在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路,书写着财务数字化管理的崭新篇章。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
作为专精特新企业,合思展现出了强大的实力和发展潜力。公司累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同开启财务数智化的新篇章。报销系统优势在这里得到了充分的体现,合思的服务网络和技术实力为企业提供了坚实的保障。
合思费控系统:功能强大的财务利器
合思费控系统宛如一个功能强大的财务工具箱,具备多方面的核心功能,全面彰显了报销系统优势。
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系统集成:打破数据孤岛
合思费控系统可与HR、BPM、OA、ERP等多系统实现无缝数据同步,彻底打破数据孤岛。例如,它能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也进行同步。通过这种方式,企业各部门的数据实现了互联互通,信息流通更加顺畅,为企业的决策提供了更加准确和及时的数据支持。 -
无需报销:畅享数字化便利
在合思的无需报销模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式让员工真正感受到了数字化带来的便利,提升了员工的幸福感,同时也提高了企业的财务管理效率。 -
发票管理:智能高效的发票处理
合思费控系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,系统能够快速准确地处理发票信息,大大减轻了财务人员的工作压力,同时也提高了发票处理的准确性和合规性。 -
预算管控:前置管控,精准决策
合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这种预算管控前置的方式,能够有效防止费用管控失控,让管理者能够实时了解企业的经营数据,从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。 -
银企直联:付款安全高效
合思费控系统将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,实现一键付款。这种方式避免了错付、重付、漏付等问题,提高了付款的安全性和效率。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
与传统财务报销和管理模式相比,合思的报销系统优势尽显无疑。
在传统模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业决策缺乏准确的数据支持;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,增加了企业的管理成本和难度。
而合思通过系统集成实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。无需报销模式让员工真正享受到了数字化的便利,提升了员工的工作积极性和幸福感。发票智能校验和自动生成凭证功能,减轻了财务人员的基础工作压力,让他们能够节省更多的精力去做更有价值的工作。预算管控前置,有效防止了费用管控失控,管理者能够实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
应用案例:真实见证报销系统优势
合思的产品和服务在众多行业的专精特新企业中得到了广泛的应用和认可,充分展现了报销系统优势。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化各项业务流程时间均大幅缩短,整体效率显著提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万 + 打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间。可孚医疗释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程等。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了移动报销、审批便捷、核销灵活、入账轻松。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张。尚品食品大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。
未来展望:携手合思,共创财务数智化美好未来
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,在多个行业的企业财务数字化转型中发挥了重要作用,取得了显著的应用成效。报销系统优势在这里得到了充分的验证。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能。公司将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展,让有限的资源发挥更有效的价值。