在当今这个瞬息万变的数字化时代,企业如同置身于波涛汹涌的商海之中,面临着诸多挑战与变革。其中,财务数智化转型已然成为企业发展的迫切需求。传统财务模式就像一艘老旧的船只,在多系统林立、预算管控困难、报销流程繁琐等重重风浪的冲击下,逐渐难以满足企业高效运营的要求。而北京合思信息技术有限公司,就如同一位经验丰富的领航员,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业在这片商海中指明了方向。
产品背景:传统财务痛点大揭秘
随着企业的不断发展壮大,财务数字化转型和业财融合已然成为不可阻挡的趋势。然而,传统财务模式却如同一个陈旧的迷宫,存在着诸多痛点,让企业在其中举步维艰。
大量自研系统难以整合,多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行,不仅效率低下,而且手工录入合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,就像一个个孤立的岛屿,无法形成有效的协同。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复,让人眼花缭乱。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛失去了导航的船只,在黑暗中迷失方向。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员就像勤劳的小蜜蜂,整日忙碌却效率不高。这些痛点严重制约了企业的发展,使得企业在数字化浪潮中难以快速前行。
解决方案:合思打造财务数智化蓝图
面对传统财务模式的重重困境,合思为企业量身打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案就像一把万能钥匙,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控不再像无头苍蝇一样盲目。建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同为合同管理打造了一个有序的仓库。提供发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,让发票管理变得轻松简单。通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。
核心功能:报销申请透明化的秘诀武器
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无需报销:消费即合规的高效之道
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程就像一条自动化的生产线,高效而有序。报销申请透明化在这个过程中得到了充分体现,每一笔消费都清晰可查,让企业的财务管理更加透明。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的桥梁
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。报销申请透明化也因为系统的高效连接而更加容易实现,数据的实时共享让每一个环节都清晰可见。 -
智能管控:差旅标准的精准守护
合思的智能管控功能,就像一位严谨的管家,对多种差旅标准进行智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,消费超额时自动提示。这种精准的管控确保了企业的费用支出在合理范围内,同时也让报销申请透明化更加深入,每一笔费用的支出都符合规定,一目了然。 -
高效流程:AI助力报销的快速通道
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,简化了报销流程。发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务人员的审核压力。银企直联,打通了业务与付款的通道,提升了工作效率及数据准确性。报销申请透明化在高效流程的推动下,变得更加顺畅,每一个环节都在快速流转中保持透明。
应用场景:众多企业见证报销申请透明化奇迹
合思的解决方案就像一颗璀璨的明星,在不同行业和企业中绽放光芒。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业都选择了合思的财务数智化解决方案。
以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。报销申请透明化让企业的财务管理更加高效,每一笔报销都清晰透明,为企业的发展注入了强大的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务效率、降低成本、加强合规管理,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让报销申请透明化成为企业财务管理的新常态!