在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型正成为企业财务管理变革的重要方向。北京合思信息技术有限公司作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其研发的财务收支管理平台在助力企业电子凭证数字化转型方面,发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力和发展潜力。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了坚实的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、近距离的服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用归档解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该费用归档解决方案就像一把精准的钥匙,为企业打开了财务数智化的大门,让财务管理更加高效、便捷。
功能魔方:合思平台的多元魅力
合思财务收支管理平台宛如一个功能魔方,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,这一费用归档解决方案极大地简化了财务流程。同时,平台支持移动端应用、多语言,具备安全隐私保护、定制化服务等特点,还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业提供了更加灵活、便捷的财务管理体验。
优势比拼:传统与合思的鲜明对比
传统的财务报销流程存在诸多痛点。员工常常面临垫资压力大的问题,报销流程繁琐,需要花费大量的时间和精力。会计凭证查阅困难,档案管理成本高,数据安全也难以保障。这些问题不仅影响了员工的工作积极性,也制约了企业财务管理的效率和质量。
而合思平台通过电子凭证会计数据标准的应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。该费用归档解决方案实现了业务财务深度融合,提升了政务服务效能,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
从市场调研来看,多数企业在电子凭证数字化转型中面临政策认知不足、合规风险、报销流程滞后等问题。合思平台凭借其先进的技术和完善的费用归档解决方案,能有效解决这些问题,帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
成功画卷:合思方案的精彩实践
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零食巨头的高效转身
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂。它面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思费用归档解决方案后,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,让企业在财务管理上实现了高效转身。 -
业务庞然大物的降本增效
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”费用归档解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
阅读先锋的数字化蝶变
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文易丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用归档解决方案助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,让企业在数字化浪潮中实现了蝶变。 -
教育巨擘的转型典范
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来之约:合思引领企业财务新征程
随着电子凭证数字化转型的加速推进,企业对财务数智化的需求日益增长。合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了一站式的财务数智化费用归档解决方案。
未来,合思将继续紧跟市场趋势和技术发展,不断创新产品和服务,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。