在当今数字化浪潮风起云涌,企业积极迈向财务智能化的大背景下,业财融合成为了横亘在企业发展道路上的关键制约点。与此同时,国家推行的一系列财税新政,也如同催化剂一般,促使企业加速向业财一体与费控管理的方向过渡。就在这样的时代呼唤下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)的敏捷财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星应运而生,为企业财务数智化转型提供了强有力的支持,特别是在优化预算管理流程方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着创新与服务的理念。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还在融资方面成绩斐然,累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。同时,合思在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力和市场认可度可见一斑。
核心功能:全方位赋能预算管理流程
费控管理:分级支持预算管理升级
合思的费控管理能力实现了分级支持,从L1手工报销到L5高级无需报销,涵盖了预算管理流程的各个阶段。在L1阶段,所有报销流程都依靠人工完成,预算管理也相对粗放;而到了L2阶段,部分环节引入了电子化系统,预算管理开始向精细化迈进;L3阶段集成了供应商,部分链路实现了无需报销,员工无需垫资,票据自动归档,预算管理更加高效;L4阶段全链路自动报销,形成“四大统一”,预算管理的准确性和及时性得到进一步提升;到了L5阶段,全场景、全链路智能化无需报销,系统可自动申请、智能管理预算等,预算管理流程实现了质的飞跃。
多场景支付:满足预算管理多样需求
合思平台满足对私报销和对公报销不同付款主体的需求,支持企业网银、企业钱包、个人钱包等多支付渠道。在对私报销方面,实现了个人发票采集识别、对私转账支付等功能;对公报销则能够进行发票收票合同匹配、银企直联支付等操作。这种多场景与多支付渠道的支持,使得预算管理能够更好地适应企业的各种业务场景,提高了预算执行的灵活性和效率。
广泛连接:拓展预算管理生态边界
合思平台具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界。通过与不同系统的对接,预算管理流程能够实现数据的实时共享和交互,避免了信息孤岛的出现,为预算管理提供了更全面、准确的数据支持。
中台功能:助力预算管理精准决策
合思的中台功能包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,使得预算管理能够更好地与业务实际相结合;数据中台沉淀数据资产,为预算管理提供决策支持,通过对历史数据的分析和挖掘,帮助企业制定更加合理的预算计划;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,包括预算管理、费用报销、采购管理等多方面功能,实现了预算管理的集中化和精细化。
优势凸显:革新传统预算管理流程
对比传统报销:效率与体验双提升
与传统报销方式相比,合思平台在预算管理流程方面优势显著。传统报销方式高投入、低产出、体验差,流程冗长复杂,消耗了企业大量的资源。而合思平台随着费控管理能力的升级,逐步实现了自动化、智能化报销。例如,在L3阶段,员工无需垫资、票据自动归档,大大减少了预算执行过程中的繁琐环节;L5阶段全场景无需报销、供应商自动对账等,进一步提高了报销效率和员工体验,同时也使得预算管理更加精准和高效。
对比同类厂商:全面服务与可靠保障
与其他同类厂商相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,能够提供更全面的财务数智化服务。在预算管理方面,其广泛的连接能力使得预算数据能够在不同系统之间流畅传递,模式创新则为预算管理带来了更多的可能性。此外,合思的融资实力和服务网络也为客户提供了更可靠的保障,确保企业的预算管理流程能够稳定、高效地运行。
应用案例:见证预算管理流程优化成效
医药行业:合规与效率双赢
某知名制药公司在预算管理方面面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统。通过设置审批权限和费用科目分类,实现了费用科目与会计科目自动对照、凭证自动入账并输出费用报表,银企直连一键支付。这一系列举措不仅满足了医药行业严格的合规要求,还提高了报销效率,优化了预算管理流程,使得企业的预算能够更加合理地分配和执行。
软件行业:降本增效新突破
某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的解决方案。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,降低了运维成本,同时也使得预算管理更加透明和可控,为企业的发展提供了有力的支持。
连锁经营行业:资金管控与运营效率提升
某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,母公司审核后统一支付。发票OCR自动识别真伪,检查重复性,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在预算管理方面,实现了资金的集中管控和合理分配,确保了企业预算的有效执行。
未来展望:引领预算管理流程新变革
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数智化转型中发挥了重要作用,特别是在优化预算管理流程方面取得了显著成效。通过其核心功能和优势,为不同行业的企业解决了费用管理难题,提升了运营效率和合规性。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,在财务数字化浪潮中持续引领企业迈向新的发展阶段。
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