在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同一位蹒跚的老者，难以跟上新时代政策和业务需求的快节奏步伐。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。智能文档管理成为企业在这个时代提升效率、降低成本、保障合规的关键需求，合思档案正以其卓越的功能和优势，满足着企业这一迫切需求。
行业痛点与挑战：传统管理困境待破
当前，企业在财务档案管理方面可谓是困难重重。企业高管就像在迷雾中航行的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。纸质档案的存储需要大量的空间，购买存储设备、租赁仓库等费用居高不下。而且，要从堆积如山的纸质文件中提取有价值的数据进行分析，就如同大海捞针，难度极大。
财务人员则像是忙碌的工匠，需要耗费大量的时间手动整理、匹配档案数据。他们每天在办公桌前埋头苦干，将各种票据、凭证进行分类、粘贴、装订，一个小小的错误都可能导致后续工作的混乱。业务人员的报销流程也繁琐不堪，需要填写大量的表格，提交各种纸质文件，经过层层审批，等待时间漫长。
传统档案管理还存在着诸多成本问题。高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，同时存储空间的需求也越来越大。高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的工作量巨大，而且数据利用效率低下，难以发挥档案的真正价值。此外，高合规风险更是让企业头疼不已。电子凭证管理不善容易导致数据丢失、泄露，纸质档案易损坏，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，档案可能毁于一旦。因数电票管理要求特殊，企业急需专业的智能文档管理平台来摆脱这些困境。
产品简介：智能文档管理的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是智能文档管理领域的佼佼者。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位贴心的管家，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，让企业摆脱了传统档案管理的繁琐。通过使用合思档案，企业可以实现70%的纸张成本节约，再也不用担心纸张的浪费和存储问题。同时，还能节约75%的整理成本，让财务人员从繁重的手工整理工作中解脱出来。检索效率更是大幅提升90%，只需在系统中输入关键词，就能迅速找到所需的档案。而且，它还能保障100%的管理合规性，让企业在政策的框架内安全运营。
产品使命与愿景：共筑智能文档管理新未来
合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是要与企业携手碰撞出协作的价值。它将管理与服务深度融合，就像一位智慧的导师，引导企业在智能文档管理的道路上不断前行。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。在当今环保意识日益增强的时代，合思档案帮助企业减少纸张的使用，为环保事业贡献一份力量。同时，通过数字化转型，让每一个企业都能更好地享受数字化带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。它就像一座灯塔，为企业照亮智能文档管理的前行之路。
模块功能概述：全生命周期智能守护
合思档案具有多个功能模块，就像一个功能齐全的工具箱，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。这些模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它在电子会计档案的智能采集环节，就像一位敏锐的猎手，能够准确地捕捉到各种档案信息。预归档服务则像一位细心的秘书，提前对档案进行分类和整理。基础管理模块如同坚固的基石，保障着档案管理的稳定运行。档案服务模块则为企业提供了便捷的档案调阅、借阅等服务。统计分析模块就像一位专业的分析师，为企业提供有价值的数据分析，帮助企业做出科学的决策。
功能亮点与创新：智能文档管理的卓越典范
合思档案具有众多令人瞩目的功能亮点与创新。大数据解决方案就像一个超级大脑，可实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询。无论企业的业务量有多大，都能轻松应对。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型，全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活设置档案类型，满足不同业务场景的需求。证据链完整性解决方案则像一位忠诚的卫士，能保障财务合规，让企业在财务档案管理方面无后顾之忧。
共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。企业内部的不同部门、不同人员，都能根据自己的权限，随时随地调阅所需的档案。数电票解决方案实现了数电票全流程的自动化，从发票的开具、接收、存储到报销，全程无需人工干预，大大提高了工作效率。
实物备查可实现线上、线下高度关联的实物档案全流程管理定位。企业可以通过系统实时了解实物档案的存放位置、使用情况等信息。同时，合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的质检师，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。
产品优势：智能文档管理的坚实后盾
合思档案优势显著，具备广泛连接的能力。它就像一座桥梁，可连接各类异构业财系统，采集数据。无论企业使用的是什么类型的业务和财务系统，合思档案都能与之无缝对接，实现数据的实时共享。
它能实现100%的自动归档，减少人工介入。财务人员再也不用为繁琐的归档工作而烦恼，系统会自动将档案进行分类、存储。同时，它符合国家政策要求，保障电子会计档案的合规性管理，让企业在政策的保护下安心发展。
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，就像一位灵活的舞者，可及时应对各种变化。无论企业的业务规模如何扩大，业务模式如何改变，它都能快速适应。此外，它还具有多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理、档案应用等优势，满足不同场景的智能文档管理需求。
目标用户与应用场景：满足多元智能文档管理需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案就像一位战略顾问，可帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策的数智化。通过对档案数据的分析，CEO/高管能够了解企业的运营状况，做出更加科学的决策。
归档员/财务则能借助合思档案提高工作效率，轻松完成档案管理工作。它就像一位得力的助手，让财务人员的工作变得更加轻松和高效。外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审的在线化、可溯源。他们可以在系统中远程查看企业的档案，提高审计工作的效率和准确性。
其应用场景涵盖了企业档案管理的各个阶段，如档案采集、整理、存储、利用等。在档案采集阶段，合思档案能快速准确地采集各种档案信息。在整理阶段，它能对档案进行科学分类和整理。在存储阶段，保障档案的安全和完整。在利用阶段，为企业提供便捷的档案调阅和分析服务。它满足了不同角色在不同场景下的智能文档管理需求。
成功案例与客户评价：智能文档管理实力见证
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育，随着服务单位的增多，作业人员却增加很少，而且凭证自动化率大幅提高。合思档案就像一位神奇的魔法师，让海亮教育在业务增长的同时，保持了高效的运营。
徐福记实现了全集团的无纸化，管理效率大大提升。在合思档案的帮助下，徐福记摆脱了传统纸质档案的束缚，进入了智能文档管理的新时代。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作也变得更加便利。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，就像在图书馆中轻松找到所需的书籍一样。
这些客户对合思档案给予了高度评价，认可其在解决档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的作用。他们就像一群忠实的粉丝，见证了合思档案在智能文档管理领域的卓越表现。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例，为企业提供了全面、专业的智能文档管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案无疑是企业数字化建设的必然选择。如果您想体验智能文档管理带来的便捷和高效，现在就可以免费试用合思档案，开启高效、合规的档案管理之旅。
