在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化变革成为众多企业关注的焦点。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案如同一把金钥匙，助力其实现了多系统集成与数据互通，在个人差旅管理等方面取得了显著成效，不仅大幅提升了报销效率，还显著降低了成本。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个领域，拥有广泛的客户群体，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显着不凡的实力与影响力。
然而，在数字化时代的大背景下，动力源也开启了财务数字化转型和业财融合的征程。但前行的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合。传统的手工报销模式在个人差旅管理等方面弊端丛生。多系统操作体验差，不同系统之间缺乏有效的连接，员工在处理个人差旅相关事务时，需要在多个系统之间来回切换，繁琐且低效。
业务覆盖面广导致报销模式复杂多样。动力源的业务涉及多个领域，不同业务的个人差旅需求和报销标准各不相同，这使得报销流程变得错综复杂。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了个人差旅管理和报销的难度。在这样的困境下，动力源急需一套高效的解决方案来打破僵局，提升个人差旅管理的效率和质量。
合思方案：打通数据壁垒重塑个人差旅管理
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在个人差旅管理方面，这套方案发挥了巨大的作用。
合思首先从数据层面入手，将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步。这一举措如同打通了企业信息流通的任督二脉，打破了数据孤岛，使得个人差旅相关的数据能够在不同系统之间自由流动，为个人差旅管理提供了坚实的数据基础。
在个人差旅出行流程方面，合思实现了无需报销的颠覆性重塑。业务人员因公出差时，无需再像以往那样自己垫资，也无需为开票等繁琐事务而烦恼。系统强大的连接能力，将企业与供应商紧密相连，实现了消费的无缝对接。员工在进行个人差旅消费时，系统自动处理相关事务，极大地提升了个人差旅管理的便捷性和效率。
成效显著：个人差旅管理效率成本双优化
应用合思解决方案后，动力源在个人差旅管理方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期发生了巨大的变化，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工在完成个人差旅后，能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的时间，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在以往的个人差旅报销过程中，会计需要花费大量的时间和精力来处理繁琐的报销单据和数据。而现在，合思系统实现了员工申请单信息的自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能。员工在进行个人差旅消费时，系统自动记录相关信息，并进行智能分析和处理，简化了报销流程。
对于财务审批来说，也变得更加有依据。合思系统能够提供详细的个人差旅消费数据和分析报告，使得财务人员在审批时能够更加准确地判断费用的合理性，实现了更合规的费控和更统一的结算。
在企业管理层面，合思解决方案实现了对个人差旅管理的全程管控。从事前的预算规划，到事中的消费控制，再到事后的分析总结，企业能够实时了解个人差旅相关的经营数据。通过对这些数据的分析，企业可以优化个人差旅政策，合理控制成本，提升个人差旅管理的效益。
客户心声：持续合作共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的个人差旅管理等需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作对于动力源来说，仅仅是服务的开始。未来，动力源的业态和组织还会不断变化，尤其是在全球化业务拓展的过程中，个人差旅管理的需求也会更加多样化。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合企业的全球化业务，为动力源的个人差旅管理和整体发展提供有力支持。
动力源与合思的成功合作，充分展示了合思财务数字化解决方案在个人差旅管理等方面的强大实力和显著成效。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着类似动力源曾经的财务难题。如果您的企业也希望提升个人差旅管理的效率，降低成本，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
