在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，这给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的管理方式已难以适应新时代的需求，企业亟需更高效、智能的解决方案。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，成为企业应对数字化转型的得力助手。
市场形势：数电票时代的新挑战与机遇
当下，数电票的发展势头迅猛。到2025年，数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。这一趋势标志着企业财务档案管理进入了一个全新的阶段。
从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性。自2016年至2023年，国家多部委发布了多项政策，积极推动电子凭证全流程的标准化和无纸化处理。这些政策为企业的文档电子化管理提供了有力的支持和保障。
然而，数电票管理具有特殊性，企业在面对这一变化时，需要专业的电子会计档案管理平台来应对。传统的管理模式已无法满足数电票管理的要求，文档电子化管理成为企业的必然选择。
痛点分析：纸电混合时代的企业困境
在纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。对于企业高管来说，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且数据难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策过程中缺乏准确的数据支持，影响了企业的发展战略。
财务人员则承受着巨大的工作压力。他们需要手动逐一匹配核对大量的档案数据，工作枯燥繁复，效率低下。这种工作方式不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误，给企业的财务管理带来风险。
业务人员在报销流程中也面临着繁琐的问题。复杂的报销手续使得业务人员的工作效率受到影响，降低了员工的满意度。
除了这些直接的问题，企业还存在着高显性成本和高隐形成本。高显性成本导致资源的浪费，而高隐形成本则使得企业内部协作滞后，影响了企业的整体运营效率。此外，高合规风险也使得企业的财税管理低效，增加了企业的经营风险。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它为不同的用户群体提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过对大量数据的分析和挖掘，为企业决策提供数智化支持，帮助企业降本增效，提升企业的核心竞争力。
对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率。它实现了数据的同源透明流转，让财务人员轻松完成档案管理工作。不再需要繁琐的手动操作，大大减轻了工作负担。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，并灵活下放/回收权限，提高了审计工作的效率和准确性。
核心模块：全方位的解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面满足企业在文档电子化管理方面的需求。
– 单套制电子会计档案管理平台
该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。企业可以随时随地调阅所需的档案，无需打印纸质文件，节省了大量的时间和资源。
– 大数据解决方案
支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。无论是大型企业还是小型企业，都能快速准确地找到所需的数据，为企业的决策提供有力支持。
– 档案扩展解决方案
能够自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活设置档案类型和管理流程，满足不同业务场景的需求。
– 证据链完整性解决方案
保障财务合规。通过对财务数据的全面管理和监控，确保企业的财务活动符合法律法规的要求，降低企业的合规风险。
– 共享调阅解决方案
满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。企业内部不同部门之间可以实现档案的共享和调阅，提高了企业的协同工作效率。
– 数电票解决方案
实现数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销，合思档案提供了一站式的解决方案，确保数电票的管理安全、高效。
– 实物备查解决方案
实现实物档案全流程管理定位。对于企业的实物档案，合思档案可以进行精准的管理和定位，方便企业随时查找和使用。
竞争优势：卓越的技术与服务
合思档案具有众多的竞争优势，使其在市场中脱颖而出。
– 广泛连接能力
能连接各类异构业财系统。无论企业使用何种业务和财务系统，合思档案都能与之无缝对接，实现数据的互联互通。
– 100%自动归档
减少了人工介入，提高了归档的准确性和效率。企业无需担心人工操作带来的错误和延误，确保档案管理的及时性和准确性。
– 合规性管理
符合国家政策要求，保障电子会计档案的合规性管理。在当前严格的监管环境下，合规性是企业的重要考量因素，合思档案为企业提供了可靠的保障。
– 灵活承接与持续迭代能力
可满足接收管理数电票的需求，并及时应对市场的变化。随着数电票的不断发展和政策的不断调整，合思档案能够迅速做出响应，为企业提供最新的解决方案。
– 专业资质与成功经验
拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等资质，国家四部委官方试点100%成功验收。这些资质和经验证明了合思档案的技术实力和可靠性。
成功案例：众多企业的选择与成效
众多企业与合思合作后取得了显著的成效。例如，一家年单据量达2.6亿的企业，通过使用合思档案实现了业财一体，降低了企业成本，提高了管理效率。企业的财务数据更加准确和及时，为企业的决策提供了有力支持。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了集团型企业档案管理的标准化落地，响应了“双碳”指标。企业的档案管理更加规范和高效，减少了资源的浪费，为企业的可持续发展做出了贡献。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，形成了多向、网状的管理结构。企业的财务管理更加灵活和高效，提高了企业的运营效率。
服务体系：全方位的保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。企业无论身处何地，都能享受到合思的优质服务。
合思提供7×24小时的客户服务，及时响应客户的需求。无论企业遇到任何问题，都能在第一时间得到解决，确保企业的正常运营。
文档电子化管理的未来展望
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效能和竞争力。
如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业文档电子化管理的新篇章。
