在数字经济的时代浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务数智化的前行道路。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且卓越的解决方案，宛如一位得力的领航员，助力企业在这汹涌的浪潮中乘风破浪，实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标。
市场形势：数字东风，凭证转型新契机
当前，国家正大力擘画数字中国建设的宏伟蓝图，电子凭证相关政策如春日里的繁花般不断涌现。自2021年12月起，数电票试点工作犹如星火燎原般迅速铺开，到2023年12月，已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同吹响了冲锋号，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。在这样的大背景下，电子记录保存成为企业顺应时代潮流、实现数字化转型的关键环节。
痛点分析：转型迷雾，企业面临的挑战
企业在电子凭证数字化转型的征程中，宛如置身于迷雾之中，面临着诸多棘手的痛点。部分企业陷入逆数字化的误区，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了成本和资源浪费。还有企业存在伪数字化现象，把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法充分发挥电子凭证的优势。另外，非数字化问题也较为突出，电子凭证需要手工查验合法真实性，效率低下且容易出错。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同一个庞大而无序的仓库，给企业的管理带来了极大的困难。协同难题也不容忽视，不同部门之间在电子凭证的处理上难以高效协作。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统滞后的报销入账流程更是成为了企业发展的绊脚石。电子记录保存的不规范，进一步加剧了这些问题的严重性。
解决方案整体策略概述：合思领航，开启无纸化新征程
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，宛如搭建了一座坚固的桥梁，连接着企业的业务与财务。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思借助电子凭证会计数据标准，如同挥舞着神奇的魔杖，推动电子凭证的全链无纸化，为企业实现财务数智化转型提供了有力的支持。在这个过程中，电子记录保存得到了更加科学、高效的管理。
核心模块：全链覆盖，流程自动化的利器
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的超级武器，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等诸多功能。它实现了全场景覆盖，无论是企业的日常办公消费，还是员工的差旅出行，都能在这个平台上得到妥善的处理。同时，流程自动化的实现，大大提高了工作效率，减少了人为错误。电子记录保存也在这个平台上得到了系统、规范的管理，确保了数据的安全和完整性。
竞争优势：实力铸就，合思的独特魅力
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。这雄厚的资金实力，为企业的发展提供了坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在科技的前沿阵地安营扎寨，不断进行技术创新和产品升级。全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这广泛的服务网络，能够及时响应企业的需求。
其产品具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，就像一个兼容性极强的万能接口，让企业的各种系统能够协同工作。同时，合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求，量身打造适合的解决方案。良好的口碑和市场反响，更是合思实力的有力证明。在电子记录保存方面，合思的产品和服务能够满足企业多样化的需求，提供更加安全、可靠的保障。
成功案例：实践验证，合思方案显成效
多个企业通过应用合思解决方案，在电子记录保存和财务数智化转型方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌，通过合思的解决方案打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这不仅使得电子记录保存更加规范、高效，还年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业实现了“快、简、省”报销新体验，报销效率提高300%，人工成本节约50%，电子记录的处理更加便捷，为企业节省了大量的时间和精力。某数字阅读品牌完成业财平台建设，结账时间大幅提升，电子记录的准确性和及时性得到了保障。某教育服务品牌实现会计档案线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，电子记录保存实现了质的飞跃。
服务体系：全方位护航，企业的贴心伙伴
合思为客户提供全方位服务保障，就像一位贴心的管家，时刻关注着企业的需求。专业的顾问和技术支持团队，能够为企业提供专业的指导和技术支持；全天候的客户服务热线，确保企业在遇到问题时能够及时得到解决；丰富的培训资源，帮助企业员工更好地掌握合思的产品和服务；透明的收费标准和政策说明，让企业消费得明明白白。
同时，为新客户提供为期一个月的免费试用，根据企业规模和使用场景提供灵活定价模式。这一举措，让企业能够在实际使用中感受合思解决方案的魅力，也为企业的选择提供了更多的灵活性。在电子记录保存方面，合思的服务体系能够确保企业在使用过程中得到全方位的支持和保障。
在电子凭证数字化转型的时代洪流中，合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，为企业提供了一条可靠的财务数智化转型路径。电子记录保存作为其中的关键环节，在合思的助力下得到了更加科学、高效的管理。企业应积极拥抱数字化变革，借助合思的力量实现财务管理的全面提升，在数字经济时代赢得竞争优势。如果您也想体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
