在当前复杂多变的经济环境下，企业前行的道路布满荆棘，成本控制与效率提升成为亟待攻克的难关。特别是在商旅及费控管理领域，传统模式犹如老旧的马车，难以跟上时代的步伐，无法满足企业日益增长的需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如敏锐的猎手，深入洞察行业痛点，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业量身定制了全方位的解决方案，引领企业踏上差旅智能化解决的新征程。
产品背景洞察行业迷雾
疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅市场迎来了久违的春天，交易量如井喷般增长，差旅消费总体金额同比大幅攀升。然而，这场复苏并非一帆风顺，商务消费价格和成本的上升，如同沉重的枷锁，让企业在业务拓展与成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力如影随形。
企业在差旅管理的各个环节，都面临着效率低下、管控困难的问题。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式导致单据处理耗时漫长，就像在迷宫中寻找出口，浪费了大量的时间和精力。事前管控的缺失，使得订单超标现象屡见不鲜，企业的费用如同脱缰的野马，难以掌控。同时，发票合规风险的增加，也让企业的财务部门如临大敌。
差旅智能化解决迫在眉睫，企业需要一种全新的模式来打破传统差旅管理的困局，实现高效、精准的管控。
解决方案搭建智慧桥梁
合思凭借其深厚的技术底蕴和对行业的深刻理解，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业搭建了一座通往差旅智能化解决的智慧桥梁。
合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数字化手段，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个数字化的世界里，企业的差旅管理不再是一团乱麻，而是变得清晰有序，高效运转。
差旅智能化解决为企业带来了前所未有的便利和优势，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能彰显科技力量
- 预算管控精准护航：合思平台如同企业的财务管家，支持企业对商务消费事前申请单进行细致的预算管控。在订单下单和报销环节，平台会自动实施预算控制或实占，帮助企业合理规划和控制费用。每一笔支出都在企业的掌控之中，避免了不必要的浪费和超支，为企业的财务健康保驾护航。
- 消费标准自动把关：高达98.24%的企业在合思平台开启了消费标准自动控制功能，这一功能如同严格的守门员，对差旅消费标准进行严格把关。无论是酒店的选择还是交通方式的确定，都必须符合企业设定的标准，实现了自动化管控，让企业的差旅费用始终保持在合理的范围内。
- 精益消费策略降本增效：企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，如同精打细算的管家，有效降低了差旅成本。酒店同性同住订单量的增幅明显高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数的提高，都为企业节省了大量的费用。差旅智能化解决让企业在差旅管理中实现了成本与效益的双赢。
- 数智化工具提升效率：合思费控平台就像一位高效的秘书，实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，消除了不必要的作业，提高了支付环节和财务核算的效率。同时，合思BI如同智慧的大脑，可对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持。
差旅智能化解决通过这些核心功能，让企业的差旅管理变得更加智能、高效、精准。
应用场景见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司的蜕变：一家L4级无需报销的上市公司，曾经饱受员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题的困扰。在引入合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析优化差旅标准，企业节省了大量成本。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。差旅智能化解决让这家上市公司实现了华丽转身。
- 连锁经营企业的焕新之旅：一家连锁经营企业，在差旅管理方面面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。接入合思商城与原TMC实现资源互补后，企业为员工提供了更丰富的资源选择，降低了差旅成本，提升了员工的自主性和财务对账效率。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。差旅智能化解决让这家连锁经营企业焕发出新的活力。
- 企业数字化差旅的成功实践：在疫情放开后，企业的差旅成本控制成为了一大难题。合思商城的“合力省”政策发挥了重要作用，通过赠送消费抵扣券激励员工选择低价消费，在提高员工满意度的同时，降低了酒店单晚房费单价和超标订单数。差旅智能化解决为企业的数字化差旅提供了有效的解决方案。
- 流程自动化的高效体验：通过合思流程引擎，企业实现了差旅补贴自动化计算和送审，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。差旅智能化解决让企业的差旅流程变得更加自动化、高效化。
差旅智能化解决在这些应用场景中展现出了卓越的成效，为企业带来了实实在在的价值。
在未来，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也是必然的趋势。合思的财务数智化解决方案，以差旅智能化解决为核心，能够帮助企业有效应对这些挑战。如果您想让企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数智化之旅。
