在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，其中财务报销难题尤为突出。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨其在连锁零售业务中遭遇的财务报销困境，以及合思提供的流程自动化工具如何帮助其解决问题并取得显著成效。希望更多连锁零售企业能从中借鉴经验，积极拥抱财务数智化。
客户简介：零食连锁巨擘的发展愿景
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众对零食的刚性需求。凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，鸣鸣很忙集团在零食市场中占据了重要地位。
业务背景：强加盟模式下的报销困境
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，全力推进门店标准化落地。然而，这种模式也带来了一系列财务报销方面的问题。随着业务的快速扩张，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。而且，门店报销工作全部由总部财务负责，私车公用管控也较为薄弱。
现状剖析：报销流程的重重痛点
目前，集团的报销现状不容乐观。差旅报销与申请严重脱节，这使得财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔报销申请，确保其合理性和合规性。同时，由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐。大量的发票需要人工整理、审核和存档，不仅效率低下，还容易出现错误。此外，私车公用管控不力，公里数核查困难，导致费用报销存在一定的漏洞。
解决方案：合思流程自动化工具登场
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思的流程自动化工具——无需报销解决方案。该方案主要包括以下几个方面：
1. 差旅无需报销：成本合理收缩
流程自动化工具实现了移动端申请，费标、差标自动校验。员工在申请差旅时，系统会自动根据公司规定的费用标准和出差标准进行校验，确保申请的合理性。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，大大提高了报销效率。同时，系统支持在线开票、多账户独立核算，方便了财务管理。
2. 门店发票统一回收管理
合思的流程自动化工具采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。员工只需将发票放入发票袋中，系统会自动将发票与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票信息，发票袋上的二维码可实现自动验真查重。这一举措不仅节省了员工的时间和精力，还提高了发票管理的准确性和安全性。
3. 拥抱自动化精细核算
流程自动化工具实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。员工在使用私车出差时，系统会自动关联车辆信息，行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效防范了费用报销中的风险。
实施过程：步骤清晰，效果显著
在实施合思流程自动化工具的过程中，鸣鸣很忙集团按照以下步骤进行：
1. 差旅无需报销实施步骤
员工在移动端提交差旅申请，系统自动校验费标、差标。审批通过后，员工可直接使用指定的支付方式进行因公消费，无需垫资。消费完成后，系统自动计算差旅补贴，并进行统一对账和结算。员工可以在线开具发票，财务人员可通过系统进行多账户独立核算。
2. 门店发票统一回收管理实施步骤
员工将发票放入指定的发票袋中，无需贴票和打印报销单。财务人员收到发票袋后，使用扫描仪识别发票信息，系统自动将发票与单据关联。发票袋上的二维码可用于自动验真查重，确保发票的真实性和合法性。
3. 拥抱自动化精细核算实施步骤
员工在使用私车出差时，通过系统关联车辆信息，并在行程中灵活打卡。行程结束后，系统自动计算补贴金额，并统计至车补台账。同时，AI风控助手实时监控报销操作，识别异常情况并及时提醒。
取得成果：高效周转，成本降低
通过引入合思的流程自动化工具，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。集团实现了业内高周转率，门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这大大提高了资金的使用效率，减少了库存积压。此外，采购成本同比降低了30%，有效提升了企业的盈利能力。
客户评价：简单高效的业财融合模式
零食很忙的数字化转型在暗中助力其快速扩张。合思的流程自动化工具解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
结尾：开启财务数智化转型之旅
鸣鸣很忙集团在合思流程自动化工具的助力下取得了显著的成果。相信更多连锁零售企业也能通过合思的财务数智化解决方案，挖掘净利润，唤起增长新动能。如果您也想解决财务报销难题，提升企业财务管理效率，不妨立即联系合思，免费试用我们的流程自动化工具，开启财务数智化转型之旅！
