自动化差旅流程:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化风起云涌的时代,企业如同置身于波涛汹涌的大海,财务数字化转型是其必须跨越的巨浪。众多企业在这一过程中,遭遇了费用管控如同乱麻、报销流程繁琐似迷宫、预算执行难以落地等重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以创新为舟楫,以产品为利刃,助力企业披荆斩棘,实现降本增效,而自动化差旅流程正是其重要的“武器”之一。

自动化差旅流程:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业如同置身于波涛汹涌的大海,财务数字化转型是其必须跨越的巨浪。众多企业在这一过程中,遭遇了费用管控如同乱麻、报销流程繁琐似迷宫、预算执行难以落地等重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以创新为舟楫,以产品为利刃,助力企业披荆斩棘,实现降本增效,而自动化差旅流程正是其重要的“武器”之一。

行业痛点与挑战:转型途中的荆棘丛林

在企业财务数字化转型的道路上,荆棘丛生。多系统林立如同各自为政的部落,形成了数据孤岛,大量自研系统难以整合,犹如破碎的拼图难以拼接完整。传统手工报销模式更是弊端百出,操作体验如同在泥泞中前行,合规如同在迷雾中找路般艰难。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题交织在一起,让企业在财务数字化转型中举步维艰。

集团型公司面临着支出散落多系统的难题,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁前行。

高端制造企业业务成本管控如同在悬崖边行走,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力如泰山压顶。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,如同古老的驿站传递信息,效率低下。

医药企业学术会议多如繁星,费用管控如同在繁星中捕捉流星般困难。报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控如同在沙滩上建城堡,难以稳固。费用类型多样、统一管控困难,设备流转管理形式较为传统、协同效率低下,如同老旧的机器运转缓慢。

合思简介:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便立志成为企业财务数智化领域的明灯。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润这座金矿。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同繁星般照亮企业财务数智化的道路。

产品使命与愿景:照亮企业前行之路

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,如同给企业装上明亮的灯塔,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,如同领航的巨轮,为企业提供更加优质、高效、创新的解决方案。

模块功能概述:自动化差旅流程的强大支撑

合思的产品如同一个功能强大的工具箱,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等模块,为自动化差旅流程提供了强大的支撑。
合思费控支持多系统集成,如同搭建了一座数据的桥梁,实现数据互通,提供无需报销解决方案,对费用进行管控和审批,让差旅费用管理有条不紊。
合思商城提供聚合商旅服务,支持免垫资、免开票消费,消费受申请单和差标管控,如同为员工的差旅消费加上了一道安全锁,让消费更加合规。
合思BI可进行财务收支经营分析,生成各类报表,如同一位睿智的军师,为企业提供精准的决策依据。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,如同打通了企业数据的任督二脉,让信息流通更加顺畅。
合思档案实现电子会计档案管理,如同为企业的财务档案建造了一座安全的仓库,让档案管理更加便捷。
银企直联实现业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,如同给企业的资金流动安装了一个监控器,让资金管理更加透明。
ERP互联可与多种ERP系统对接,自动生成财务凭证,如同一位高效的秘书,减轻财务人员的工作负担。

功能亮点与创新:自动化差旅流程的独特魅力

  • 无需报销
    员工因公消费免垫资、免开票,幸福感如同春日暖阳般提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让自动化差旅流程更加顺畅。
  • 系统连接能力强
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同为企业的系统搭建了一条高速公路,让信息传递更加迅速。
  • 智能识别与自动化
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量,如同给员工的报销工作装上了智能翅膀。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,分担财务人员审核压力,提高财务工作效率,让财务工作更加轻松。
  • 预算管控前置
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同为企业的预算管理加上了一道安全阀门,让预算管控更加精准。
  • 合同管理
    合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,如同为企业的合同管理建造了一座智能图书馆,让合同管理更加有序。

产品优势:自动化差旅流程的坚实后盾

  • 广泛连接
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,承接企业已有数字化成果,如同为企业的系统搭建了一个庞大的网络,让信息共享更加便捷。
  • 敏捷灵活
    具有双轮驱动的模式创新,能够根据企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,如同一位灵活的舞者,适应不同的舞台。
  • 专业服务
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务,如同一位贴心的管家,时刻关注着客户的需求。
  • 数据安全
    对于保密单位,合思交付团队能够为企业定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,如同为企业的数据安全建造了一座坚固的堡垒,让企业无后顾之忧。

目标用户与应用场景:自动化差旅流程的广阔天地

目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括通信、能源、制造、医药、互联网、零售等行业,如同广袤的大地,为自动化差旅流程提供了广阔的施展空间。应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数智化的天空。

成功案例与客户评价:自动化差旅流程的真实见证

合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,称赞其能够解决企业痛点,提升工作效率,实现降本增效,让自动化差旅流程的价值得到了真实的见证。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的技术亮点和丰富的成功案例,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,让自动化差旅流程成为企业财务数智化转型的有力武器。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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