在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。传统财务模式下,信息难以共享、报销流程复杂、成本管控乏力等问题逐渐显现,对企业的发展造成了一定的阻碍。特别是采购成本控制,成为众多企业亟待解决的难题。合思信息技术有限公司,凭借先进的技术与创新的解决方案,为企业打造了一套完备的财务数智化服务体系,助力企业在采购成本控制方面取得显著成效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
数智良方破解采购难题
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一位智能管家,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业解决业财融合难题,尤其在采购成本控制方面发挥着重要作用。
产品功能全景探秘
合思的产品丰富多样,每一款都在采购成本控制等方面有着独特的贡献。
– 合思费控
实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。从采购申请的发起,到最终的费用报销和记账,每一个环节都在严格的数字化监控之下,确保采购成本得到有效控制。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理和企业消费管理解决方案。在采购场景中,它可以整合各类供应商资源,为企业提供更具性价比的采购选择,从而降低采购成本。
– 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台,它能够对采购相关的财务档案进行高效管理,方便企业查询和审计,为采购成本控制提供数据支持。
– 合思付款、收款、BI
分别针对付款、收款和财务收支经营分析提供专业服务。在采购成本控制方面,通过对付款流程的优化和对财务数据的深入分析,企业可以更好地掌握采购成本的动态,做出更明智的决策。
此外,开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,进一步提升了企业在采购成本控制等方面的效率。
核心亮点闪耀采购舞台
- 连接核心破孤岛
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。在采购环节,这意味着企业可以实时获取采购相关的发票信息、资金流向等,从而更好地控制采购成本。 - 无需报销明阶段
帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。这大大简化了采购流程,减少了不必要的人力和时间成本,提高了采购成本控制的效率。 - 全场景覆盖无死角
涵盖消费场景、业务场景,提供全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。无论是采购原材料、办公用品还是其他物资,都能在合思的平台上得到有效的管理和控制,确保采购成本在合理范围内。 - 弹性敏捷广连接
具备柔性适配、随需应变特性,可实现即插即用的广泛连接。企业可以根据自身的采购需求和业务变化,灵活调整合思平台的功能和配置,更好地控制采购成本。
产品价值赋能各方角色
- 老板视角
合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在采购成本控制方面,老板可以通过合思平台实时了解采购成本的情况,做出更科学的决策,确保企业的利润最大化。 - 财务视角
极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理,智能识别风险。在采购过程中,财务人员可以通过合思平台对采购发票进行严格审核,确保采购成本的真实性和合理性。 - 员工视角
让员工省事更省心,大部分消费场景无需报销,实时掌握业务信息。在采购工作中,员工可以更便捷地完成采购任务,同时也能更好地控制采购成本,避免不必要的浪费。
典型场景凸显采购优势
- 消费场景聚资源
机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费。在采购方面,企业可以通过合思平台整合各类消费资源,获得更优惠的采购价格,降低采购成本。 - 业务场景连业财
销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接。通过业财连接,企业可以更好地掌握采购合同的执行情况,及时调整采购策略,控制采购成本。
成功案例见证采购成效
- 动力源
实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在采购成本控制方面,动力源通过合思平台优化了采购流程,降低了采购成本,提高了采购效率。 - 徐福记
企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。虽然这里提到的是差旅费用,但在采购成本控制方面,徐福记也通过合思平台的全场景覆盖和精细化管理,取得了显著的成效。 - 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在采购成本控制方面,通过合思档案平台对采购相关档案的高效管理,企业可以更好地进行成本核算和审计,确保采购成本得到有效控制。
市场定位彰显采购实力
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等。与其他企业相比,合思具有更广泛的连接生态、更完善的无需报销体系和更专业的行业化解决方案,在采购成本控制方面更具优势。
重申价值引领采购未来
合思的产品和服务能够帮助企业实现业财融合,打破信息孤岛,释放员工和财务的压力,降低企业成本,挖掘收益洼地,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障,真正做到“让有限更有效”。在采购成本控制方面,合思无疑是企业的得力助手。
未来展望与行动号召
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续加大研发投入,不断完善产品和服务,拓展更多的消费场景和业务场景,加强与更多第三方平台的连接,为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中持续领先。
如果您的企业也渴望在采购成本控制等方面实现突破,提升运营效率和竞争力,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数智化之旅,还可以免费试用,让有限更有效。