在数字经济的浪潮如潮水般汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域势不可挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠,凭借其先进的财务收支管理平台以及与之配套的相关解决方案,引领企业顺应这一时代潮流,稳步迈向财务数智化升级的新征程。接下来,让我们深入探究报销系统投资价值,领略合思在企业财务领域的独特魅力。
合思全景:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思便以其前瞻性的战略眼光和卓越的创新能力,在财务数智化领域崭露头角。
公司拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在发展过程中展现出强大的实力和潜力。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本对其的高度认可,更为其持续的技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场中的影响力和受欢迎程度。从这些数据中,我们不难看出投资合思报销系统的价值,它能够为企业带来专业、高效、全面的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能魔方:合思财务收支管理平台的多元魅力
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的各项收支管理,都能在这个平台上得到高效、便捷的处理。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思财务收支管理平台更是发挥了重要作用。它可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。公司还联合多方发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,积极推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一系列的功能和举措,充分体现了报销系统投资价值,让企业能够紧跟时代步伐,实现财务数智化的高效运作。
优势对决:传统管理与合思方案的鲜明反差
传统企业在电子凭证管理方面存在诸多问题。在当前经济环境下,部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性。
这些做法导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞,数据安全存在极大风险隐患,同时查验成本也偏高。而合思的解决方案则从多个方面进行了优化。加强培训和教育,让企业员工更好地理解和应用电子凭证;完善法律法规,为电子凭证的使用提供坚实的法律保障;提供技术支持与服务,确保企业能够顺利实现电子凭证数字化转型;推广和应用电子凭证,建立安全防护措施,加强监督和管理。
在报销流程上,传统企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。而合思推动企业实现电子凭证数字化转型,加速迈向无需报销的L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。通过对比,我们可以清晰地看到报销系统投资价值,合思的解决方案能够帮助企业解决传统管理中的痛点,提升财务管理效率和安全性。
实战见证:合思方案的卓越成效
某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研存在“硬伤”。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%。这些应用案例充分展示了报销系统投资价值,合思的解决方案能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动,合思凭借其先进的产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,不断满足市场的多样化需求,推动企业数字化和绿色化协同转型,为企业的财务管理提升贡献更多力量。
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