在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的经验，已成功助力众多专精特新企业踏上财务数字化转型之路。今天，就让我们走进汉威科技集团，一同探寻合思为其量身定制的财务数字化转型解决方案及所取得的显著成效。
创新先锋：汉威科技集团风采
汉威科技集团，宛如科技领域的一颗璀璨明星，是一家极具创新精神的科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商。作为创业板首批上市公司，汉威科技在资本市场上展现出强大的实力和潜力。2022年，集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在不断追求卓越的道路上，汉威科技始终秉持着创新驱动的理念，积极探索科技与产业的深度融合，为行业的发展树立了典范。
业务困局：汉威科技的财务痛点
作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面有着迫切的需求，核心目标是实现成本增效，解决现实中的核心痛点。在费用合规管理上，公司面临着诸多难题。支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口，如同散落的珍珠难以串成完整的项链。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控，使得财务管理犹如在迷雾中前行，充满了不确定性。此外，集团化管理带来的发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞。
智慧锦囊：合思费用合规工具解决方案
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预算管控：跨系统预算管理新突破
合思费用合规工具整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的重大突破。它能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。这就好比为企业的预算管理装上了一双“智慧之眼”，能够实时监控预算的执行情况，确保每一笔支出都在预算范围内。通过这种方式，企业可以有效避免预算超支的情况发生，实现对费用的精准管控。 -
对公付款：合同管理与付款进度实时掌控
合思费用合规工具通过API写入OA系统合同信息，建立了完善的合同管理台账。这个台账就像一个智能的管家，能够实时统计付款和回票进度，满足企业业务的各种需求。企业可以随时了解合同的执行情况，确保对公付款与合同管理紧密结合，避免出现票款不一致的问题。同时，它还能够提醒企业及时进行付款和收款，提高资金的使用效率。 -
发票智能校验：高效准确的发票识别利器
合思费用合规工具支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。它就像一个专业的发票识别专家，能够快速准确地识别发票的各项信息，大大提高了发票识别的效率。在导入发票时，系统能够自动进行验真，确保发票的真实性和合法性。这不仅减少了人工校验的工作量，还降低了发票风险，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
自动生成凭证：财务凭证生成的智能引擎
合思费用合规工具通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证。这就好比为企业的财务人员配备了一个智能助手，能够快速准确地生成财务凭证，提高了财务核算的效率。同时，自动生成凭证还能够规范企业的财务流程，减少人为错误的发生，确保财务数据的准确性和一致性。
精细布局：合思费用合规工具实施过程
在项目实施过程中，合思团队展现出了高度的专业精神和严谨的工作态度。他们首先对汉威科技的财务现状和痛点进行了深入的调研分析，就像一位经验丰富的医生为患者进行全面的诊断，确定了具体的解决方案和实施步骤。然后，进行系统的集成和配置，将预算管控、对公付款、发票智能校验等功能与现有系统进行无缝对接，就像搭建一座坚固的桥梁，让各个系统之间能够实现数据的流畅传输和共享。接着，进行数据的迁移和初始化，确保新系统能够正常运行，就像为新机器注入动力，让它能够顺利启动。之后，对相关人员进行培训，使其熟悉新系统的操作和使用，就像为战士们传授战斗技能，让他们能够熟练运用新武器。最后，进行系统的上线和试运行，在运行过程中不断优化和调整，就像对一艘航行的船只进行调试，确保它能够在波涛汹涌的大海中平稳前行。
显著成效：合思费用合规工具带来的价值提升
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效率飞升：财务核算与付款效率双提升
合思费用合规工具的应用，让汉威科技的财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务工作流程。同时，财务付款效率提升了90%，让资金的流转更加顺畅。这就好比为企业的财务工作按下了加速键，让企业能够更加高效地运营。 -
管控升级：业务管控能力大幅增强
合思费用合规工具能够实时监控合同的付款和回票进度，实现了对企业业务管控的极致提升。付款关联预算，能够有效防止超额付款的情况发生，就像为企业的资金安全加上了一把坚固的锁。通过这种方式，企业可以更好地掌握业务的进展情况，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。 -
预算落地：有效防止费用管控失控
合思费用合规工具将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这就好比在企业的费用支出前端设置了一道防线，能够及时发现和纠正不合理的费用支出，防止费用管控失控。通过这种方式，企业可以更好地控制成本，提高资金的使用效率。 -
流程规范：提升效率与加强费控并行
合思费用合规工具实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的流程，减少了费控失控的情况。它就像一位严格的管家，能够对企业的财务流程进行全面的管理和监督，确保每一个环节都符合规范。通过这种方式，企业可以提高财务管理的水平，降低财务风险。
客户盛赞：汉威科技的高度认可
汉威科技集团信息管理中心对合思项目实施团队给予了高度评价。他们表示，在疫情影响下，合思团队克服了重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。公司感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望双方日后继续保持合作，取得新的成功。这充分体现了合思费用合规工具的可靠性和实用性，也证明了合思团队的专业能力和服务精神。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思的费用合规工具为企业提供了一个强大的支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也像汉威科技一样，渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思费用合规工具，亲身感受它为您的企业带来的改变和价值。让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章！
