在当前复杂多变的经济环境下，企业在商旅及费控管理方面面临着重重挑战。成本居高不下、效率提升缓慢、管控困难重重等问题，犹如沉重的枷锁，严重制约着企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和深厚的行业积淀，为企业量身打造了全面的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的差旅策略优化提供强大支持。
行业痛点：企业差旅策略面临的困境
疫情退潮之后，2023年企业商旅消费迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后却隐藏着诸多隐患。商务消费价格和成本不断攀升，企业人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位，超标订单量显著增加。这不仅让企业的成本压力与日俱增，也对企业的差旅策略调整提出了严峻挑战。
在费用管控场景中，发票、单据处理耗时漫长，缺乏自动控制系统，人工校验效率低下。企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在着明显的痛点，事前管控不足、数据整合困难、口径不统一等问题，使得企业难以制定出科学合理的差旅策略。同时，订单超标和发票合规风险突出，企业在机票和酒店订单管控以及发票合规性方面面临着巨大压力，进一步影响了企业差旅策略的有效实施。
解决方案概述：合思为企业差旅策略赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，为企业差旅策略的优化提供了有力支撑。
合思构建的线上聚合消费平台，如同一个资源丰富的宝库，为企业提供了更多的选择。费控系统则像一位严谨的管家，对企业的每一笔费用进行精准管控。电子档案系统实现了数据的高效存储和管理，智能数据分析平台则为企业的决策提供了科学依据。这些系统相互协作，共同为企业打造了一个高效、智能的差旅管理体系。
核心功能亮点：企业差旅策略的强大助力
-
预算管控精细精准
在企业差旅策略中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，为企业的差旅费用支出提供了精确的指导，确保每一笔费用都花在刀刃上。 -
消费标准自动控制严格
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准，并通过系统实现自动化管控。这就像一道坚固的防线，有效防止了企业差旅费用的超标，保障了企业差旅策略的严格执行。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”。这不仅降低了企业商务消费成本，还为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢，为企业差旅策略的优化提供了新的思路。 -
数智化应用提升效率
合思费控平台中，单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能得到广泛应用。这些数智化应用提高了支付环节的效率，降低了操作成本，提升了财务核算和记账效率，为企业差旅策略的高效执行提供了技术保障。 -
深化分析挖掘潜力
企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，通过合思BI进行多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。这就像一把精准的手术刀，帮助企业找出差旅管理中的问题和潜力，为企业差旅策略的调整提供了科学依据。
用户收益：企业差旅策略优化的显著成效
-
成本降低立竿见影
通过精益消费策略、“合力省”等措施，企业的商务消费成本大幅降低。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些实实在在的数据，是企业差旅策略优化带来的直接收益。 -
效率提升事半功倍
实现报销流程自动化，员工报销效率提升，如员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。减少手工操作，提高财务核算和记账效率，让企业的差旅管理更加高效，为企业差旅策略的持续优化提供了动力。 -
合规性增强保驾护航
加强预算管控和消费标准控制，降低发票合规风险，确保企业财务合规。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障，让企业的差旅策略在合规的轨道上稳步前行。 -
决策支持科学合理
通过数据分析和管理对标分析，为企业提供决策依据，优化差旅标准，节省成本。科学的决策支持，让企业的差旅策略更加精准有效，为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景：企业差旅策略的多样化应用
-
连锁经营企业的智慧差旅
连锁经营企业差旅需求旺盛，原TMC平台存在资源有限、价格缺乏弹性等问题。合思商城无缝接入，提供更丰富的资源选择，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这不仅提高了员工满意度，还降低了财务核算成本，为连锁经营企业的差旅策略提供了新的解决方案。 -
上市公司的高效差旅
上市公司员工报销流程漫长、体验不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。合思提供无需报销解决方案，实现员工移动端申请、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测。这提升了员工报销效率和财务工作效率，为上市公司的差旅策略优化提供了有力支持。
客户成功案例：企业差旅策略优化的典范
-
L4级无需报销上市公司的飞跃
一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品，实现预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价“有求必应、一拍即合”。这个成功案例为企业差旅策略的优化提供了一个优秀的典范。 -
连锁经营上市公司的蜕变
一家连锁经营上市公司接入合思商城，解决了原TMC平台的痛点。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。这充分证明了合思在企业差旅管理中的强大实力，为连锁经营企业的差旅策略优化提供了宝贵的经验。 -
企业数字化差旅的突破
一家企业上线合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，为企业节省成本，酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数降低。这个案例展示了合思在企业数字化差旅方面的巨大潜力，为企业差旅策略的数字化转型提供了参考。
合思凭借其先进的解决方案和强大的功能亮点，已经帮助众多企业解决了商旅及费控管理中的痛点，实现了降本增效和可持续发展。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨立即行动起来，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型之旅，让企业差旅策略更加优化，让有限的资源发挥出更有效的作用。
