在纸电混合时代的浪潮下，企业在财务档案管理领域正面临着重重困境，如同在迷雾中摸索前行。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且其中蕴含的数据犹如深埋地下的宝藏，难以被有效分析和利用，使得企业决策缺乏有力的数据支撑。
财务人员则深陷繁琐的数据处理工作中。面对海量的档案数据，他们不得不手动逐一进行匹配、核对确认，枯燥乏味的工作消磨着他们的工作热情，让他们在低价值的重复劳动中浪费了大量的时间和精力。
业务人员也深受其扰，出差、招待后的报销流程繁琐至极。纸质票据的留存和上交需要经过一道道复杂的手续，耗费了他们大量的时间和精力，影响了工作效率。
同时，企业还承担着高昂的显性成本。纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断消耗着企业的资金，而档案室和档案柜等存储空间的需求也给企业带来了沉重的负担。这些问题就像一颗颗毒瘤，严重影响着企业的健康发展。
合思档案整体解决方案：一站式破解财务档案难题
合思档案犹如一位智慧的领航者，为企业提供了一套全面而领先的解决方案，其中包括单套制解决方案这一标准方案以及六大场景解决方案。这些方案就像一把把精准的钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。单套制解决方案更是具有诸多优势，它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，只需通过线上一套电子数据进行管理，就能保证财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业进一步扩展档案管理范围，让企业能够根据自身的需求进行个性化的档案管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规提供了有力保障。
核心功能亮点：打造高效费用控制系统下的档案管理体系
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
在费用控制系统下，合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，犹如一个强大的信息收集器。它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持手动采集和自主补录，为企业提供了多样化的数据采集方式，确保企业能够全面、准确地收集所需的档案数据。 -
智能制档：数据整合的魔法之手
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，就像一位技艺高超的工匠，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。同时，它还进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案数据的准确性和完整性，为企业的财务决策提供可靠的数据支持。 -
档案管理：精准管控的安全防线
档案管理功能实现了权限管理的精准管控。企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，就像为企业的档案数据加上了一把把安全锁，确保数据的安全性和保密性。档案目录的灵活扩展也是一大特色，支持自定义档案目录分类，让企业能够根据自身的业务需求进行合理的档案分类管理。 -
档案应用：数据价值挖掘的利器
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足了企业在不同场景下的查询需求，就像一个智能的搜索引擎，能够快速准确地找到企业所需的档案信息。一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据，让企业能够全面了解业务情况，真正实现了数据的价值挖掘。
使用合思档案的收益：降本增效合规的双赢之道
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显著降本增效
使用合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它节约纸张成本达70%、整理成本达75%，检索效率提升90%，实现了档案不打印，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，将有限的资金投入到更有价值的业务发展中。 -
拉通全链路
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。在费用控制系统下，各个环节的数据能够实现无缝对接，让企业的财务管理更加高效、精准。 -
激活数据价值
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。企业能够通过对档案数据的深入分析，挖掘出隐藏在数据背后的商业价值，为企业的决策提供有力支持。 -
助力决策数智化
在费用控制系统的协同下，合思档案助力企业决策数智化，提升了财务服务效率。它就像企业数字化转型道路上的加速器，帮助企业打响数字化转型的决胜之战，实现合规管理，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
典型场景：满足不同角色费用控制需求
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CEO/高管：数据资产沉淀与决策支持
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。在费用控制系统的支持下，企业财务档案利用效率得到了极大提升，能够挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供数智化支持，让企业的决策更加科学、精准。 -
归档员/财务：告别繁琐工作
归档员和财务人员使用合思档案后，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。在费用控制系统的作用下，档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
外部审计：高效便捷的审计体验
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。在费用控制系统的保障下，审计工作变得更加高效、便捷，节省了大量的时间和精力。 -
数电票管理：全流程闭环解决方案
在应对数电票管理时，合思档案在费用控制系统的协同下，可提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理。让企业能够更加规范、高效地管理数电票，降低税务风险。
客户成功案例：真实见证合思档案实力
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。在费用控制系统的配合下，档案管理实现了电子化，借阅管理实现了信息化，业务 + 财务数据能够穿透联查，企业成本得到了有效降低。
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案单套制管理方案，在费用控制系统的助力下，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业通过合思档案实现了多系统数据互联和档案数据全生命周期管理。在费用控制系统的作用下，统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，全生命周期可控，预估节省总体成本30W +/年。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构。在费用控制系统的协同下，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询简便高效。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思档案。合思档案已助力众多企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效和数字化转型。在费用控制系统的加持下，它将为企业的财务管理带来全新的变革。现在就抓住数字化转型机遇，选择合思档案，开启免费试用，提升企业财务档案管理水平，让您的企业在市场竞争中脱颖而出！
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