在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它就像一把钥匙，为企业打开了数字化转型的大门。然而，全面实现电子凭证的数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的发票、票据等在管理上犹如一团乱麻。协同工作困难重重，涉及多个部门和环节时，信息流通不畅，效率低下。而且电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
一项调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
当前，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。
在企业出差管控方面，这些问题也尤为突出。传统的出差管控方式不仅效率低下，而且容易出现漏洞，给企业带来不必要的成本和风险。
面对这些企业财务痛点，合思科技公司挺身而出，提供了一套全面的解决方案。
合思全维赋能 破解企业财务困局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案就像一条完整的生产线，将企业的财务流程串联起来，助力企业实现财务数字化转型，在企业出差管控方面也能发挥巨大作用。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业出差管控提供了更加便捷和高效的方式。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提升了企业出差管控的效率和准确性。
合思平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个强大的财务工具箱。
它具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让企业员工的出差安排更加便捷。易商卡线下消费功能则通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，进一步提升了企业出差管控的水平。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。此外，平台还拥有20多项其他功能，全方位满足企业的财务需求。
合思平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它拥有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且平台持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保在企业出差管控等方面始终保持领先优势。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，平台提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。
合思方案：多企应用成效显著
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在企业出差管控方面，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。在企业出差管控方面效率低下。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题，企业出差管控也面临诸多挑战。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且相互独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题，企业出差管控难度较大。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的平台和解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在企业出差管控方面，合思也展现出了强大的实力和优势。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式与合思取得联系，开启财务数字化管理的新篇章，提升企业出差管控的效率和水平。快来免费试用合思，开启高效财务数字化管理之旅吧！
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