在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统运营方式让企业极易陷入“无利润区”。此时，财务数智化成为连锁零售企业实现精细化运营、挖出净利润的关键途径。合思作为财务数字化服务的领导者，深入参与连锁零售业财务数字化转型，为众多企业提供了行之有效的解决方案，其中智能化费用审核更是为企业财务管理带来了全新的变革。
鸣鸣很忙集团：快速扩张下的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在快速扩张的进程中，企业遭遇了一系列问题。
门店标准化落地困难重重。众多门店分散在全国各地，要保证运营的一致性和规范性并非易事。而在财务报销方面，流程低效的问题十分突出。差旅报销与申请脱节，员工出差前的申请和实际报销无法有效关联，导致费用管控难度增大。发票审核回收难，大量的发票需要人工处理，不仅工作量巨大，还容易出现错误和漏洞。私车公用管控弱，难以准确核算相关费用，也存在一定的合规风险。智能化费用审核在这种复杂的财务环境下显得尤为重要，它能够有效解决这些报销流程中的难题，提高财务管理的效率和准确性。
合思解决方案：智能化费用审核带来变革
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案，其中智能化费用审核贯穿始终。
-
差旅无需报销成本合理收缩
合思提供了移动端申请功能，员工可以在手机上轻松完成出差申请。费标差标自动校验，系统会根据企业设定的标准自动审核费用是否合规，避免了人工审核的繁琐和错误。因公消费免垫资，员工无需再自己垫付费用，减少了资金压力，也提高了员工的满意度。智能化费用审核在这个过程中，对每一笔费用进行精准把控，确保费用的合理性和合规性。通过移动端的便捷操作，员工可以随时随地提交申请，系统实时进行智能化费用审核，大大提高了差旅费用管理的效率。 -
门店发票统一回收管理
合思推出了发票袋归集发票的方式，员工只需将发票放入发票袋，无需再进行繁琐的贴票操作。同时，系统自动验真查重，避免了虚假发票和重复报销的问题。智能化费用审核在这里发挥了重要作用，它能够快速准确地识别发票的真伪和是否重复，为企业节省了大量的时间和精力。在发票管理的各个环节，智能化费用审核都能提供可靠的保障，确保每一张发票都符合企业的财务规定。 -
拥抱自动化精细核算
对于私车公用的情况，合思实现了车补金额自动计算。系统根据员工的行驶里程等因素，自动计算出车补金额，减少了人工计算的误差。智能化费用审核在车补核算中，对每一项数据进行严格审核，确保车补费用的准确性和合理性。通过自动化的精细核算，企业能够更加科学地管理私车公用费用，提高财务管理的精细化水平。
显著成果：智能化费用审核助力企业腾飞
通过引入合思的解决方案，尤其是智能化费用审核的应用，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高。智能化费用审核使得报销流程更加顺畅，督导人员能够更加专注于门店的实际运营情况，及时发现问题并解决。门店标准化更快落地，企业能够通过财务数据更好地指导门店的运营，确保各个门店的服务质量和产品标准一致。
财务数字化为企业年节约成本5000万。智能化费用审核有效控制了费用支出，避免了不必要的浪费和违规费用。企业能够更加合理地分配资金，提高资金的使用效率。
可指导业务动作的财务报表得以呈现。智能化费用审核为财务报表提供了准确的数据支持，通过对费用数据的分析，企业能够了解业务的成本结构和盈利情况，从而做出更加科学的决策。鸣鸣很忙集团的零食周转率平均15天，从提交到归档，门店报账至多24h。高效的报账流程得益于智能化费用审核，它使得财务处理更加快捷准确，提高了企业的运营效率。
综合解决方案：智能化费用审核全面赋能
财务数智化并非一蹴而就，需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接。合思为连锁零售业提供了综合解决方案，智能化费用审核贯穿其中。
-
多角色提效
合思的解决方案为企业的不同角色提供了便利。员工可以更加便捷地完成报销流程，节省时间和精力。财务人员通过智能化费用审核，能够快速准确地处理报销业务，减少了工作量。管理层可以实时掌握企业的费用情况，做出更加科学的决策。智能化费用审核提高了各个角色的工作效率，促进了企业的协同发展。 -
业财数据高效采集
合思的系统能够高效采集业财数据，智能化费用审核对采集到的数据进行实时分析和处理。通过对费用数据的深入挖掘，企业能够了解业务的成本构成和盈利情况，为企业的战略决策提供有力支持。业财数据的高效采集和智能化费用审核的结合，使得企业的财务管理更加透明和精准。 -
数据赋能业务决策
合思通过数据分析为企业提供了有价值的洞察，智能化费用审核确保了数据的准确性和可靠性。企业可以根据这些数据调整业务策略，优化资源配置。例如，通过对不同地区门店费用的分析，企业可以决定是否加大对某个地区的投入。数据赋能业务决策，智能化费用审核为企业的发展提供了坚实的保障。
此外，合思还针对连锁门店业财管理和全域营销ROI提升分别提供了解决方案。在连锁门店业财管理方面，智能化费用审核确保了门店费用的合理控制和准确核算。在全域营销ROI提升方面，通过对营销费用的智能化审核，企业能够更加精准地评估营销效果，提高营销投入的回报率。
未来展望：积极拥抱财务数智化
财务数智化是连锁零售企业未来发展的必然趋势。在智能化费用审核等先进技术的支持下，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，不断提升自身运营效率和竞争力。
合思作为财务数字化服务的领导者，将持续为连锁零售企业提供优质的解决方案。如果您所在的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即行动起来。您可以免费试用合思的智能化费用审核系统，体验财务数智化带来的全新变革。可拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
