在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的重重挑战。传统财务管理模式仿佛一辆老旧的马车,在新时代的高速路上显得力不从心,暴露出流程繁琐、数据分散、预算管控难等诸多痛点。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的启明星,凭借其先进的解决方案,助力众多企业在财务的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:企业财务的荆棘之路
众多企业在财务管理这片充满挑战的丛林中艰难前行,面临着一系列棘手的难题。
动力源就像一艘在复杂海域航行的巨轮,存在大量自研系统难整合的困境。传统手工报销模式如同沉重的锚链,弊端丛生。多系统操作体验差,数据像散落的珍珠般分散,业务覆盖面广使得报销模式复杂无比,组织架构复杂又让各主体流程繁复冗长,每一步都耗费着大量的人力和时间。
汉威科技则仿佛一个管理着多个分支领地的领主,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找宝藏,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同飘忽不定的云雾,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难跋涉。
派克新材在企业高速发展的道路上,如同快速奔跑的骏马,业务成本管控急需财务给予更多支撑。报销流程漫长,审批如同缓慢的蜗牛,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求高如巍峨的山峰,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且风险重重。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思为企业财务管理的重重困境提供了一把全面的智慧之钥,其财务数智化解决方案涵盖多个关键领域。
它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过系统集成,合思如同一位神奇的工匠,打破数据孤岛,让多系统数据像灵动的溪流般互通。运用无需报销模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工如同摆脱了沉重枷锁,免垫资、免开票,消费即合规。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,如同一位精明的指挥官,实现跨系统预算管理。发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,如同一位火眼金睛的卫士,守护着企业财务的合规大门。自动生成凭证功能则通过标准EAI插件对接ERP系统,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工劳作中解放出来。
核心功能亮点:合思的闪耀光芒
合思具有诸多核心功能亮点,如同夜空中闪烁的繁星,照亮企业财务数智化的道路。
无需报销功能让业务人员因公消费时如同置身于轻松的云端,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效而便捷。
系统连接能力强是合思的一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业各部门之间的协作如同行云流水般顺畅。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别,如同一位智能秘书,审批流程透明化、线上化。通过OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率并解放了员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量,让报销变得轻松又高效。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能如同企业财务的安全卫士,解决了电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票不合规现象。系统审核控制分担财务人员审核压力,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。
银企直联、打通业务与付款功能让实际业务与付款如同紧密相连的链条,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,让企业资金流转更加安全可靠。
用户收益:合思带来的丰硕果实
使用合思的解决方案,用户如同开启了一座宝藏之门,可获得显著收益。
员工方面,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%;江西中机报销效率提升80%等。员工因公消费无需垫资,简化了报销流程,提升了使用体验,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。
管理方面,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加科学、精准。
典型场景:合思的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业不同的财务管理需求提供了有力支持。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业通过该模式提升了员工体验和财务效率,让员工在差旅和费用支出中感受到便捷与轻松。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。员工可在合思商城预订机酒火等,确保每笔费用合规。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思商城优化了商旅管理,让差旅预订与费用管控更加高效。
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技、斯利安等企业通过预算管控加强了费用管理,让企业的资金使用更加合理、有序。
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。赛傲生物、中亦科技等企业通过发票智能校验提升了财务合规性,为企业的财务安全保驾护航。
在系统集成场景中,合思广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互联互通。长亭科技、奥比中光等企业通过系统集成提升了业财协同效率,让企业各部门之间的信息传递更加流畅。
客户成功案例:合思的实力见证
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效,这些成功案例如同璀璨的明珠,见证了合思的实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业在财务管控方面更加精准、高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业的财务工作效率得到了极大的提高。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%等,企业的财务管理更加灵活、高效。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用。差旅预订与费用管控,选择合思,开启全新财务之旅。