在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战。人员差旅管理作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响不容小觑。合思秉持着为企业解决难题的初心，凭借先进的财务数智化产品和服务，为企业的人员差旅管理提供了卓越的解决方案。
行业痛点洞察：揭开差旅成本的“黑洞”面纱
在人员差旅管理领域，企业正遭遇诸多棘手难题，仿佛陷入一个个“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比颇高，介于 10% – 40%之间，在金融服务等行业，这一比例更是超过 20%。
疫情之后，差旅市场需求与价格双双攀升，企业的差旅成本直线上扬。为了控制成本，企业往往采取硬控方式。然而，这种方式虽然在短期内有一定效果，但却牺牲了员工的差旅体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，员工的消费合规也面临巨大挑战，给企业的管理带来了更多的不确定性。
不仅如此，企业在人员差旅管理方面还面临着更多复杂的问题。随着业务的拓展，企业在下沉市场、出海业务、线下消费管控以及数电票时代，都遭遇了不同程度的难题。这些问题如同一团迷雾，笼罩着企业的人员差旅管理，让企业管理者们忧心忡忡。
解决方案概述：无需报销，开启差旅管控新范式
合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案犹如一把金钥匙，为企业的人员差旅管理打开了一扇全新的大门。
合思提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够实现人员差旅的精细化管控，从传统的硬控模式迈向智能化管控的新时代。
在这个过程中，合思充分利用先进的技术手段，将差旅管理的各个环节进行有机整合，实现了数据的实时共享和流程的自动化处理。这不仅提高了企业的管理效率，还降低了管理成本，让企业在人员差旅管理方面更加得心应手。
核心功能亮点：数智赋能，打造差旅管理利器
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智能奖励激发活力
合思推出的“合力省”计划，为人员差旅管理注入了新的活力。员工在选择低于差旅标准的酒店时，能够获得红包奖励。这种智能奖励机制，不仅能够有效降低企业的差旅成本，还能够激发员工的积极性和主动性，让员工在差旅过程中更加注重成本控制。 -
灵活差标动态调整
合思的灵活差标管控功能，能够根据不同季节和市场价格的变化，动态调整差旅标准。这种灵活的管理方式，让企业能够更好地适应市场变化，合理控制差旅成本。同时，也能够提高员工的差旅体验，让员工在不同的市场环境下都能够享受到合理的差旅待遇。 -
BI 风控精准护航
BI 差旅风控系统是合思人员差旅管理的重要保障。通过多维度的数据对比和全面的监控分析，该系统能够及时发现差旅活动中的异常情况，并发出预警。这让企业能够及时采取措施，防范风险，确保差旅活动的合规性和安全性。 -
AI 应用智慧升级
合思引入的 AI 应用，为人员差旅管理带来了智慧升级。AI 智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等功能，让差旅管理更加高效、便捷。员工只需轻松操作，就能够完成差旅申请、预订等一系列流程，节省了大量的时间和精力。 -
下沉市场深度覆盖
在下沉市场，合思与知名 OTA 合作，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，合思能够为企业在下沉市场的人员差旅管理提供有力支持，让企业在拓展业务的同时，也能够合理控制差旅成本。 -
出海业务一站式服务
对于开展出海业务的企业来说，合思提供了一站式的人员差旅管理解决方案。整合全球优质服务商渠道，覆盖 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市境外打车资源，并提供一站式多语言服务。这让企业的海外差旅更加顺畅，员工能够在异国他乡也感受到贴心的服务。 -
线下消费无缝衔接
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。员工在进行线下消费时，系统能够同步自动获取凭证，并进行入账归档。这解决了企业线下消费管控难的问题，让企业的人员差旅管理更加全面、细致。 -
电子档案合规无忧
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统能够助力企业实现电子化单据存储。这不仅降低了档案耗材和存储成本，还提升了检索效率，保障了企业在人员差旅管理方面的合规性。
用户收益彰显：降本增效，实现双赢发展
合思的人员差旅管理解决方案，为企业和员工带来了显著的收益。
对于企业而言，通过精细化的管控和智能化的管理手段，能够有效降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和员工的差旅行为，增强企业的竞争力，实现可持续发展。
对于员工而言，合思的解决方案能够提升差旅体验，减少差旅申请和预定时间。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率和工作质量。
典型场景剖析：实战验证，效果显著
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下沉市场拓展之旅
当企业的业务拓展至三四线城市时，人员差旅管理面临着新的挑战。合思凭借其精细化的差标管理，帮助企业在差旅申请单量增长的情况下，实现了酒店预订消费金额的下降。这不仅让企业在下沉市场的拓展更加顺利，也让企业在成本控制方面取得了显著成效。 -
出海业务探索之路
企业开展海外业务时，往往会面临国际差旅资源分散等难题。合思的一站式解决方案，能够满足员工的出行需求，让企业的海外差旅更加便捷、高效。无论是酒店预订、机票购买还是境外打车，合思都能够提供全方位的支持，让企业在海外市场的竞争中占据优势。 -
线下消费管控之策
企业的线下差旅费用管控一直是一个难题。合思易商卡的出现，解决了线下消费不透明的问题。通过实时获取消费凭证和自动入账归档，企业能够对线下消费进行全面、细致的管控，确保每一笔费用都合理合规。 -
数电票时代应对之道
在数电票时代，企业在会计凭证管理和差旅管理方面面临着新的挑战。合思的电子会计档案管理系统，能够助力企业全链路应战。通过电子化单据存储和高效的检索功能，企业能够更好地适应数电票时代的要求，保障财务管理的合规性和高效性。
客户成功案例见证：实力铸就，口碑相传
某企业在使用合思的“合力省”计划后，超标订单占比从 4%下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。这一显著的成效，充分证明了合思人员差旅管理解决方案的强大实力。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这一成果，让企业在人员差旅管理方面取得了实质性的突破。
某企业应用合思系统，通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效防范了风险，提升了人员差旅管理的水平。
在企业不断挖掘净利润的关键时期，合思的财务数智化解决方案无疑是企业人员差旅管理的得力助手。它能够帮助企业解决人员差旅管理难题，实现降本增效。如果您也想体验合思的人员差旅管理解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启人员差旅管理的新篇章！
