在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察市场需求,精心打造了敏捷财务收支管理平台,旨在为企业解决财务难题,尤其是在费用合规管理方面发挥重要作用。
行业痛点:费用合规管理的困境
企业在财务数字化转型的道路上,业财融合成为关键制约因素。财务与业务环节犹如两条平行线,缺乏有效的衔接。在以往粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范,这使得财务从信息化向智能化升级的道路充满阻碍。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立完善的财税数字化体系来应对,以确保费用合规管理。
企业费用支出管理也面临着诸多困难。传统报销方式投入高、产出低,员工体验差。不同费控能力分级阶段存在着不同问题。在手工报销阶段,预算管控缺失,流程繁琐,导致费用合规管理难以有效实施;在电子化报销阶段,与零散供应商对接困难,人工检查发票繁琐,同样给费用合规管理带来了挑战。
不同行业也存在各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度合规要求,同时提高报销效率,以保障费用合规管理;软件行业费控流程复杂,费用类型繁多,增加了费用合规管理的难度;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据难以整合,也对费用合规管理提出了更高的要求。
产品概览:费用合规管理的利器
合思(原易快报)创立于2014年,多年来深耕财务数智化领域。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的费用合规管理提供了有力支持。
使命愿景:助力费用合规管理新征程
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,构建新的财智世界。在这个过程中,费用合规管理是重要的一环,合思致力于通过自身的产品和服务,为企业的费用合规管理保驾护航。
模块功能:构建费用合规管理体系
- 预算管理模块:合思的预算管理涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等方面。通过科学合理的预算体系,企业可以对各项费用进行有效的规划和控制,确保费用支出符合预算要求,从而实现费用合规管理。
- 费用报销模块:费用报销模块包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。在费用报销过程中,严格的内控制度和规范的发票管理可以有效防止虚假报销等问题,保障费用合规管理。
- 采购管理模块:采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。通过对采购流程的严格把控,企业可以确保采购费用的合理支出,符合企业的费用合规管理要求。
- 合同管理模块:合同管理模块涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。规范的合同管理可以明确企业的权利和义务,保障费用的支出与合同约定相符,有助于费用合规管理。
- 应付管理模块:应付管理模块有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。准确的应付管理和报表分析可以帮助企业及时掌握费用支出情况,确保费用合规管理。
- 支撑平台模块:支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些系统相互协作,为企业的费用合规管理提供了坚实的技术支撑。
功能亮点:提升费用合规管理效能
- 无需报销创新模式:合思实现“无需报销”,分阶段升级费控管理能力,从初级无需报销到高级无需报销,减少人工操作,提高报销自动化和智能化程度。在高级无需报销阶段,系统可自动申请、自动预算管理、自动消费规划等,大大提高了费用合规管理的效率。
- 广泛连接能力:合思具有广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,提供综合解决方案。这种广泛的连接能力可以实现数据的共享和交互,为费用合规管理提供更全面的信息支持。
- 商城平台化属性:合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,实现“同屏比价”,降低企业支出成本。在这个过程中,企业可以更加清晰地了解费用支出情况,保障费用合规管理。
- 金融能力拓展:合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。这不仅可以方便企业的资金管理,还可以为费用合规管理提供更多的金融支持。
产品优势:保障费用合规管理质量
- 资金实力保障:合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,有充足的资金实力保障产品研发和服务。这使得合思能够不断投入资源,提升产品的性能和功能,为企业的费用合规管理提供更好的保障。
- 服务网络广泛:合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。广泛的服务网络可以及时响应客户需求,为企业的费用合规管理提供优质的服务。
- 成功实践经验:合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,有大量成功实践经验。这些成功案例证明了合思在费用合规管理方面的有效性和可靠性。
目标用户与场景:精准服务费用合规管理需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段,需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理的企业,如服务型企业、软件企业、连锁经营企业、医药企业等。其应用场景包括对私报销(如员工用餐、用车、差旅等报销)和对公报销(如企业行政、会议、营销等费用报销),以及企业采购、预算管理、财务收支经营分析等财务相关场景。在这些场景中,合思的敏捷财务收支管理平台可以有效实现费用合规管理。
成功案例:见证费用合规管理成效
- 医药行业案例:中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,满足了行业合规要求,有效保障了费用合规管理。
- 软件行业案例:中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,促进了费用合规管理。
- 连锁经营行业案例:中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过系统申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,确保了费用合规管理。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在多个行业取得了成功应用。在费用合规管理方面,合思为企业提供了全面、高效、智能的解决方案。如果您也想体验合思在费用合规管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。