在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的追求愈发迫切。就像在茫茫大海中航行的船只渴望精准的导航一般,企业急需高效的工具来实现财务数字化转型。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,成为众多企业实现这一目标的得力伙伴,尤其是在差旅流程简化方面,表现得尤为出色。
公司及产品全景扫描
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造着自己的“作品”。
其核心利器是敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,就像一个功能强大的“百宝箱”,满足企业在财务管理各方面的需求。
值得一提的是,合思是专精特新企业,这一荣誉是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立以来,公司已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其研发和发展提供了坚实的后盾。在多地设有研发中心和直营服务网络,这使得合思能够更贴近客户,及时响应客户需求。目前,公司拥有众多付费企业和用户,良好的市场口碑是其产品和服务质量的有力证明,也为企业实现差旅流程简化提供了坚实基础。
核心产品技术探秘
合思费控是合思公司的一款核心产品,它就像一个智慧的管家,能够帮助企业实现差旅流程简化。
合思费控具有强大的多系统集成能力。它能与HR系统、BPM系统、ERP系统等同步基础信息和业务数据,打破了数据之间的“孤岛”状态,让数据在各个系统之间顺畅流通。这就好比打通了企业信息流通的“任督二脉”,使得企业的管理更加高效。
其具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。这意味着企业可以根据自身需求,灵活地将合思费控与其他系统进行集成,实现个性化的管理需求。
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能让发票管理变得轻松简单,大大提高了财务人员的工作效率,也为差旅流程简化提供了有力支持。
合思费控还可实现预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过对预算的有效控制,企业可以更好地规划差旅费用,避免不必要的开支。同时,它能自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,减少了人工操作的繁琐,提高了财务数据的准确性。
此外,合思费控还具有智能报销、聚合消费、同屏比价、费用标准智能管控等功能。智能报销让员工报销更加便捷,聚合消费提供了更多的消费选择,同屏比价帮助企业节省差旅成本,费用标准智能管控确保了差旅费用的合规性。这些功能共同作用,实现了差旅流程的简化。
优势对比凸显价值
与传统财务报销模式相比,合思的解决方案在差旅流程简化方面优势明显。
传统模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误,增加了财务风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业管理者无法及时了解企业的经营数据。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,使得差旅报销成为了一项繁琐的工作。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工只需要在一个平台上就可以完成差旅报销的所有流程,大大提高了工作效率。效率大幅提升,如报销周期缩短、会计工作量缩减、人员成本节约。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。
合思的解决方案能做到事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据,及时调整差旅策略,确保企业的差旅费用在合理的范围内。这种全程管控的模式,让企业的差旅管理更加科学、合理,实现了差旅流程简化的目标。
应用案例见证实力
众多企业已经通过使用合思的产品和服务,实现了差旅流程简化,取得了显著的效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得动力源的差旅管理更加高效,员工能够更加专注于工作。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思。财务付款效率提升90%,差旅流程得到了极大的简化。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅流程的简化让派克新材能够更加灵活地应对市场变化。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这使得江西中机的财务管理更加精细化,差旅流程更加顺畅。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均有显著提升。差旅流程的简化让李群自动化的员工能够更加便捷地完成差旅报销。
海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本。发票查重、验真等工作量约等于0,差旅流程得到了极大的优化。
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部的管控,费控支出管控效果明显。差旅流程的简化让雄帝科技的财务管理更加规范。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘。差旅流程的简化让亿嘉和的管理更加高效。
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。差旅流程的简化让赛傲生物能够更好地控制成本,提高效益。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。差旅流程的简化让泽璟制药能够更加专注于学术研究和业务拓展。
斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。差旅流程的简化让斯利安的管理更加科学、合理。
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。差旅流程的简化让医百科技的业务发展更加顺畅。
中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思。审核效率提升45%,差旅流程得到了显著的优化。
长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。差旅流程的简化让长亭科技的财务管理更加高效。
奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。差旅流程的简化让奥比中光的管理更加智能化。
帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。差旅流程的简化让帆书的管理更加便捷。
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。差旅流程的简化让紫光云的业务运营更加高效。
噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。差旅流程的简化让噢易云的财务管理更加精细化。
百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。差旅流程的简化让百胜软件的竞争力得到了进一步提升。
猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。差旅流程的简化让猫人的管理更加高效。
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发票电子化管理更高效。差旅流程的简化让尚品食品的员工能够更加轻松地应对差旅事务。
北京合思信息技术有限公司凭借其强大的产品功能和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,带来了显著的效率提升和成本节约。在差旅流程简化方面,合思更是表现出色,帮助企业实现了差旅管理的智能化和高效化。
未来,随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思将持续创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字化浪潮中取得更大的发展。如果您也想体验差旅流程简化带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。