在当今数字经济蓬勃发展的时代,企业财务管理正站在电子凭证数字化转型的关键节点上。这一转型不仅是顺应时代潮流的必然选择,更是企业提升自身竞争力的重要途径。然而,企业在迈向数字化的征程中,遭遇了重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题带来了曙光,尤其在发票对账管理方面有着卓越的表现。
电子凭证数字化转型痛点剖析
在电子凭证数字化的进程中,企业犹如在迷雾中摸索前行,陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
当前,我们正处于纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着纸质一套电子一套的合规风险。多数企业在报销入账流程上明显滞后于国家政策的步伐,员工报销时仍依赖手工录入发票数据,还需同时提交电子与纸质打印件,繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言。
电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一综合服务平台,使得跨部门协同困难重重。数据存储安全要求高且易丢失,这些问题如同绊脚石,严重阻碍了企业数字化转型的步伐,也给发票对账管理带来了极大的挑战。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展实力。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、高质量的服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在发票对账管理方面也提供了有力的支持。
使命与愿景:引领企业财务新变革
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润。通过推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,合思降低了企业运行成本和社会资源消耗,促进了数字化、绿色化协同发展,助力企业实现经济效益和环境效益的共赢。在发票对账管理上,全链无纸化的实现也能大大提高工作效率和准确性。
合思的愿景是引领企业财务数字化转型,推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,让有限更有效。这一愿景激励着合思不断创新,为企业提供更加先进、高效的财务解决方案,提升发票对账管理的智能化水平。
合思财务收支管理平台功能全景
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个功能强大的财务工具箱,能满足企业在财务收支管理各方面的需求,包括发票对账管理。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能一应俱全,为企业的差旅管理提供了便利。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,为发票对账管理提供了准确的数据基础;审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性;统一开票、自动提报、资金结算等功能让财务管理流程更加顺畅。
平台支持移动端应用,员工可以随时随地进行操作,提高了工作效率。多语言支持满足了不同地区企业的需求,安全隐私保护则为企业的数据安全保驾护航。此外,平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,进一步提升了发票对账管理的效率和准确性。
功能亮点:创新驱动财务新体验
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,线上线下消费均可实现无需报销,这一创新模式为企业带来了极大的便利,也简化了发票对账管理的流程。
其发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票信息的准确性。自动记账功能可根据预设规则将费用分录到相应会计科目,减轻了财务人员的工作量,同时也提高了记账的准确性,为发票对账管理提供了可靠的财务数据。AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,在发票对账管理中,能够帮助管理者及时发现问题并做出决策。
合思平台优势尽显
合思平台具有强大的集成能力,能与多种系统无缝对接,实现数据共享和协同工作。在发票对账管理方面,与其他系统的对接可以获取更全面的财务数据,提高对账的准确性和效率。平台提供定制化服务,可根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,满足不同企业在发票对账管理上的个性化需求。
灵活定价模式根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择,让企业能够根据自身实际情况选择合适的方案。专业的客户成功团队和全天候客户服务热线,为客户提供全方位服务保障,确保企业在使用平台进行发票对账管理时遇到问题能及时得到解决。此外,平台还提供免费试用,让新客户可以无忧体验平台的各项功能,包括发票对账管理功能。
目标用户与应用场景的广泛覆盖
合思平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型需求的企业。其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等方面,在发票对账管理中也发挥着重要作用。
在差旅管理中,员工可通过平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费,所有消费信息都会及时准确地记录在平台上,为发票对账管理提供了详细的数据。在费用报销方面,实现自动采集发票、审核对账、统一开票、自动提报等流程,大大提高了发票对账管理的效率。在财务核算和档案管理上,能完成自动记账、档案归档,确保财务数据的准确和安全,为发票对账管理提供了坚实的基础。
成功案例见证合思实力
众多企业通过应用合思解决方案,在财务收支管理方面取得了显著成效,发票对账管理也得到了极大的改善。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,发票对账管理的准确性和效率也大幅提高。
某企业通过与合思合作,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效。在发票对账管理上,减少了人工干预,提高了工作效率和准确性。某知名头部数字阅读品牌使用合思平台后,在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效,实现财务全流程数字化闭环,发票对账管理也更加智能化和高效化。某世界500强旗下教育服务品牌借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,发票对账管理也更加规范和准确。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,已成为企业财务数字化转型的有力助手。对于企业而言,在发票对账管理等财务工作中选择合思平台,无疑是明智之举。现在就来免费试用合思财务收支管理平台,开启财务数字化转型新征程,让您的发票对账管理更加轻松、高效!