在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。然而，众多企业在会计档案管理领域却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业应对这些挑战提供了有力武器。
行业痛点：档案管理的荆棘之路
企业在财务档案管理的征程中，可谓是困难重重。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，就像一道道难以逾越的沟壑，横亘在企业发展的道路上。
以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档工作犹如一场漫长而繁琐的马拉松。工作人员需要耗费大量的时间，去确认单据等的一致性，每一个细节都需要反复核对，生怕出现一丝差错。而且，即便工作人员如此小心翼翼，档案遗失的情况仍然难以避免，一旦档案丢失，后续的查找和补充工作更是让人焦头烂额。
金牌橱柜家居科技股份有限公司同样面临着档案管理的难题。会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以整合利用。这种分散的状态使得企业在进行财务分析和决策时，无法获取全面、准确的信息，就像在黑暗中摸索前行，难以找到正确的方向。
此外，纸质档案管理还存在着诸多弊端。存储成本居高不下，大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，无论是租金还是保管费用，都是一笔不小的开支。而且，纸质档案的查找和调阅效率极低，工作人员需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅所需的资料，浪费了大量的时间和精力。同时，纸质档案也无法有效保证电子原文件的长期保存，随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、褪色等问题，导致重要信息的丢失。
解决方案概述：合思档案的破局之道
面对企业在财务档案管理方面的种种难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位精明的管家，将企业的财务档案管理得井井有条，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在合思档案的帮助下，企业可以告别繁琐的纸质档案管理方式，实现财务档案的数字化转型。通过电子档案的存储和管理，企业可以大大降低存储成本，提高查找和调阅效率，同时也能有效保证电子原文件的长期保存。
核心功能亮点：合思档案的卓越之处
- 便捷调阅免打印 混序归集破孤岛
合思档案实现了电子与实物的完美匹配，查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物档案的位置。这就好比在茫茫大海中，有了一座精准的导航灯塔，让查找档案变得轻而易举。
同时，合思档案打破了数据孤岛，将各类档案数据进行整合。无论是财务报表、发票，还是合同协议，都能在一个平台上进行统一管理和查询。这种整合不仅提高了工作效率，也为企业的财务分析和决策提供了更加全面、准确的数据支持。
- 全生命周期管理 档案无忧畅通行
合思档案提供了电子会计档案全生命周期的管理服务，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
在采集环节，合思档案拥有开放式接口互联，可自主采集各类档案数据，并自动切割大文件、解析数电票。这就像一个智能的采集器，能够快速、准确地收集企业的财务档案信息。
制档时，合思档案能够智能关联、自动组装档案，进行四性检测和业务检测。它就像一位严谨的质检员，确保每一份档案都符合规范和要求。
在管理方面，合思档案采用了精准的权限管控，灵活扩展档案目录。不同的用户可以根据自己的权限，对档案进行查询、修改、删除等操作，保证了档案信息的安全性和保密性。
利用环节，合思档案支持多维检索、一站式预览，还能进行在线借阅和异构系统联查。用户可以根据自己的需求，快速找到所需的档案信息，并进行高效的利用。
用户收益：合思档案的价值体现
合思档案为企业带来了显著的收益。它帮助企业减少了人工耗时，降低了管理成本，提升了工作效率和档案合规性。
以好想你案例为例，合思档案的应用使得企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。这就意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务的发展中，提高企业的竞争力。
金牌橱柜案例中，合思档案预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这不仅为企业节省了大量的资金，也为企业的合规经营提供了有力保障。
此外，合思档案还能实现档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析。企业可以通过对档案数据的分析，了解自身的财务状况和经营情况，为企业的决策提供更加科学、准确的依据。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于多种行业和场景，包括食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。不同行业的企业都能借助合思档案，解决各自的财务档案管理难题，实现数字化转型。
在食品行业，合思档案可以帮助企业管理大量的发票和销售数据，提高财务分析的准确性和效率。在餐饮行业，合思档案可以实现电子发票的自动采集和归档，减少人工操作，降低管理成本。在家居行业，合思档案可以整合企业的供应链数据和财务数据，为企业的采购和生产决策提供支持。
无论是哪个行业，合思档案都能根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，帮助企业提升财务档案管理水平。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了一键联查，提升了工作效率。工作人员只需在系统中输入关键词，就能快速找到相关的档案信息，大大节省了查找时间。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，年节约成本5000万元。系统自动对发票和财务数据进行归档，减少了人工操作的错误和延误，同时通过数据分析，为企业的经营决策提供了有力支持。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，年节省超30万元。企业告别了传统的纸质档案管理方式，不仅降低了存储成本，还提高了档案的安全性和保密性。
这些发票应用案例充分证明了合思档案的强大功能和卓越价值，为更多企业提供了借鉴和参考。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业对于财务数智化的需求日益迫切。合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已经帮助众多企业解决了财务档案管理的难题。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用，开启财务数智化之旅。
