在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着业务多元化、管理精细化的重重挑战。传统的财务管理模式，如同老旧的马车，已难以在现代商业的高速赛道上驰骋。成本控制难、数据不实时、流程繁琐等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业发展的脚步。财务数字化转型，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，已助力众多企业成功开启财务数字化转型的新征程。接下来，让我们走进赛傲生物的故事，看看合思是如何为其量身定制企业费用管控策略的。
赛傲生物：传统财务管理困境凸显
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多挑战。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟。
财务部门更是陷入了事务性工作的泥沼。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都耗费其中。同时依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一套有效的企业费用管控策略来破局。
合思方案：定制化破局之策
- 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
- 多端报销便捷高效
合思为赛傲生物提供了移动 + PC 多端报销的方式。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，大大提高了员工的报销体验，也为企业的费用管控提供了更有效的手段，是企业费用管控策略中的重要一环。
成果显著：开启财务管理新篇章
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报销核算效率飞升
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销让员工报销更加便捷，审批流程更加透明，付款进度实时可控。这不仅提高了员工的满意度，也让财务部门从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，使费用管理更加精细化。这种精细化的费用管理方式，能够更好地控制企业的费用支出，为企业的成本控制提供了有力支持，是企业费用管控策略的重要体现。 -
采购流程重塑协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，提高了采购效率和财务管理的规范性。 -
数据报表助力决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为企业决策提供了有力的数据支持。通过对费用数据的实时监控和分析，企业能够及时发现问题，调整策略，提高企业的运营效率和竞争力。
合思优势：引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为赛傲生物等众多企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案，帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题，提升了企业的管理效率和竞争力。其独特的企业费用管控策略，能够根据企业的实际需求进行定制化服务，为企业提供全方位的财务支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航。现在就可以免费试用合思的解决方案，共同开启企业发展的新篇章。
