在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,暴露出流程繁琐、数据分散、费用管控难等诸多弊端,这些问题如同一把枷锁,严重制约着企业的高效运营和发展。在这一关键时期,合思作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其专业且卓越的解决方案,为企业突破困境提供了有力的支持,尤其是在强化财务内部控制方面,展现出了独特的优势。
行业痛点剖析:传统财务模式的重重困境
在企业的财务数字化转型征程中,众多企业犹如置身于迷雾之中,遭遇了重重困难。以动力源为例,其自研系统繁多,操作体验犹如在迷宫中摸索,数据分散在各个角落,难以整合,报销模式更是复杂得让人望而却步。汉威科技也面临着类似的难题,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理更是相互脱节,缺乏有效的协同。派克新材同样深受其害,报销流程冗长,对公业务稽核做账的压力如同大山一般沉重。这些痛点就像隐藏在企业财务体系中的定时炸弹,导致企业成本不断增加,效率低下,决策缺乏精准的数据支撑,严重影响了企业的财务内部控制和整体发展。
解决方案概述:合思构建财务数智化服务蓝图
合思为企业精心打造了全方位的财务数智化服务体系,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI等一系列产品。通过强大的系统集成能力,合思打破了数据之间的孤岛,实现了数据的无缝互通,让信息在各个系统之间自由流动。同时,合思推出的无需报销解决方案,如同一场革命,重塑了商旅出行流程,让员工和财务人员都能感受到前所未有的便捷。此外,合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,为企业的财务内部控制提供了坚实的保障,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点:合思为财务内部控制赋能
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无需报销:畅享便捷财务体验
合思的无需报销功能犹如一股春风,为员工带来了全新的财务体验。员工因公消费无需垫资,也无需为开票而烦恼,消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员则可以实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务内部控制的效率,还减少了人为错误,让财务工作变得更加轻松和高效。 -
系统集成:打破数据壁垒加速业务流转
合思广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,实现了基础数据和业务数据的实时同步。这就像打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。通过系统集成,企业能够更加全面地掌握财务信息,为财务内部控制提供更加准确的数据支持。 -
预算管控:精准把控财务命脉
合思整合第三方管控逻辑,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。当预算未超标时,系统默认继续审批,确保业务的顺利进行;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,提醒企业及时采取措施。这种精准的预算管控机制,能够有效避免企业资金的浪费,确保企业财务内部控制的有效性。 -
发票智能校验:守护财务安全防线
合思的发票智能校验功能如同一位忠诚的卫士,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。通过先进的技术手段,合思能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务内部控制筑牢了安全防线。
用户收益:全员共享财务数智化红利
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员工:效率提升幸福感升级
对于员工来说,合思带来了报销效率的大幅提升,报销周期显著缩短,垫资压力也随之减轻。员工在因公消费时,可以通过多渠道同屏比对,享受全场景无需垫资的便利,数字化的体验让员工的幸福感得到了极大的提升。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业的财务内部控制营造了良好的氛围。 -
财务:合规高效释放精力
财务人员在使用合思的过程中,审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员的基础工作压力大幅降低,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。会计工作量的大幅缩减,也为企业节约了人员成本,提高了财务内部控制的效益。 -
管理:全程管控精准决策
企业管理者通过合思能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业的经营数据。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式,为企业的财务内部控制提供了强有力的支持,确保企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
典型场景:合思应用场景丰富多彩
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种典型场景。在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行差旅预订,消费过程受到差标的严格管控,实现无需报销的便捷体验。在预算管控场景中,企业可以实时监控预算执行进度,有效防止超标情况的发生,确保财务内部控制的有效性。
客户成功案例:真实见证合思卓越成效
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动力源:效率飞升成本降低
动力源在使用合思的解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列数据充分证明了合思在提高企业财务内部控制效率和降低成本方面的强大能力。 -
汉威科技:核算提速付款高效
汉威科技通过合思实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案为汉威科技的财务内部控制带来了质的飞跃。 -
派克新材:报销高效报表升级
派克新材在引入合思后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思为派克新材的财务内部控制提供了强大的支持,帮助企业实现了高效运营。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,在强化财务内部控制方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营的目标,开启财务数智化的新篇章。