在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的每一次变革都关乎着未来的竞争力。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，犹如一颗璀璨的新星，凭借其先进的财务数智化产品和服务，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入探寻合思，了解其如何推动差旅标准化流程的落地与优化。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位睿智的领航者，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，这一荣誉彰显了它在行业内的独特地位和专业实力。累计融资超15亿元，更是为其发展注入了强大的动力。在多地设有研发中心和直营服务网络，使得合思能够更贴近客户，提供更优质的服务。众多付费企业和用户的选择，无疑是对合思实力的高度认可。在合思的助力下，企业的差旅标准化流程也能得到更好的构建与执行。
合思核心功能：开启差旅标准化流程新篇章
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预算管控：精准把控差旅成本
合思的预算管控功能，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在企业的差旅活动中，每一笔费用都能在预算的框架内合理支出。比如，企业在制定差旅预算时，可以根据不同的部门、不同的项目设定具体的预算额度。当员工进行差旅消费时，系统会自动进行预算校验，确保费用不超支，为差旅标准化流程提供了坚实的成本控制基础。 -
无需报销：简化差旅报销流程
无需报销是合思的一大特色功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅过程中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作。财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来，提高工作效率。这一功能使得差旅标准化流程更加顺畅，减少了人为因素的干扰。 -
系统集成：打破数据壁垒，畅通差旅信息
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行数据同步，打破数据孤岛，实现数据互通。在差旅管理中，各个系统之间的数据可以实时共享。例如，HR系统中的员工信息可以及时同步到合思系统中，为差旅审批提供准确的人员信息。ERP系统中的财务数据也能与合思系统对接，实现差旅费用的精准核算。这种系统集成的方式，让差旅标准化流程更加高效、准确。 -
发票管理：保障差旅费用合规
合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在差旅活动中，发票是费用报销的重要凭证。合思的发票管理功能可以有效杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。通过对发票的严格管理，确保差旅费用的合规性，为差旅标准化流程提供了有力的保障。 -
移动审批与AI技术：提升差旅审批效率
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率。在差旅过程中，员工可以随时随地通过移动设备提交差旅申请和报销单据。审批人员也能及时进行审批，不受时间和地点的限制。OCR技术的应用，使得发票信息的录入更加快捷、准确。这一功能大大缩短了差旅审批的时间，让差旅标准化流程更加高效。 -
银企直联：实现差旅付款自动化
银企直联打通了业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升工作效率及数据准确性。在差旅费用结算时，财务人员可以通过银企直联功能，一键完成付款操作。同时，系统可以实时更新付款信息，确保差旅费用的及时结算。这一功能为差旅标准化流程的最后一环提供了便捷、高效的解决方案。
合思与传统财务系统对比：凸显差旅标准化流程优势
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效率提升：让差旅报销不再漫长
与传统财务系统相比，合思在效率提升方面表现卓越。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在差旅报销方面，传统系统可能需要员工花费大量的时间整理票据、填写报销单，审批流程也较为繁琐。而合思的系统可以自动完成大部分的报销流程，大大缩短了报销周期。对于会计来说，工作量也大幅缩减，人员成本得以节约。汉威科技的财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，充分体现了合思在提升差旅管理效率方面的优势，让差旅标准化流程更加高效快捷。 -
数据准确性和实时性：为差旅决策提供可靠依据
传统财务系统存在多系统数据分散、信息滞后的问题，而合思解决了这一难题。它实现了数据实时更新和共享，管理者能够实时掌握财务数据，做出高效决策。在差旅管理中，准确的财务数据对于企业制定差旅政策、控制差旅成本至关重要。合思的系统可以实时提供差旅费用的详细信息，如不同部门、不同项目的差旅费用支出情况，为企业的差旅决策提供可靠的依据，确保差旅标准化流程的科学性和合理性。 -
合规性增强：保障差旅费用合规透明
