在企业财务数字化转型的时代洪流中,传统的费用管理模式仿佛一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战,严重阻碍了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的敏捷财务收支管理平台如同一艘崭新的巨轮,承载着企业的期望,应运而生,旨在帮助企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,全面提升发票管理效益。
行业痛点:费用管理困境待破
在当今的商业环境中,企业费用支出管理犹如一团乱麻,处理起来耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占比不断提升,种类繁杂多样,发生频次居高不下,且合规性较差,使得费用管理难上加难。
传统的费用管理往往从后端财务视角出发,犹如马后炮,存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持严重不足。不同行业更是有着各自独特的费控痛点,医药行业面临资金回流困难、研发费用高、政策合规要求高的问题;软件行业费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等。这些痛点严重影响了企业的发票管理效益,亟待解决。
合思简介:实力铸就卓越品牌
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金为产品的研发和推广提供了坚实的保障。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有专业的研发团队,具备强大的技术研发和创新能力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有效提升发票管理效益。
使命愿景:引领财务数字化潮流
合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的发票管理效益。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业进入“新财智世界”,推动财务数字化在全国的普及,为实现“碳中和”“碳达峰”目标贡献力量。
模块功能:打造全面财务管理体系
- 费控管理:全流程精细管控
费控管理模块实现了企业费用支出的全流程管控,涵盖预算制定、申请审批、消费管理、报销审核等环节。通过对这些环节的精细管理,企业能够有效控制费用支出,提高资金使用效率,进而提升发票管理效益。 - 聚合商旅:集成优质资源
聚合商旅模块集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商,为企业提供标准化的服务和规范化的消费体验。员工在进行商旅消费时,能够享受到便捷、高效的服务,同时企业也能够对商旅费用进行更好的管理和控制,提升发票管理效益。 - 收付款管理:支持多元支付
收付款管理模块支持对私报销和对公报销,提供多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等。丰富的支付渠道满足了企业不同的支付需求,提高了报销的效率和便利性,有助于提升发票管理效益。 - 财务收支经营分析:数据驱动决策
财务收支经营分析模块对企业财务数据进行多维度、细颗粒的分析,为企业决策提供支持。通过深入分析财务数据,企业能够及时发现问题,调整经营策略,优化资源配置,从而提升发票管理效益。 - 电子会计档案:高效电子化管理
电子会计档案模块实现了档案的电子化管理,自动归档,提高了管理效率。电子化的档案管理方式不仅节省了存储空间,还方便了企业对档案的查询和使用,有助于提升发票管理效益。
功能亮点:创新引领行业变革
- 无需报销:提升体验降低成本
无需报销功能是合思平台的一大亮点。它提供从L1 – L5不同阶段的费控能力分级,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新功能提升了员工的报销体验,降低了企业的管理成本,有效提升了发票管理效益。 - 广泛连接:拓展服务边界
合思平台具有广泛连接的特点,与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界,有助于提升发票管理效益。 - 数据赋能:精准决策支持
数据赋能是合思平台的核心优势之一。它实现了业务系统与财务系统的连接,自动抓取数据,进行精细化运营和智能化决策,为企业提供了强大的数据支持。通过数据的精准分析和利用,企业能够做出更加科学合理的决策,提升发票管理效益。 - 智能审批:提高审批效率
智能审批功能根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,自动通过或驳回报销请求,大大提高了审批效率。快速的审批流程减少了员工的等待时间,提高了工作效率,同时也有助于提升发票管理效益。
产品优势:全方位保障服务质量
- 技术实力:专业研发团队支撑
合思拥有专业的研发团队,在北京、杭州、南昌设立的研发中心为产品的技术研发和创新提供了强大的支持。先进的技术确保了平台的稳定性和可靠性,为提升发票管理效益提供了坚实的技术保障。 - 服务网络:及时高效服务客户
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论是咨询、安装还是售后维护,客户都能够得到专业的支持,有助于提升发票管理效益。 - 行业经验:定制化解决方案
合思积累了丰富的行业经验,针对不同行业的特点和需求,能够提供定制化的解决方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的实际需求,有效解决企业的费控难题,提升发票管理效益。 - 资金支持:助力产品持续发展
累计融资超15亿元人民币,为合思产品的研发和推广提供了坚实的资金保障。充足的资金使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能,为企业提供更好的服务,从而提升发票管理效益。
目标用户与场景:广泛适用精准服务
合思敏捷财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、对精细化管理有较高需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。其应用场景涵盖企业的日常费用报销、采购、商旅等多个方面,以及不同的付款主体和支付渠道。无论是小型企业还是大型集团,都能够通过合思平台提升发票管理效益,实现财务数字化转型。
成功案例:实践验证卓越成效
- 医药行业:解决合规支付难题
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追;实现银企直连一键支付,提高了支付效率。该公司对合思的解决方案表示满意,认为有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题,提升了发票管理效益。 - 软件行业:提升报销审批效率
对于中国某上市软件服务公司,合思提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。使用后,该公司提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,发票管理效益得到显著提升。 - 连锁经营行业:降低审核管控风险
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险。该品牌对合思的系统给予高度评价,认为提高了运营效率,提升了发票管理效益。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的功能、创新的理念和丰富的行业经验,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是解决行业痛点,还是提升企业管理效率和竞争力,都展现出了强大的优势,全面提升了发票管理效益。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在即可免费试用,让我们携手共创财务数字化的美好未来!