在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在行业内颇具影响力的企业，通过与合思携手合作，成功实现了财务数字化转型，其中在线预算跟踪发挥了重要作用。下面就让我们深入了解这一精彩案例。
客户简介：动力源——行业翘楚的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠，在高端制造领域闪耀着独特的光芒。它成立于1995年，历经岁月的洗礼与沉淀，已发展成为一家实力雄厚的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了企业发展的新篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。其规模和实力在行业内名列前茅，是高端制造领域的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多财务方面的挑战，在线预算跟踪成为其迫切需求的管理手段。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
随着动力源业务的不断拓展和全球化布局的推进，企业面临着日益复杂的财务需求。传统的报销和财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端，成为企业发展的绊脚石。
传统模式下，报销流程繁琐，需要大量的人工操作，效率低下。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理报销单据的审核、录入和归档等工作，不仅容易出现错误，还难以实现精细化的闭环管理。同时，由于缺乏有效的在线预算跟踪机制，企业无法实时掌握预算的执行情况，难以做到精准的成本控制和降本增效。
这种传统的财务管理方式已经无法满足动力源全球化业务的发展需求，企业急需一种更加高效、智能的财务数字化解决方案，以提升财务管理水平，实现可持续发展。而在线预算跟踪正是解决这些问题的关键所在。
解决方案：合思打造全方位财务数字化蓝图
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，深入了解动力源的业务需求和痛点后，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以在线预算跟踪为核心，构建了一个敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
– 智能聚合消费与费控报销
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过与消费供应商的嵌入式集成和智能匹配功能，员工在消费时无需垫资和报销，系统自动完成费用的结算和入账。同时，在线预算跟踪功能可以实时监控预算的使用情况，一旦超出预算，系统会及时发出预警，帮助企业实现精准的成本控制。
– 全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可以在商城中便捷地预订机票、酒店、用车等服务，系统会根据企业的预算和政策进行智能筛选和推荐。在线预算跟踪功能可以对差旅和企业消费进行实时监控和分析，帮助企业优化费用支出，提高资金使用效率。
– 高效会计档案管理
合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。所有的财务凭证和报销单据都可以电子化存储和管理，方便企业随时查询和调阅。在线预算跟踪功能可以对会计档案的形成和使用进行全程跟踪，确保财务信息的完整性和准确性。
实施过程与步骤：稳步推进的数字化变革
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了一系列科学、严谨的步骤，确保方案的顺利推行。
– 系统部署
合思的专业团队首先对动力源的财务信息系统进行了全面的评估和分析，根据企业的实际情况进行系统的部署和配置。在部署过程中，充分考虑了在线预算跟踪功能的实现，确保系统能够实时、准确地采集和处理财务数据。
– 数据对接
为了实现系统与消费供应商的无缝对接，合思团队进行了大量的数据对接工作。通过与供应商的系统进行接口开发和数据同步，确保消费数据能够及时、准确地传输到动力源的财务系统中。同时，在线预算跟踪功能可以对数据的准确性和完整性进行实时监控和校验。
– 人员培训
为了让动力源的员工能够熟练使用新的财务数字化系统，合思为企业提供了全面的人员培训服务。培训内容包括系统的操作流程、功能使用方法以及在线预算跟踪的重要性和应用技巧等。通过培训，员工能够快速适应新的工作方式，提高工作效率。
取得的成果与效益：显著提升的财务绩效
通过合思的解决方案和在线预算跟踪功能的应用，动力源取得了显著的成果和效益。
– 效率提升300%
无需报销的模式和全流程数字化费控管理，大大缩短了报销流程，提高了工作效率。财务人员的工作时间和精力得到了极大的解放，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。在线预算跟踪功能让企业能够实时掌握预算的执行情况，及时调整预算安排，进一步提高了工作效率。
– 节约人员成本50%
由于减少了大量的人工操作和繁琐的报销流程，动力源节约了50%的人员成本。企业可以将节约下来的资金投入到研发、市场拓展等核心业务中，提升企业的核心竞争力。
– 员工报销周期缩短3周
传统模式下，员工的报销周期往往需要数周甚至数月。而合思的解决方案实现了实时结算和入账，员工的报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，还增强了企业的凝聚力和吸引力。
– 实现精细化闭环管理和降本增效
通过在线预算跟踪功能，动力源实现了对财务收支的精细化闭环管理。企业能够实时掌握预算的执行情况，及时发现和解决问题，做到精准的成本控制和降本增效。同时，该方案也配合了企业全球化业务的发展，为企业的国际化战略提供了有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价和认可。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源的相关负责人表示：“合思的解决方案不仅提升了我们的财务管理水平，还为我们带来了实实在在的经济效益。在线预算跟踪功能让我们能够实时掌握预算的执行情况，做到心中有数，为企业的决策提供了有力的支持。”
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，体验高效的财务数字化解决方案。合思以在线预算跟踪为核心，为企业提供全方位的财务数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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