在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的实力和创新的解决方案，引领着众多企业迈向财务数智化的新征程。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
在众多成功案例中，赛傲生物的故事尤为引人注目。下面，让我们一同走进赛傲生物，探寻合思如何助力其解决财务难题，实现费用分类管理的升级。
赛傲生物：创新药企的财务困局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
然而，在企业快速发展的背后，赛傲生物也面临着诸多财务痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一盘散沙，缺乏有效的整合与协同。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，难以满足多样化的业务需求。
在流程管理方面，混乱无序的状况成为了企业发展的绊脚石。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程犹如一条漫长的道路，耗时冗长，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
粗放的管理模式也使得费用核算变得困难重重。员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作犹如在茫茫大海中寻找针一般困难，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞。
合思方案：量身定制的费用分类管理秘籍
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为其量身定制了一套全方位的解决方案，其中费用分类管理成为了破局的关键。
在项目管理过程中，合思采用了科学严谨的方法，将其分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就好比为每个项目建立了一个详细的档案库，方便企业随时查阅和管理。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业可以实时掌握项目费用的使用情况，及时发现问题并进行调整，避免预算超支的情况发生。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地评估项目的效益和成本，为决策提供有力的支持。
显著成效：费用分类管理带来的财务变革
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成效，费用分类管理的优势得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让财务部门从繁琐的报销审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和分析中。
移动 + PC多端报销的模式，为员工提供了更加便捷的报销方式。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就好比为报销流程安装了一个智能导航系统，让报销变得更加高效、透明。
在费用管理方面，合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的费用分类管理，企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况，为成本控制和预算管理提供了有力的支持。
在采购流程方面，合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措，让采购流程变得更加规范、透明，提高了采购效率和资金使用效率。
合作展望：携手共赴财务数智化新未来
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。费用分类管理作为合思解决方案的核心亮点之一，为赛傲生物的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
期待赛傲生物与合思在未来的合作中，继续深化财务数智化转型，取得更加优异的成绩。也希望更多企业能够选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，特别是费用分类管理的优势，实现降本增效、合规经营。
