在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度快速扩张。企业在享受数字化带来便利的同时，档案管理也面临着诸多难题。传统的纸质档案管理方式，在这个日新月异的时代显得愈发捉襟见肘。而合思档案这款智能档案归档软件应运而生，宛如一颗璀璨的新星，致力于为企业提供专业的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型，开启档案管理的全新篇章。
行业痛点与挑战：数字化浪潮下的档案管理困境
在数电票快速扩张的大背景下，企业面临着收票和开票的新挑战。如今已进入纸电混合时代，企业高管、财务人员和业务人员在档案管理方面遭遇重重困难。传统的纸质档案管理方式，成本居高不下。纸张的采购、打印、存储等环节，都需要耗费大量的资金。而且，整理和保管纸质档案需要投入大量的人力，效率极其低下。在查找一份档案时，可能需要花费大量的时间在堆积如山的文件中翻找。同时，这种管理方式还伴随着巨大的合规风险。纸质档案容易丢失、损坏，难以保证档案的完整性和安全性。在数字化时代，传统的纸质档案管理方式已难以适应企业发展的需求，企业急需一种更加高效、合规的档案管理解决方案。
产品简介：智能档案归档软件的全流程管理之道
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，是一款卓越的智能档案归档软件。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。不仅如此，它还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。有了合思档案，企业可以告别繁琐的纸质档案管理，实现档案管理的智能化升级，让财务工作更加高效、便捷。
产品使命与愿景：管理与服务融合，助力企业价值提升
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。通过这款智能档案归档软件，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。在降低成本的同时，提高企业的运营效率，保证企业的经营活动符合相关法规要求，还能为环保事业贡献一份力量。让有限的资源发挥出更有效的作用，这正是合思档案的使命与愿景所在。
模块功能概述：全生命周期管理，满足多元需求
合思档案这款智能档案归档软件涵盖了丰富的功能模块。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。具备电子会计档案全生命周期管理能力，从智能采集开始，对档案进行预归档服务，再到基础管理、档案服务和统计分析等环节，每一个步骤都严谨有序。无论是档案的收集、整理，还是存储、查询，合思档案都能提供一站式的解决方案，满足企业在档案管理方面的多元需求。
功能亮点与创新：便捷高效，保障财务合规
合思档案这款智能档案归档软件具有诸多功能亮点与创新之处。它具备便捷调阅不打印的特点，用户无需再为打印档案而浪费纸张和时间，只需在系统中轻松操作，就能快速调阅所需档案。混序归集免组装，能够自动对档案进行归集整理，无需人工进行繁琐的组装操作，实现100%自动归档。同时，它还拥有强大的规则匹配能力，能够准确地对档案进行分类和处理。
为了保障财务合规，合思档案提供财务视角下的档案证据链完整性检测方案。通过对档案证据链的全面检测，确保企业的财务数据真实、准确、完整。在档案调阅方面，它支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，能够满足企业精细化管控需求。企业可以根据不同的需求，从不同的角度对档案进行查询和分析。此外，合思档案自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，可满足接收管理数电票的需求，为企业在数电票时代的档案管理提供有力支持。
产品优势：降本增效，连接业财税档全链路
合思档案这款智能档案归档软件具有显著的产品优势。首先，它能够显著降本增效。通过节约纸张和整理成本，企业可以大幅降低档案管理的费用。同时，提升检索效率，让企业在需要查找档案时能够迅速找到所需信息，节省大量的时间和精力。而且，它还能保障管理合规性，让企业的档案管理活动符合相关法规要求。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路。将企业的业务、财务、税务和档案管理等环节紧密连接在一起，实现数据的共享和流通。让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以获取有价值的信息，为决策提供有力支持。此外，合思档案具备广泛连接、自动归档、符合政策要求、灵活迭代等优势，能够适应企业不断变化的需求。
目标用户与应用场景：多元覆盖，满足企业各环节需求
合思档案这款智能档案归档软件的目标用户十分广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户可以从这款软件中获得不同的价值。对于CEO/高管来说，它可以为决策提供支持，帮助他们更好地了解企业的财务状况和运营情况。对于归档员/财务来说，它可以减轻工作负担，提高工作效率。对于外部审计人员来说，它可以提供准确、完整的档案信息，方便审计工作的开展。
其应用场景也涵盖了企业的各个环节。在企业内部的档案管理中，合思档案可以实现档案的高效存储和管理。在决策支持方面，它可以为企业提供有价值的数据分析。在审计环节，它可以为审计工作提供有力的证据。此外，在企业数字化转型过程中的电子档案管理需求，合思档案也能完美满足。
成功案例与客户评价：众多企业的信赖之选
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案这款智能档案归档软件。比如世界500强海亮教育、2023年中国500最具价值品牌徐福记等。这些企业在使用合思档案后，都取得了良好的效果。客户对合思档案在实现无纸化、提升管理效率、减少成本等方面给予了高度评价。他们纷纷表示，合思档案让他们的档案管理工作变得更加轻松、高效，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案这款智能档案归档软件凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，已成为企业电子会计档案管理的首选方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的必然选择。如果您也想让企业的档案管理工作更加智能、高效，不妨立即联系合思，开启免费试用，体验企业电子会计档案管理的新时代！
