在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的重要领域。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出了一站式报销差旅管理系统解决方案。
产品背景与行业痛点：差旅管控迷雾待破
当下企业发展面临诸多挑战，进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。企业在差旅管控方面存在诸多问题，陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。
差旅成本在企业现金流支出中占比颇高，在总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。而且，企业差旅成本面临着机票折扣减少、酒店价格上涨等压力。传统的差旅成本硬控方式，往往以牺牲员工体验为代价，这对企业的可持续发展产生了不利影响。同时，员工违规消费的情况也时有发生。
此外，随着企业业务拓展，在下沉市场和出海业务中，差旅管控难题愈发凸显。线下差旅费用管控存在诸多盲区，而在数电票时代，企业差旅管理又面临着新的挑战。报销差旅管理系统的出现，正是为了帮助企业拨开差旅管控的迷雾。
解决方案概述：一站式智控差旅新篇
合思的报销差旅管理系统通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，实现了差旅活动的无感管控。
该系统助力企业从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变，能够科学降低差旅成本，有效提升运营效率。让企业在差旅管理中不再盲目，而是有章可循、精准施策。
核心功能与优势：多元亮点铸就卓越
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全面资源整合：纵横四海资源齐聚
合思的报销差旅管理系统与国内外知名OTA深度合作，拥有丰富的酒店资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店；在全球，整合了优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。无论是国内出差还是海外拓展，企业都能轻松获取所需的差旅资源。 -
数智化管控：科技赋能精准把控
系统具备强大的数智化管控能力。通过BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。同时，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。它能自动计算差旅预算，生成个人差旅成本和效率分析报告，让企业对差旅情况了如指掌，实现精准管控。 -
灵活差标设置：因地制宜科学管控
报销差旅管理系统支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。企业可以根据不同地区、不同时间段的实际情况，科学设置差标管控金额，避免一刀切的管理方式，使差旅成本管控更加合理。 -
激励员工省钱：携手共赢降本增效
系统推出差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划鼓励员工主动为企业省钱，当员工通过合理安排差旅节省费用时，能获得相应奖励。这种激励机制不仅降低了企业的差旅成本，还提升了员工的参与感和积极性。 -
全场景覆盖：贴心服务无缝衔接
该系统提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服。易商卡更是覆盖线上线下因公消费全场景，满足国内国际支付需求。无论员工身处何地、何时需要差旅服务，都能得到及时、周到的支持。
应用场景与案例：实践验证价值所在
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下沉市场：深耕细作降本增效
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，面临着差旅管控难题。与合思的报销差旅管理系统合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明该系统能够帮助企业在拓展下沉市场的同时，有效控制差旅成本。 -
出海业务：扬帆远航助力无忧
随着企业出海业务的增多，海外差旅资源分散等问题成为企业的困扰。合思的报销差旅管理系统帮助企业解决了这些难题，为员工提供高性价比的出行选择和多语言客服支持。让企业在海外市场的差旅管理更加顺畅，员工出行更加安心。 -
线下消费管控：便捷出行精准把控
合思易商卡的应用，让员工无需垫资，方便了业务人员出行。同时，企业能够通过系统对线下消费进行有效管控。员工在进行线下差旅消费时，系统能够实时记录和监控，确保消费合规、合理。 -
数电票管理：高效合规轻松应对
部分企业使用合思电子会计档案管理系统，在数电票管理方面取得了显著成效。该系统降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了合规管理。企业在面对数电票时代的挑战时，能够更加从容应对。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的报销差旅管理系统能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。如果您想体验这款报销差旅管理系统带来的卓越差旅管控效果，不妨免费试用，一起智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