合思能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅费用管理中，加强费用标准及预算管控，实现费用全流程闭环管理。传统财务系统可能难以对差旅费用进行全面、细致的管控，容易出现费用违规的情况。而合思的系统可以对每一笔差旅费用进行严格的审核和监控，确保费用的合规性。通过合规性的增强，为差旅标准化流程提供了坚实的保障，让企业的差旅管理更加规范、透明。 -
操作便捷性：一站式服务革新差旅体验
合思提供一站式服务，避免了多系统间切换的繁琐操作。员工和财务人员的操作体验得到了全面革新。在差旅管理中，员工无需在多个系统中来回切换，只需在合思系统中即可完成差旅申请、报销等一系列操作。财务人员也能通过一个系统完成差旅费用的审核、结算等工作。这种便捷的操作方式，让差旅标准化流程更加顺畅，提高了员工和财务人员的工作满意度。 -
个性化定制：满足企业多样化差旅需求
合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。不同企业的差旅政策和管理需求可能存在差异，合思可以根据企业的具体情况进行个性化定制。例如，对于一些对差旅费用控制较为严格的企业，合思可以提供更精细化的预算管控功能；对于一些业务范围广泛的企业，合思可以实现更全面的系统集成。通过个性化定制，满足企业多样化的差旅管理要求，确保差旅标准化流程的适应性和灵活性。
合思应用案例：见证差旅标准化流程的成功实践
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动力源：多系统集成优化差旅管理
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统操作体验差、数据分散、业务报销模式复杂等问题。实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理方面，动力源通过合思的系统，实现了差旅申请、审批、报销等流程的自动化和信息化。员工可以在合思商城中选择合适的差旅服务，系统自动进行费用结算。同时，合思BI可以为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业优化差旅政策，实现差旅标准化流程的持续改进。 -
汉威科技：统一系统收口提升差旅管控
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。在差旅管理中，汉威科技通过合思的系统，将各个系统中的差旅支出进行统一管理。预算统计更加准确，对公付款与合同管理实现了有效衔接。通过合思商城，员工可以享受到更便捷的差旅服务。这种统一系统收口的方式，让汉威科技的差旅标准化流程更加高效、规范。 -
派克新材：银企直联加速差旅报销
派克新材采用合思费控 + 银企直连，解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅报销方面，派克新材通过银企直联功能，实现了差旅费用的实时结算。员工提交报销申请后，系统自动进行审批，财务人员可以一键完成付款操作。同时，项目报表的产出更加及时、准确，为企业的项目管理提供了有力支持。银企直联的应用，让派克新材的差旅标准化流程更加顺畅、高效。 -
江西中机：费用管控优化差旅流程
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅管理中，江西中机通过合思的系统，对差旅费用进行了精细化管理。费用类目更加清晰，审批管理更加严格。合思BI可以为企业提供详细的费用分析报表，帮助企业优化费用结构。通过ERP互联，实现了差旅费用与企业财务系统的无缝对接。这种费用管控的优化，让江西中机的差旅标准化流程更加科学、合理。 -
李群自动化：业财一体化推动差旅升级
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，解决了原有系统费控体验不及预期、费用粗放管理等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。在差旅管理方面，李群自动化通过合思的系统，实现了业务与财务的深度融合。差旅申请、审批等业务流程与财务核算、报销等财务流程紧密结合。通过合思商城，员工可以享受到更优质的差旅服务。合思BI可以为企业提供全面的差旅数据分析，帮助企业加强风险管控。这种业财一体化的建设，让李群自动化的差旅标准化流程更加完善、高效。
更多企业的选择：差旅标准化流程的广泛认可
除了上述企业，还有赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业，都通过合思的解决方案解决了各自的财务痛点，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如报销效率提升、成本节约、预算管控加强等。在差旅管理方面，这些企业也都借助合思的系统，实现了差旅标准化流程的优化和提升。差旅费用得到了有效控制，报销流程更加便捷，企业的差旅管理水平得到了显著提高。
合思助力企业未来：免费试用开启差旅标准化流程新征程
综上所述，北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了高效、便捷、合规的财务解决方案。在差旅管理方面，合思更是能够帮助企业构建和优化差旅标准化流程，提升企业的差旅管理水平。随着数字化时代的不断发展，合思将继续创新和优化产品，满足企业日益增长的需求，助力更多企业实现财务数字化转型，在市场竞争中取得更大的优势，为企业的可持续发展提供有力支持。未来，合思有望在更多行业和企业中发挥重要作用，推动整个行业的财务数智化进程。如果您也想体验合思的强大功能，优化企业的差旅标准化流程，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
