在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型大考。传统手工报销模式效率低下,如同老牛拉车;多系统数据孤岛问题严重,仿佛信息被禁锢在一个个孤立的牢笼;费用管控难度大,如同在迷雾中摸索前行。这些痛点如同沉重的枷锁,紧紧束缚着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独树一帜的创新解决方案和强大功能,宛如一把利剑,成功为众多企业斩断发展的荆棘,实现了降本增效和合规经营的目标。接下来,让我们一同深入探寻合思如何助力企业突破财务数字化管理的重重困境,同时实现高效的供应商档案管理。
行业痛点:传统财务管理的荆棘之路
当前企业在财务数字化管理领域可谓荆棘满途。传统手工报销模式流程繁琐复杂,宛如一张巨大的蜘蛛网,让员工深陷其中。员工报销周期漫长,垫资压力犹如一座大山压得人喘不过气来;财务审核工作量大且容易出错,就像在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎就会迷失方向。
多系统林立的局面导致数据分散,信息滞后,如同一个个信息孤岛,难以形成有效的数据流通。预算管控难以落地,对公业务管理效率低下,就像一辆失去方向的汽车,在原地打转。
费用类型复杂多样,报销标准难以统一,财务核算及成本控制风险如同隐藏在暗处的杀手,随时可能给企业带来致命一击。员工人效有待提升,企业领导对费用支出无法严格把控,成本居高不下,如同一个无底洞,不断吞噬着企业的利润。
在供应商档案管理方面,传统模式下供应商信息分散,缺乏统一的管理平台,导致信息更新不及时、不准确,难以对供应商进行有效的评估和筛选,增加了企业的采购风险。
解决方案概述:合思的全景式财务数智化蓝图
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一幅宏伟的蓝图,为企业的财务数字化转型指明了方向。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列强大的产品和服务。
通过多系统集成的强大功能,合思打破了数据流转的壁垒,让数据如同灵动的溪流,实现了互通和实时同步。采用无需报销的创新模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,整个过程如同行云流水,高效便捷。
在供应商档案管理方面,合思提供了统一的管理平台,将供应商的基本信息、交易记录、评估报告等进行集中管理,方便企业对供应商进行全面的了解和评估。同时,通过与其他系统的集成,实现了供应商信息的实时更新和共享,提高了供应商管理的效率和准确性。
核心功能亮点:合思的六大财务管理利器
-
强大系统连接能力:数据互通的桥梁
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座坚固的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让业务数据跨系统同步应用,实现了数据的无缝对接和共享。在供应商档案管理中,通过与供应商管理系统的对接,实时获取供应商的最新信息,为企业的采购决策提供有力支持。 -
无需报销体验:员工的消费福音
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程让员工摆脱了繁琐的报销流程,如同享受一场轻松愉悦的消费之旅。在供应商采购环节,也可以实现采购流程的简化和自动化,提高采购效率。 -
高效审批流程:审批的高速通道
移动审批,AI技术OCR自动识别发票信息,如同给报销流程装上了高速引擎,提高报销效率,解放员工填单贴票的繁琐工作。审批流程透明化、线上化,待审批信息自动同步各部门负责人,加快业务处理和数据统计效率。在供应商档案审批环节,也可以实现线上化审批,提高审批效率,缩短审批周期。 -
精准预算管控:预算的精准卫士
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超标情况。如同一位精准的卫士,时刻守护着企业的预算安全。在供应商采购预算方面,也可以进行精准的管控,避免采购超预算的情况发生。 -
智能发票管理:发票的智能管家
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。如同一位智能的管家,为企业的发票管理提供全方位的保障。在供应商发票管理方面,也可以实现发票的自动化管理,提高发票处理效率和准确性。 -
实时数据分析报表:决策的智慧灯塔
合思BI报表功能可实时展示费用情况,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,为管理层提供决策依据。如同一座智慧的灯塔,照亮企业决策的方向。在供应商数据分析方面,通过对供应商的交易数据、评估数据等进行分析,为企业选择优质供应商提供决策支持。
用户收益:三方共赢的美好画卷
-
员工:轻松办公的惬意体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感如同春日暖阳般温暖。在供应商选择方面,员工可以通过合思平台进行供应商的比较和选择,提高采购的性价比。 -
财务:高效工作的新境界
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在供应商档案管理方面,财务人员可以通过合思平台对供应商的财务信息进行管理和分析,提高财务管理的效率和准确性。 -
管理:决策的精准之钥
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在供应商管理方面,管理层可以通过合思平台对供应商的整体情况进行评估和监控,为企业的供应商战略决策提供支持。
典型场景:合思的实战风采
-
商旅出行:出行无忧的保障
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受申请单&差标管控,免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。整个过程让员工的商旅出行如同行云流水般顺畅。在供应商选择方面,企业可以通过合思平台选择优质的商旅供应商,为员工提供更好的出行服务。 -
销售费用管理:费用管控的利器
对销售费用进行精细化管理,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。如同一把锋利的利器,精准管控销售费用。在供应商采购费用管理方面,也可以实现全流程的闭环管理,提高费用管控的效率和准确性。 -
预算管控:预算安全的盾牌
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算执行进度进行实时监控和预警。如同一面坚固的盾牌,守护着企业的预算安全。在供应商采购预算管控方面,也可以实现实时监控和预警,避免采购超预算的情况发生。 -
对公付款:付款管理的智慧之匙
合同管理台账,实时统计付款和回票进度,对公付款关联合同和预算,有效监控合同的付款和回票情况。如同一把智慧之匙,开启对公付款管理的新境界。在供应商付款管理方面,通过合思平台可以实现付款的自动化和智能化,提高付款管理的效率和准确性。 -
发票管理:发票处理的高效引擎
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。如同一个高效的引擎,驱动发票处理的高效运转。在供应商发票管理方面,也可以实现发票的自动化处理,提高发票处理的效率和准确性。
客户成功案例:合思的卓越见证
众多企业在采用合思的财务数智化解决方案后,取得了令人瞩目的成果。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些成功案例充分证明了合思在助力企业财务数字化转型和供应商档案管理方面的卓越能力。在供应商档案管理方面,这些企业通过合思平台实现了供应商信息的集中管理、动态评估和精准筛选,提高了供应商管理的效率和质量,降低了采购风险。
结尾:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也在为财务数字化转型和供应商档案管理难题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术,为您的企业量身定制解决方案,帮助您解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型和供应商档案管理的全新之旅!