在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的时代浪潮下,企业在财务管理数字化转型的征程中,犹如逆水行舟,面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决转型难题。
行业痛点大揭秘
在企业电子凭证数字化转型的道路上,诸多误区如绊脚石般阻碍着前进的步伐。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似稳妥,实则是对数字化资源的极大浪费;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,未能真正发挥电子凭证的优势;非数字化则更为普遍,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
同时,企业还面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟。在报销入账流程方面,大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后,纸电凭证混合带来的合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。而且,员工对电子凭证相关政策认知不足,也使得数字化转型推进困难重重。
合思科技发展历程
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,合思不断深耕细作,凭借其卓越的技术和创新的理念,打造出了敏捷的财务收支管理平台。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
合思使命愿景引领未来
合思有着崇高的使命和宏伟的愿景。其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在当前经济环境下,企业的每一分钱都来之不易,合思希望通过自己的努力,帮助企业精打细算,实现效益最大化。
愿景则是推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。合思就像一位领航者,带领企业驶向数字化的未来。
全流程功能模块剖析
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务收支管理的全流程。
差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交出差申请,提高了审批效率。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择,满足了不同场景的需求。
发票采集功能可以自动采集发票信息,减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能方便了企业的发票管理。自动提报功能让报销流程更加自动化,提高了效率。
资金结算功能确保了资金的安全和及时到账。档案归档功能将电子凭证和相关财务数据进行妥善保存,方便后续查询和审计。商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,提高了工作效率。
总额受控功能可以对企业的差旅费用进行有效的控制,避免超支。退票预定功能让员工在行程变更时可以方便地进行退票和重新预订。AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策支持,让企业的决策更加科学合理。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地进行操作,提高了工作的灵活性。多语言支持功能则满足了企业国际化发展的需求。
功能亮点创新驱动
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点和创新之处。
它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这就像一场财务革命,让企业的财务管理更加高效、便捷、环保。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统,实现了业务财务深度融合。企业的业务部门和财务部门不再是各自为政,而是紧密协作,共同为企业的发展贡献力量。
电子凭证会计数据标准的应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地管理和利用电子凭证,为企业的财务管理提供了有力支持。
产品优势铸就卓越
合思财务收支管理平台具有显著的产品优势。
功能全面且强大,众多实用功能满足了企业多样化的财务收支管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在平台上找到适合自己的功能。
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。每个企业都有自己的独特之处,合思可以为企业提供量身定制的服务,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。
具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。企业可以将合思平台与其他系统进行集成,形成一个完整的企业管理生态系统,提高企业的管理效率。
易于上手,操作界面简洁明了,新用户能迅速掌握基本用法,且提供丰富的培训资源。即使是没有财务专业知识的员工,也能轻松使用平台进行操作。
有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评,与多家知名企业和机构建立了合作关系。客户的认可就是对合思最好的证明,也为更多企业选择合思提供了信心。
提供免费试用和灵活定价模式,降低了企业使用门槛和成本。企业可以先试用平台,了解平台的功能和优势,再决定是否购买。灵活的定价模式也让企业可以根据自己的实际情况选择适合自己的套餐。
目标用户场景多元
目标用户主要为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。在当前经济环境下,企业都在寻求转型升级的方法,合思财务收支管理平台为企业提供了一个理想的选择。
应用场景广泛,包括企业的日常费用报销、差旅管理、财务核算、档案管理等各个财务收支管理环节。无论是小型企业的简单财务管理,还是大型企业的复杂财务运作,合思平台都能提供有效的支持。
成功案例彰显实力
众多企业通过应用合思解决方案取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这让企业在差旅管理方面节省了大量成本,提高了工作效率。
某企业通过合思“无需报销”方案,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。企业的报销流程变得更加简单快捷,员工的满意度也得到了提高。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,完成业财平台建设。企业的财务管理水平得到了显著提升,为企业的发展提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。企业的会计档案管理更加规范、高效,也为企业树立了良好的形象。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了全面、高效的解决方案。面对电子凭证数字化转型的必然趋势,企业应积极选择合思,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。
如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅数字化转型的新篇章!