在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数智化进程里不可或缺的关键环节。北京合思信息技术有限公司精心打造的合思档案——一款先进的财务电子档案管理系统，以其领先的单套制解决方案脱颖而出，为企业呈上全面、高效、合规的电子会计档案管理平台，助力企业化解档案管理难题，达成降本增效与数字化转型的目标。
合思档案：财务电子管理新力量
合思档案是合思公司专门为企事业单位量身定制的一款领先的财务电子档案管理系统。该系统能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为一款出色的财务电子档案管理系统，合思档案广泛连接各类异构业财系统，能够广泛采集数据，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
多维功能：财务电子管理全赋能
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多维度解决方案：数据处理游刃有余
合思档案这款财务电子档案管理系统涵盖大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等多种解决方案。以大数据解决方案为例，它可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。而数电票解决方案能实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。 -
全生命周期管理功能：流程把控精准高效
合思档案的全生命周期管理功能丰富多样。智能采集具备外部生态和内部多种采集方式；预归档服务包含自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等；统计分析则有进销项统计、资金统计等。作为优秀的财务电子档案管理系统，它在每一个环节都能精准把控，确保档案管理流程的顺畅。 -
特色功能：实用优势尽显风采
合思档案的特色功能独具魅力。专用格式版式文件可降低企业档案存储成本；“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用。在档案管理方面，它具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点；档案应用可实现多维检索、一站式预览、穿透联查，以及电子与实物档案高度融合的全场景数字化利用，充分展现了财务电子档案管理系统的优势。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案这款财务电子档案管理系统具有显著优势。传统纸质档案管理存在诸多问题。一方面是高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；另一方面是高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用。而且，传统档案管理还面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。
而合思档案作为先进的财务电子档案管理系统，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。它实现档案不打印、自动归档，满足国家政策要求，灵活承接并持续迭代，为企业实现全面数字化提供有力支持。
成功范例：财务电子管理实效见证
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年单据量2.6亿企业：高效管理降本增效
某年年单据量高达2.6亿的企业，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案这一财务电子档案管理系统后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如数据加载仅需30s、关联匹配15min，大大减少了装订匹配和查询利用耗时，降低了打印和空间成本。 -
共享中心统建集团型企业：标准落地合规前行
共享中心统建集团型企业曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等难题。合思档案这一财务电子档案管理系统帮助其实现标准化落地，力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化和档案应用数字化，整理匹配效率提升80%，减少了大量纸张打印和存储空间成本。 -
多系统数据互联企业：数据整合成本降低
多系统数据互联企业原本处于低效的档案管理现状。合思档案作为财务电子档案管理系统，统一储存数据、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%、查询耗时减少80%。 -
中国最大的K12民办教育集团之一：流程简化效率提升
中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用等环节存在低效管理瓶颈。合思档案这一财务电子档案管理系统帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和电子借阅。
合思档案作为一款功能全面、优势显著且拥有丰富成功应用案例的财务电子档案管理系统，已成为企业电子会计档案管理的理想之选。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品，携手企业在数字化转型的道路上持续前行，助力企业实现更大的价值。如果您想体验这款优秀的财务电子档案管理系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
