在连锁零售行业蓬勃发展的今天,财务数智化成为了企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者,通过引入合思的解决方案,成功实现了财务数智化转型,为行业提供了宝贵的借鉴经验。
客户简介:零食连锁巨擘的崛起
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需,在市场中占据了重要地位。
业务困境:扩张背后的财务难题
-
快速扩张的标准化之痛
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式,门店扩张速度极快。然而,这也带来了门店标准化落地的难题。如何确保众多加盟店在运营、财务等方面实现统一规范,成为了集团面临的一大挑战。 -
低效报销流程的困扰
集团构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但财务报销流程却效率低下。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。同时,众多门店的发票审核和回收工作困难重重,私车公用的管控也较为薄弱,公里数核查成为难题。
破局之策:合思的数智化方案
-
差旅无需报销:成本收缩与合规并行
合思的无需报销解决方案,让差旅成本合理收缩。员工申请即合规,系统自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列措施,不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率。 -
移动端发票管理:高效收票核票
移动端发票管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联。收票后,利用扫描仪识别,借助发票袋二维码自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。 -
私车公用精细核算:自动化管理升级
在私车公用方面,合思解决方案实现了精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,车补金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI 风控助手检测异常操作,有效解决了私车公用管控难的问题。
实施路径:步步为营的转型之路
-
差旅管理的数字化变革
在差旅方面,员工通过移动端申请,整个流程实现了数字化。系统自动校验费标、差标,确保每一笔费用的合理性。因公消费免垫资,让员工无需再为资金周转发愁。差旅补贴自动计算,统一对账、结算,在线开票、多账户独立核算,提高了差旅管理的透明度和效率。 -
发票管理的便捷升级
移动端发票管理的实施,让发票管理变得更加便捷。员工只需将发票放入发票袋,后续的识别、验真查重等工作都由系统自动完成。免贴票、免打印报销单,减少了繁琐的手工操作,提高了财务工作的准确性和效率。 -
私车公用的智能管控
私车公用时,员工通过移动端进行报销申请,自动关联汽车信息。行程中灵活打卡,车补金额自动计算并统计至车补台账。AI 风控助手实时检测异常操作,确保私车公用的合规性和合理性。
显著成效:数智化带来的飞跃
-
门店运营标准化实现
通过合思的解决方案,鸣鸣很忙集团实现了10000家加盟门店全部标准化运营。门店要货24小时必达,零食周转率平均15天,大大提高了运营效率。 -
报账提速与成本节约
从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了资金的使用效率,也为企业的发展提供了有力的资金支持。 -
财务报表的业务指导价值
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙集团形成了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够准确反映企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供了有力依据。
客户心声:数智化转型的认可
鸣鸣很忙集团 CIO 孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案让企业在效率提升方面取得了显著成效,使企业在万亿级的休闲零食市场中更具竞争力。移动端发票管理等功能的应用,大大提高了财务工作的效率和准确性,为企业的发展提供了有力支持。
结语:携手合思,开启数智化新征程
连锁零售企业在当今市场环境下面临着诸多挑战,如门店扩张的标准化难题、财务报销流程的低效等。鸣鸣很忙集团的成功经验证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业痛点,提升运营效率和盈利能力。移动端发票管理等功能,为企业的财务工作带来了极大的便利。
如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。