在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，无纸化财务管理的全新时代已然拉开帷幕。电子凭证的广泛应用，为企业的财务管理带来了新的机遇和挑战。然而，许多企业在财务档案管理方面却陷入了困境，面临着诸多亟待解决的问题。
合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案这一强大的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业突破财务档案管理的瓶颈，实现高效、合规、低碳的财务管理目标。
行业痛点剖析：传统财务档案管理的困局
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着一系列令人头疼的问题。
首先是归档难题。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票等各种凭证的一致性和准确性。繁琐的手工操作不仅效率低下，还容易出现档案遗失、错漏等情况，给企业的财务管理带来潜在风险。
其次是查找困难。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分耗时费力。当企业需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的档案柜中逐一查找，无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。
再者是成本高昂。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要投入高额的费用来购置档案柜、租赁档案室等。同时，纸质档案的管理还需要耗费大量的人力，增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。随着国家对电子会计档案管理的要求越来越严格，纸质档案管理办法已经无法满足企业对电子原文件长期保存和数据安全可用的需求。企业如果不能及时跟上政策的步伐，就可能面临合规风险，给企业带来不必要的损失。
解决方案：合思档案打造无纸化财务管理新生态
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现数据同源，确保企业的财务数据在各个环节之间准确、一致地流转。通过自动组装功能，系统可以将各种电子凭证自动整理成规范的档案，大大提高了归档效率。同时，合思档案还能够高效管理实物档案，实现实物档案与电子档案的一一对应，方便企业进行查询和管理。
借助合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，这对于企业的可持续发展具有重要意义。
核心功能亮点：构建电子会计档案全生命周期管理体系
合思档案拥有强大的功能蓝图，能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供电子会计档案全生命周期管理服务。
-
智能采集：多渠道汇聚数据
合思档案采用了先进的智能采集技术，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了电子凭证的多渠道采集。开放式接口互联，让企业可以自主采集各种来源的电子凭证，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了采集效率。 -
预归档服务：精细处理数据
在预归档阶段，合思档案提供集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，对采集到的电子凭证进行精细处理。系统可以根据预设的规则对凭证进行分类、校验和整理，确保档案的准确性和完整性。 -
基础管理：高效存储与利用
合思档案的基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。精准的权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案；灵活扩展的档案目录，满足企业不同的管理需求；水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全性和规范性。 -
档案服务：深度挖掘数据价值
除了基本的管理功能，合思档案还提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业可以获取有价值的信息，为决策提供有力支持。
用户收益：释放无纸化财务管理的红利
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
自动化归档功能让财务人员告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，多维检索和一站式预览功能，让企业可以快速找到所需的档案。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现潜在的问题。
合思档案还能大幅降低企业的成本。节约打印成本、存储成本（包括档案柜成本、档案室成本）和人力成本等，为企业节省了大量的资金。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。
典型场景：适用于各类企业的财务档案管理
合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景。无论是食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等行业，还是国企、上市公司等不同性质的企业，都能通过合思档案解决财务档案管理难题。
在当前经济环境下，企业面临着越来越大的竞争压力，提高财务管理效率、降低成本成为企业的迫切需求。合思档案以其强大的功能和灵活的适应性，为企业提供了一个理想的解决方案。
客户成功案例：见证无纸化财务管理的成效
合思档案已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，以下是一些典型的客户成功案例。
-
好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，企业成功解决了这些难题，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 -
云海肴
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合提升了80%，财务提效90%，确保了100%的合规降本。
无纸化财务管理：未来已来
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已经成为众多企业实现无纸化财务管理的首选方案。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而无纸化财务管理正是企业实现这一目标的重要途径。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启财务数智化新征程，体验无纸化财务管理的魅力！立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），让合思档案为您的企业发展保驾护航。
