在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在这一过程中面临着重重困难。信息孤岛的存在,使得各部门之间的数据无法顺畅流通;报销流程繁琐,消耗了大量的时间和精力;成本管控困难,让企业的利润空间受到挤压。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的发票管理软件脱颖而出,为企业解决这些难题提供了理想的方案。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,前身为易快报,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,它已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的不断创新提供了坚实的技术支持。其全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,确保了能够为广大企业提供及时、高效的服务。目前,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场中的认可度。
合思的发票管理软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是企业的日常消费,还是复杂的财务管理,都能在合思的平台上得到妥善处理。
使命愿景:助力企业驶向财务新彼岸
合思始终怀揣着伟大的使命和愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。通过先进的发票管理软件,合思帮助企业优化财务流程,减少不必要的开支,确保企业在合规的前提下稳健发展。
合思的愿景是成为未来财务数字化领域的领导者,为企业提供更优质、更智能的财务解决方案,实现业财融合。它致力于打破业务与财务之间的壁垒,让两者紧密结合,为企业的决策提供更准确、更及时的支持。
核心模块:构建财务数字化的坚实大厦
合思的发票管理软件涵盖多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和价值。
– 合思费控:全流程数字化的费控专家
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的预算规划,到实际的消费支出,再到最后的报销审核,每一个环节都在系统的严格监控之下。通过实时的数据反馈,企业能够及时了解费用的使用情况,做出合理的调整,确保费用支出符合企业的战略目标。
– 合思商城:全场景智能差旅的贴心管家
合思商城提供全场景智能差旅管理。无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐安排,都能在商城中一站式完成。它整合了众多优质的供应商资源,为企业提供更优惠的价格和更便捷的服务。同时,通过与合思费控的无缝对接,实现了差旅费用的自动报销,让员工的差旅更加轻松愉快。
– 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它采用先进的技术,将企业的各类会计档案进行数字化存储和管理。不仅节省了大量的存储空间和纸质耗材,还提高了档案的查询和利用效率。企业可以随时随地查阅所需的档案资料,为财务管理提供了有力的支持。
– 合思付款:采购付款管理的高效助手
合思付款解决了采购对账、收票、付款管理等一系列问题。它实现了采购流程的自动化,从采购订单的生成,到发票的匹配,再到款项的支付,都能在系统中快速完成。通过与供应商的实时交互,确保了采购信息的准确性和及时性,有效降低了采购成本和风险。
– 合思收款:一站式销售收款的得力伙伴
合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理。它帮助企业简化了销售收款流程,提高了资金的回笼速度。通过与销售系统的集成,自动生成销售发票,减少了人工操作的错误和繁琐。同时,实时监控收款情况,及时提醒客户付款,确保企业的资金流健康稳定。
– 合思BI:智能化财务分析的智慧大脑
合思BI提供智能化财务收支经营分析。它通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供多维度的报表和可视化展示。企业管理者可以直观地了解企业的财务状况和经营成果,发现潜在的问题和机会,做出科学的决策。
功能亮点:创新驱动财务数字化变革
合思的发票管理软件具有诸多功能亮点,为企业的财务数字化转型带来了新的活力。
– 无需报销解决方案:释放财务双手的魔法
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,实现了消费即合规,采购即报销。结合数电票新模式,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、入账归档。员工在消费时无需再为报销而烦恼,财务人员也从繁琐的报销审核工作中解脱出来,大大提高了工作效率。
– 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思的发票管理软件具有广泛的连接能力,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过数据的共享和交互,打破了信息孤岛,实现了企业各部门之间的协同工作。企业可以实时获取所需的信息,做出更加准确的决策。
– 分级标准:提升财务数字化实践的指南针
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业了解自身费控报销数字化阶段。通过对企业的费控报销流程进行评估和分析,为企业提供针对性的改进建议。这一标准有助于企业提升财务数字化实践效率,逐步实现财务数字化的转型升级。
产品优势:为企业创造卓越价值
合思的发票管理软件具有显著的产品优势,能够为企业带来实实在在的利益。
– 降本增效:为企业全方位节省成本
对于企业老板来说,合思的发票管理软件助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对费用的精细化管理,减少了不必要的开支,提高了资金的使用效率。对于财务人员来说,它极致释放了工作压力,自动化的流程和智能的审核功能,让财务工作变得更加轻松。对于员工来说,大部分消费场景无需报销,省事省心,提高了工作的满意度。
– 合规安全:数据安全的坚实护盾
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证。这些认证证明了合思在数据安全和隐私保护方面的严格标准。企业的财务数据在合思的平台上得到了全方位的保护,确保了数据的安全合规。
– 高效便捷:节省时间和成本的利器
员工在大部分消费场景下无需报销,财务工作的自动化程度高,大大节省了时间和成本。企业可以将更多的精力投入到核心业务的发展中,提高了企业的竞争力。
目标用户与应用场景:满足企业多样化需求
合思的发票管理软件目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。不同的用户群体都能从软件中获得独特的价值。
在消费场景方面,涵盖了机场、火车站、用车、用餐、企业购等多个领域。无论是员工的日常消费,还是企业的采购支出,都能在合思的平台上得到有效的管理。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同等。合思的发票管理软件实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,满足了企业多样化的需求。
成功案例:见证合思的卓越成效
许多企业已经通过使用合思的发票管理软件取得了显著的成效。
动力源通过使用合思的软件,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得企业能够更加高效地运营,提高了市场竞争力。
徐福记使用合思的发票管理软件后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅为企业节省了大量的开支,还优化了差旅管理流程。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案模块后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。大大提高了档案管理的效率,为企业的发展提供了有力的支持。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业提供了全方位的财务数智化服务。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思的发票管理软件。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的财务数字化新体验,让有限更有效,开启财务数字化的新篇章!