合思助力企业实现采购费用透明化,开启财务数智化新征程

合思助力企业实现采购费用透明化,开启财务数智化新征程
在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业深挖更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。

然而,随着企业业务的不断拓展,市场环境也在持续变化,监管要求日益提高。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇了重重困难。员工报销流程繁琐,财务核算效率低下,预算管控难以落地,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。传统的财务管理方式已难以适应企业发展的需求,企业迫切需要一种全新的解决方案来解决这些痛点。

就像动力源存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题;汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难收口等财务数字化需求。企业在财务数字化转型过程中,采购费用透明化成为了一个亟待解决的问题。采购费用的不透明不仅会导致成本的增加,还可能影响企业的合规经营。

创新方案破痛点,采购费用透明化起航

合思针对企业面临的财务痛点,精心打造了一套全方位的解决方案,为采购费用透明化奠定了坚实的基础。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足企业多样化的需求。

合思费控具有强大的系统集成能力,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业的各项数据能够流畅地流通,为采购费用透明化提供了数据支持。

采用无需报销模式,更是让采购费用透明化变得触手可及。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,采购费用的每一笔支出都清晰可查,实现了透明化管理。

此外,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过此方式有效落地预算管控,使得采购费用在预算的框架内合理支出,进一步保障了采购费用的透明化。

核心功能显优势,采购费用透明化升级

合思产品拥有众多核心功能和显著优势,为采购费用透明化提供了强大的技术支持。

合思系统连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业应用后,流程效率显著提升,采购费用的审批和管理更加高效,透明化程度也随之提高。

合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率,还解决了电子发票重复报销等问题。泽璟制药、尚品食品等企业通过此功能减轻了财务审核负担,同时也让采购费用的发票管理更加规范和透明。

通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,如派克新材、汉威科技集团等企业应用后,财务核算效率大幅提高。采购费用的核算更加准确和及时,为透明化管理提供了有力保障。

合思还提供多维度的报表数据。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机、李群自动化等企业借助报表实现精准决策,在采购费用管理方面能够根据数据进行合理调整,确保采购费用的透明化和合理性。

行业案例展成效,采购费用透明化见证

不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,在采购费用透明化方面取得了显著成效。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。该企业在高速发展中面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,通过合思的解决方案,采购费用得到了有效管控,实现了透明化管理。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。医药企业学术会议多、费用管控难的问题得到了有效解决,采购费用在活动中的支出更加透明。

在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。应对了业务流程繁琐、多系统并行等痛点,采购费用在整个业务流程中的流转更加清晰透明。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。解决了总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题,采购费用在总部和分子公司之间的管理更加透明。

在当前数字化浪潮和全电票时代,企业进行财务数字化转型是大势所趋。众多专精特新企业已选择合思实现财务数字化转型,在效率提升、成本节约、预算管控等方面取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思解决方案后,采购费用透明化程度大大提高,为企业的发展注入了新的活力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、专业的服务支持,确保企业在实现采购费用透明化的过程中得到全方位的保障。

选择合思,企业将获得全方位的财务数智化解决方案,让采购费用透明化成为现实,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的未来发展奠定坚实基础。如果您想体验合思产品带来的采购费用透明化管理,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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