在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务收支管理方面的挑战。财务收支管理繁琐,犹如一团乱麻,耗费大量的人力和时间;合规风险高,时刻像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑;成本控制难,让企业在运营中如履薄冰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了全面的解决方案,助力企业解决这些棘手的难题,而其移动报销申请功能更是其中的一大亮点。
解决方案全景剖析
合思以其独特的视角和创新的理念,构建了一个全面的财务收支管理体系。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让各种信息和资源能够顺畅流通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是犹如一场财务领域的革命,构建起了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务。智能聚合消费功能,让企业的消费更加高效和便捷;费控报销模块,有效控制企业的费用支出;收付款管理确保资金的安全和有序流动;财务收支经营分析为企业的决策提供有力的数据支持;电子会计档案则让财务资料的管理更加规范和安全。移动报销申请功能在这个体系中起到了承上启下的作用,让员工能够随时随地提交报销申请,极大地提高了报销的效率。
核心功能闪耀亮点
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无需报销分级标准开启智能之旅
合思的无需报销分级标准包含L1 – L5五个级别,就像五级台阶,引导企业从传统的手工报销逐步迈向全场景、全链路的智能化无需报销。每一级都代表着企业财务数字化实践效率的提升。在这个过程中,移动报销申请功能也在不断升级和完善,从最初的简单申请到后来的智能化审批,让报销变得更加轻松和高效。 -
连接多平台打破信息壁垒
合思具有强大的连接能力,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。这就像一张巨大的网络,将各个平台紧密地联系在一起,打破了信息孤岛。移动报销申请功能在这个网络中能够实时获取各种信息,让报销流程更加顺畅。例如,员工在提交报销申请时,系统可以自动从发票平台获取发票信息,减少了人工输入的错误和时间成本。 -
各业务平台特色功能大放异彩
合思旗下的各个业务平台都具有独特的特色功能。合思商城实现了全场景智能差旅管理,同屏比价功能让企业在差旅费用上能够节省不少开支。员工在移动报销申请时,可以直接关联合思商城的消费记录,方便快捷。合思档案具备应收尽收、智能规则引擎等特点,让企业的财务档案管理更加规范和高效。移动报销申请后的相关文件可以自动归档到合思档案中,便于后续的查询和管理。合思付款可实现连接型采购对账等功能,确保企业的采购付款流程更加准确和透明。合思BI提供智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供数据支持。移动报销申请的数据也可以作为分析的一部分,帮助企业更好地了解费用支出情况。合思收款能实现一站式销售开票等功能,让企业的销售收款流程更加顺畅。
用户收益深度解析
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老板视角:降本增效决策无忧
对于企业老板来说,合思的移动报销申请功能助力企业降本增效。通过全流程的财务收支管控,老板可以清晰地了解企业的费用支出情况,及时发现问题并进行调整。移动报销申请功能让报销流程更加透明,减少了不必要的费用支出。同时,该功能提供的财务收支经营分析数据,能够辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中占据有利地位。 -
财务视角:释放压力精细管理
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的移动报销申请功能为他们极致释放了财务压力。实现了进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、收取到核销,都可以在系统中进行实时监控。移动报销申请功能减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,实现企业财务管理的精细化。 -
员工视角:省事省心便捷体验
对于员工来说,合思的移动报销申请功能省事更省心。大部分消费场景无需报销,员工只需要在移动设备上轻轻一点,就可以提交报销申请。系统会自动处理后续的流程,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。而且,移动报销申请功能支持随时随地提交申请,不受时间和地点的限制,让员工的工作更加便捷。
典型场景生动呈现
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的移动报销申请功能涵盖了机场、用车、用餐、企业购等全场景聚合消费生态。员工在这些消费场景中产生的费用,可以通过移动报销申请功能快速提交报销。例如,员工在机场的消费,只需要打开移动报销申请功能,拍照上传发票,填写相关信息,就可以完成报销申请。这种全场景的覆盖,让员工的消费和报销更加方便,也让企业的费用管理更加全面。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思的移动报销申请功能包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。企业的业务人员在签订合同后,相关的费用可以通过移动报销申请功能与合同进行关联。这样,财务人员可以及时了解业务的进展情况和费用支出情况,实现业财融合。同时,移动报销申请功能也可以为业务人员提供更多的支持,让他们在业务拓展过程中更加得心应手。
客户成功案例见证实力
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过使用合思的移动报销申请功能,实现了300%的效率提升。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。同时,企业节约了50%的人员成本。移动报销申请功能让报销流程更加自动化和智能化,减少了人工干预,提高了工作效率。例如,以前员工报销需要填写大量的表格,现在只需要在移动设备上简单操作即可。 -
徐福记:差旅费用节约显著
徐福记使用合思的移动报销申请功能后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万。移动报销申请功能的同屏比价等功能让企业在差旅费用上有了更多的选择,能够选择性价比更高的方案。同时,员工在移动报销申请时,系统会自动提示费用标准,避免了超支的情况发生。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提高
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的移动报销申请功能后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。移动报销申请后的相关文件可以自动归档到合思档案中,减少了人工整理的时间和工作量。同时,智能规则引擎可以对档案进行分类和整理,提高了档案管理的效率。
在当今企业都在追求降本增效、合规经营和低碳运营的时代,合思的移动报销申请功能无疑是企业的得力助手。如果您也想让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的移动报销申请功能,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数智化之旅。