖析：传统管控方式的重重难题
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硬控之殇：员工体验与合规的两难抉择
企业为了降低差旅成本，常常采取降低预算、严格控制出行方式等硬控手段。这种方式虽然在短期内能够起到一定的降本作用，但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，同时消费合规方面的挑战也日益增大。差旅预算控制技巧不应只是简单的“一刀切”，而需要更加科学合理的方法。 -
下沉市场困局：传统管控难适应新需求
当企业拓展下沉市场时，会面临诸多难题。触达客户困难、难以适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本面临挑战等。而且传统的差旅管控方式根本无法满足下沉市场的特殊需求。这就需要企业寻找新的差旅预算控制技巧，以适应下沉市场的发展。 -
出海业务挑战：海外差旅管理的复杂难题
随着出海业务的增加，企业的国际差旅也日益频繁。然而，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题接踵而至。此外，货币汇率波动还会给企业带来不小的财务压力。在这种情况下，掌握有效的差旅预算控制技巧对于企业的出海业务至关重要。 -
线下消费管控漏洞：费用不透明与合规风险
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下消费缺乏有效的管控手段。在数电票时代，传统的报销和财务作业流程面临着巨大挑战，合规风险难以控制。差旅预算控制技巧需要涵盖线下消费这一重要环节，确保企业的费用支出合理合规。
策略领航：从“硬控”到“智控”的转变
合思倡导企业差旅管理实现从“硬控”到“智控”的华丽转身。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。这是一种全新的差旅预算控制技巧，能够帮助企业在不影响员工体验的前提下，有效降低成本。
核心利器：六大模块打造差旅管理新格局
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数智化管控：精细规则实现无感管控
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如智能差标、BI差旅风控系统等，这些功能能够实时监控差旅费用，确保企业的差旅预算得到有效控制。掌握数智化管控这一差旅预算控制技巧，企业能够更加精准地管理差旅成本。 -
AI应用：智能服务助力成本优化
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，同时还能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。AI应用为差旅预算控制技巧注入了科技的力量，让企业的差旅管理更加智能高效。 -
下沉市场服务：丰富资源满足多元需求
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额。这使得企业在拓展下沉市场时，能够更好地控制差旅成本，满足不同地区的需求。下沉市场服务是差旅预算控制技巧在特定市场环境下的有效应用。 -
出海服务：全球资源整合保障出行
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。出海服务为企业的海外差旅提供了全方位的保障，也是差旅预算控制技巧在国际市场的体现。 -
线下消费解决方案：合思易商卡实现全场景覆盖
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一解决方案有效解决了线下消费管控难题，为差旅预算控制技巧增加了新的维度。 -
电子会计档案管理：盘活业财数据价值
合思建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。电子会计档案管理不仅提高了财务管理的效率，也为差旅预算控制技巧提供了有力的支持。
优势凸显：合思差旅管控的四大竞争力
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资源丰富：全球覆盖的强大后盾
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全球的酒店、航空、用车等资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于企业在差旅预算控制技巧的实施过程中，找到最适合的方案。 -
功能强大：全方位数字化功能保障
合思具备智能差标管控、BI风控、AI应用等全方位数字化功能。这些功能相互协作，为企业的差旅管理提供了强大的支持，是差旅预算控制技巧得以有效实施的保障。 -
体验优化：员工与企业的双赢局面
合思通过“合力省”等方式让员工主动省钱，提升员工体验。同时提供多语言服务，满足海外员工需求。良好的员工体验能够提高员工的工作积极性，也有助于企业更好地实施差旅预算控制技巧。 -
合规保障：降低企业合规风险
合思能够有效应对线下消费管控和数电票时代的合规挑战，降低企业合规风险。合规保障是差旅预算控制技巧的重要组成部分，确保企业的差旅管理符合法律法规的要求。
案例见证：合思差旅管控的显著成效
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案例一：BI差旅风控助力制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，有效控制了差旅成本。这一案例充分展示了合思系统在差旅预算控制技巧方面的强大作用。 -
案例二：连锁零售企业差标管控显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这说明合思的差旅预算控制技巧能够根据企业的实际情况进行精准调整，取得显著的效果。 -
案例三：合力省节省大量差旅费
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思在差旅预算控制技巧方面的卓越能力。
服务护航：一站式差旅服务全场景覆盖
合思提供一站式差旅服务，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。一站式差旅服务为企业提供了便捷高效的差旅管理解决方案，是差旅预算控制技巧的重要支撑。
在当前复杂的市场环境下，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对差旅管理痛点，通过数智化、精细化管理手段挖掘更多净利润。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的“智控”新时代，让差旅预算控制技巧为企业的发展保驾护航。
