在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,成为挖掘净利润的关键领域。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造了一站式解决方案,以助力企业实现差旅成本的有效控制。
行业痛点:差旅成本成净利润隐形杀手
在企业运营过程中,存在着三大“净利润黑洞”,分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正如同一个无形的杀手,不断侵蚀着企业的净利润。
当前企业差旅管控面临诸多困境。硬控效果往往具有短期性,难以实现长期稳定的成本控制。下沉市场管理粗放,无法做到精细化管控。出海业务面临着管控难题,如全球资源整合和服务适配等。线下消费管控存在盲区,使得部分差旅成本难以监管。在数电票时代,企业还面临着合规风险大的问题。这些问题如同一个个枷锁,束缚着企业的发展,亟待解决。
解决方案概述:差旅智控一站式破局
合思凭借自身强大的实力,为企业差旅管控带来了全新的解决方案。其广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将各类资源有机整合。双轮驱动的模式创新,为企业差旅管控注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是极大地简化了企业的财务管理流程。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,帮助企业实现差旅管控从传统的硬控向智能控制的转变,为企业提供了科学、高效的管理方式。
核心功能与优势:差旅智能推荐助力成本优化
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多维度资源大融合
合思与国内外知名OTA合作,构建了丰富的资源网络。其中,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业员工提供了多样化的住宿选择。同时,整合全球优质服务商渠道,拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这种多维度的资源整合,借助差旅智能推荐,能够根据企业和员工的实际需求,精准匹配最合适的资源,让企业在差旅安排上更加得心应手。 -
精细化差标管控术
合思深知不同地区的消费差异,根据不同区县类型科学设置差标管控金额。同时,支持淡旺季、区县级差标管控。通过差旅智能推荐,系统能够根据员工的出差地点、时间等因素,自动推荐符合差标的消费选项,既保证了员工的出行体验,又实现了成本的有效控制。 -
智能化管控利器
合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动节省差旅成本。员工在差旅过程中,通过差旅智能推荐选择更经济实惠的消费方式,不仅为企业节省了成本,还能获得相应的奖励。此外,BI差旅风控系统实时监控差旅活动,能够及时发现异常情况并发出预警。AI智能审批、推荐助手等功能,进一步提升了差旅管理效率和员工体验。差旅智能推荐在其中发挥着关键作用,让差旅管理更加智能化、人性化。 -
线下消费新方案
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。在传统的差旅管控中,线下消费往往是一个难以监管的“盲区”。而合思易商卡的出现,消灭了因公消费管理的这一“盲区”。通过差旅智能推荐,员工能够清晰地了解哪些消费场景可以使用易商卡,从而规范消费行为,提高企业对线下消费的管控能力。 -
电子会计档案管理新篇
在数电票时代,企业面临着全链路管理的新需求。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应这一时代变革。通过差旅智能推荐,系统能够自动识别和分类数电票等相关电子会计档案,降低企业的管理成本,提升管理效率,有效控制合规风险。
应用场景与案例:差旅智能推荐的实战价值
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下沉市场深耕
某连锁零售企业在差旅管控中面临着下沉市场管理粗放的问题。合思为其提供了差旅智能推荐服务,将差标管控下沉至区县维度。通过系统的智能分析和推荐,员工在三线及以下城市的差旅消费更加合理。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分展示了差旅智能推荐在下沉市场的巨大潜力,能够帮助企业在下沉市场实现成本的有效控制。 -
出海业务拓展
随着企业全球化发展的需求增加,出海业务的差旅管控成为一大难题。合思为企业提供全球资源整合、多语言客服等服务,通过差旅智能推荐,为企业员工提供符合海外需求的差旅方案。无论是全球酒店预订还是境外交通安排,系统都能根据员工的出行目的和需求,精准推荐合适的资源,满足企业海外差旅的多样化需求。 -
线下消费监管
某企业在传统的差旅管控中,对线下消费难以做到有效监管。合思系统的BI差旅风控功能通过差旅智能推荐,对员工的线下消费行为进行实时监控和分析。在应用合思系统后,企业发现了大量员工的违规情况。企业根据这些信息,完善了差旅制度,并加强了数据监控。差旅智能推荐在其中发挥了重要作用,帮助企业及时发现问题,规范员工的消费行为。 -
数电票管理应对
在数电票时代,企业的报销和财务作业流程面临着新的挑战。部分企业选择使用合思的数字化工具,借助差旅智能推荐,实现了数电票的智能管理。系统能够自动识别数电票的真伪和合规性,自动完成报销流程,大大提高了企业的财务管理效率。差旅智能推荐让企业在数电票管理中更加从容,有效应对时代变革带来的挑战。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅管控解决方案凭借差旅智能推荐这一核心利器,为企业提供了科学、高效的管理方式。选择合思,企业能够实现差旅成本的有效控制,提升运营效率,在市场竞争中赢得先机。立即加入合思,免费试用我们的服务,开启差旅智控新时代,挖掘更多企业净利润。