在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子凭证数字化已然成为不可阻挡的大势。然而,众多企业在电子凭证处理的道路上却面临着重重痛点与挑战。合思财务收支管理平台犹如一颗璀璨的启明星,为企业照亮了前行的道路,带来了高效、合规、绿色的财务管理解决方案。
行业痛点:电子凭证处理的迷雾森林
企业在电子凭证处理过程中,常常陷入各种误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业依旧将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离。伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。此外,非数字化问题也困扰着企业,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱,这使得协同工作变得困难重重。同时,电子凭证易丢失的特性也让企业管理者忧心忡忡。在报销入账流程方面,传统模式滞后,多数企业存在纸电凭证混合管理的情况,这带来了巨大的合规风险。而且,员工对电子凭证相关政策认知不足,进一步加剧了电子凭证处理的难度。
合思简介:财务数智化的科技先锋
合思(原易快报)成立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现财务数字化转型。
使命愿景:助力企业数字化绿色转型
合思肩负着伟大的使命,通过其财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是推动企业实现电子凭证数字化转型,助力企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。
功能大观:智能费控的多元利器
合思财务收支管理平台功能强大且丰富,宛如一个装备齐全的财务工具箱。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,为企业的差旅安排提供了便利。易商卡线下消费实现了无纸化报销,让日常开支的报销变得更加便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工录入的错误和繁琐。审核对账系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保了资金的安全和准确。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率。自动提报定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了时间和精力。
资金结算功能可以快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足了企业不同的支付需求。档案归档将所有相关文档资料妥善保存,方便企业日后查询和管理。商旅分析提供详细的费用报告和分析报表,为企业的决策提供了数据支持。自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,提高了记账的准确性和效率。
总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,有效控制了企业的费用支出。退票预定功能快速响应并提供取消或更改行程的解决方案,让企业的差旅安排更加灵活。AI 辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更明智的决策。移动端应用让用户可通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理,实现了办公的便捷化。
亮点创新:引领无需报销新时代
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销的理想状态。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还提出了“无需报销分级标准”,推动企业费控能力从 L1 – L5 不断升级,最终实现高级无需报销,即人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新理念将极大地提高企业的财务管理效率,降低企业的运营成本。
优势尽显:技术服务价格的三重保障
合思财务收支管理平台在技术、服务和价格方面都具有显著的优势。技术上,它具备强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,让企业无后顾之忧。
服务上,合思提供免费试用,有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,确保客户能够顺利使用平台并获得良好的体验。价格上,具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足了不同企业的需求。
目标场景:全流程数字化管理助手
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、电子凭证处理难题、报销入账流程繁琐等问题的企业。其应用场景涵盖了企业的日常差旅、采购、报销、财务管理等各个环节,帮助企业实现全流程的数字化管理。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思平台上找到适合自己的财务管理解决方案。
成功典范:众多企业的明智之选
众多企业已经通过使用合思财务收支管理平台获得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%,显著降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌采用合思方案后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票 OCR 识别验真保障企业费用合规等。某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,能够有效解决企业在电子凭证处理和财务数字化转型过程中的痛点与挑战。如果您的企业也渴望实现高效、合规、绿色的财务管理,不妨点击免费试用合思财务收支管理平台,开启智能费控的全新篇章!