合思财务数智化:开启企业财务管理新变革

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域正遭遇着重重困境。财务管理效率低下、费用管控艰难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的产品和创新的解决方案,为企业带来了一场财务管理的全新变革。

合思财务数智化:开启企业财务管理新变革
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域正遭遇着重重困境。财务管理效率低下、费用管控艰难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的产品和创新的解决方案,为企业带来了一场财务管理的全新变革。

行业痛点大揭秘

企业在财务管理的征程中,荆棘丛生。多系统并存的局面,宛如一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛。企业自研系统的整合难题,如同拼图般难以拼凑完整。传统手工报销模式,弊端尽显,操作体验糟糕,合规性更是难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余。

集团型公司有着强烈的成本增效需求。支出分散在多个系统中,预算统计犹如大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

高端制造企业面临着业务成本管控困难的挑战,报销流程漫长,审批速度迟缓。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求迫切,多系统应用之间的信息流转只能依靠人工,效率低下。

医药企业学术会议频繁,费用管控犹如一团乱麻。报销场景众多,数据量庞大,费用标准落地和额度管控困难重重。费用类型多样,统一管控难上加难,设备流转管理传统,协同效率低下。

合思:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。它是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其规模和实力,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。

使命愿景照亮前行之路

合思肩负着伟大的使命,通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的可持续发展提供强有力的支持。这一使命和愿景,如同明亮的灯塔,指引着合思不断前行。

合思费控模块大解析

合思费控涵盖了多个重要模块。费用管理模块,包括费用申请、报销、审核、归档等一系列环节,为企业的费用管理提供了全流程的解决方案。发票管理模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,让发票管理变得更加高效。预算管理模块可实现跨系统预算管理,对单据信息进行预算校验,确保预算的严格执行。对公付款模块可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,使对公付款更加有序。合同管理台账能有效管理框架/非框架合同,记录变更/退押金信息,让合同管理更加清晰。

功能亮点闪耀创新光芒

  • 无需报销:消费即合规新体验
    无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程自动化程度高,大大提高了工作效率。通过自动化审核流程,确保每一笔消费都符合规定,减少了人工审核的繁琐和误差。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。自动化审核流程在这个过程中起到了关键作用,它使得数据的流转和审核更加高效,各部门之间的协作更加顺畅。

  • 自动生成凭证:告别手工操作
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。自动化审核流程确保了凭证生成的准确性和合规性,让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

  • 发票智能校验:提升识别效率
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它大大提高了发票识别效率,减少了发票处理过程中的错误。自动化审核流程贯穿于发票校验的各个环节,确保每一张发票都经过严格的审核,符合企业的财务规定。

  • 银企直联:付款高效准确
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。自动化审核流程在银企直联中发挥了重要作用,它对付款信息进行严格审核,确保每一笔付款都准确无误。

产品优势铸就卓越品质

  • 广泛连接:实现数据互通
    合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统进行集成,实现数据互通。这打破了数据孤岛,提升了企业整体运营效率。通过自动化审核流程,不同系统之间的数据能够进行有效的整合和审核,确保数据的一致性和准确性。

  • 个性化定制:满足多样需求
    合思可根据企业的行业特点、组织架构、业务需求等,定制化搭建解决方案。这种个性化定制能够满足企业多样化的管理需求,使企业的财务管理更加贴合自身实际情况。自动化审核流程也能够根据企业的定制需求进行调整,确保审核过程符合企业的特殊要求。

  • 高效便捷:简化报销流程
    合思简化了报销流程,缩短了报销周期,提高了员工和财务的工作效率。它还提供移动端应用,员工可随时随地发起审批、查询进度,方便快捷。自动化审核流程在报销流程中起到了关键作用,它使得报销审核更加快速、准确,减少了员工的等待时间。

  • 安全可靠:保障数据安全
    合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏。在自动化审核流程中,安全机制也贯穿始终,确保每一次审核都是在安全可靠的环境下进行。

  • 专业服务:全方位技术支持
    合思拥有专业的研发、实施和服务团队,为企业提供全方位的技术支持和服务保障。无论是系统的安装调试,还是后续的维护升级,都有专业人员提供帮助。自动化审核流程的优化和改进也离不开专业团队的支持。

目标用户与多元应用场景

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务管理难题、需要提升效率和实现数字化转型的企业。其应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在每一个应用场景中,自动化审核流程都发挥着重要作用,确保各项业务的顺利进行。

成功案例见证显著成效

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司应用后员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思的实力和价值,而自动化审核流程在其中起到了至关重要的作用。

合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已经帮助众多企业实现了财务管理的转型升级。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验自动化审核流程带来的高效财务管理新体验,让您的企业在数字化时代中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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