在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业迈向财务数智化的重要一步。然而，众多企业在电子凭证管理的道路上，遭遇了重重挑战。逆数字化、伪数字化和非数字化等现象层出不穷，如电子凭证被打印成纸质入账、转为图片文件入账，以及需人工查验真实性等，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还埋下了数据安全隐患。合思，作为财务数智化领域的探索者，凭借一系列创新解决方案，为企业破除电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营与低碳运营提供了有力支持。
行业痛点剖析：电子凭证管理迷雾
电子凭证管理正陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件处理，甚至依赖手工查验凭证的合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的整体成效，还让企业面临数据安全风险。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业合规风险陡增。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务工作带来了潜在风险。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高要求。数据存储安全要求高，保管难度大且易丢失。同时，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都像一道道屏障，阻碍着企业电子凭证数字化转型的步伐。
联合研究破局：绿皮书引领转型之路
中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手开展研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书为企业数字化、绿色化、低碳化协同发展指明了方向。合思顺势推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现电子凭证全流程数字化管理。
平台功能大观：一站式财务收支管理
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等丰富功能。
核心亮点聚焦：三大引擎驱动变革
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，让企业在市场竞争中更具优势。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节。企业内外数据得以共享，电子凭证实现全链路智能流转，为企业财务管理带来了全新的体验。
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，企业有望迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，开启财务管理的新篇章。
价值体现解读：降本增效绿色运营
合思的差旅费用优化方案能显著降低企业运行成本。某世界500强央企试点单位在全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这一数据充分展示了合思方案在成本控制方面的强大能力。
减少社会资源消耗，推动企业实现低碳运营，是合思方案的另一大亮点。企业通过践行ESG理念，不仅为社会做出了贡献，也提升了自身的社会形象。
合思方案优化了业务流程，提升了财务处理效率。降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性，让企业财务管理更加稳健。
助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，合思帮助企业构建新型管理模式，提升企业的核心竞争力。
典型场景应用：全流程数字化管理
合思的差旅费用优化方案适用于各类企业的财务收支管理，尤其是差旅费用管理、发票报销、会计入账、档案归档等场景。员工可通过合思平台轻松进行差旅申请、线上订购、线下消费，财务人员则能实现发票采集、审核对账、自动记账等操作，实现全流程数字化管理。
成功案例展示：标杆企业的选择
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其先进的产品功能、核心亮点和众多成功案例，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。其差旅费用优化方案帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨选择合思，免费试用我们的差旅费用优化方案，开启高效财务管理之旅。
