在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数智化转型的迫切使命。传统的财务收支管理模式，如同陈旧的机器，存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立，形成了一个个数据孤岛，信息难以流通；报销流程繁琐，像一条缓慢的长河，效率极为低下；预算管控犹如空中楼阁，难以真正落地实施。这些问题严重制约了企业的发展步伐，使得企业成本控制成为了一道亟待跨越的难关。
北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到了企业的这一困境，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案，如同一位睿智的领航员，助力企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润，实现高效的企业成本控制。
传统模式困局与转型需求
随着企业的不断发展壮大，业务变得日益复杂多元。传统的财务收支管理模式在这样的新形势下，显得愈发力不从心。
企业面临着多系统集成困难的难题。各个系统之间如同孤立的岛屿，数据无法有效共享和交互，导致信息滞后、重复录入等问题频繁出现。这不仅增加了人力成本，还容易出现数据错误，影响决策的准确性。
报销流程繁琐也是一大痛点。员工需要花费大量的时间和精力去填写报销单据、粘贴发票，还要经过层层审批，整个过程漫长而复杂。这不仅降低了员工的工作效率和满意度，也增加了企业的管理成本。
预算管控难落地更是让企业头疼不已。由于缺乏有效的手段和工具，预算往往只是纸上谈兵，无法真正对企业的支出进行有效的约束和控制。这使得企业在成本控制方面陷入了被动局面，资金使用效率低下。
发票处理工作量大也是传统模式的一个显著问题。企业需要人工对大量的发票进行识别、校验、录入等操作，不仅容易出错，而且耗费大量的时间和人力。
例如，动力源存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。派克新材的报销流程冗长，审批缓慢，随着对公业务的不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。这些案例都充分说明了传统财务收支管理模式已经成为企业发展的绊脚石，企业成本控制急需一场变革。
合思全方位财务数智化服务
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的局面，实现了数据的互联互通。企业各个系统之间的信息可以自由流通，避免了数据的重复录入和错误，大大提高了工作效率。
预算管控方面，合思实现了事前、事中、事后的全程管控。在业务发生之前，就可以对预算进行合理规划和审批；在业务进行过程中，实时监控预算的执行情况，一旦出现超预算的情况，及时发出预警；在业务结束后，对预算的执行结果进行分析和评估，为下一次的预算制定提供参考。
发票智能校验功能则极大地提高了发票识别效率。合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，确保发票的真实性和合法性，减少了人工审核的工作量和错误率。
自动生成凭证功能更是为财务人员减轻了负担。通过标准插件对接相关系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作的准确性和及时性。
核心功能优势凸显
- 系统集成无缝对接：合思能够广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。它可以与HR、OA、ERP等系统进行集成，实现基础数据的一致性。单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，大大提高了数据传输的效率和准确性。这就好比搭建了一座桥梁，让各个系统之间的信息能够畅通无阻地流动，为企业成本控制提供了有力的支持。
- 无需报销轻松体验：业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率，有助于企业更好地控制成本。
- 预算管控精准高效：合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就像一个精准的监控器，时刻关注着企业的预算执行情况，确保企业的每一笔支出都在可控范围内，有效实现企业成本控制。
- 发票智能校验快捷准确：合思的发票智能校验功能支持多种发票使用规范，能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这大大提高了发票识别效率，减少了人工审核的时间和错误率，降低了企业在发票管理方面的成本。
- 自动生成凭证高效准确：通过标准插件对接相关系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人工录入可能出现的错误，确保财务数据的准确性，为企业成本控制提供了可靠的财务数据支持。
多场景应用成效显著
合思的解决方案具有广泛的应用场景，涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。
在动力源的应用案例中，动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分体现了合思解决方案在提高工作效率、降低企业成本方面的显著成效。
汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这表明合思的解决方案能够优化企业的财务管理流程，提高资金使用效率，有效控制企业成本。
派克新材使用合思费控和银企直联后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这进一步证明了合思解决方案在不同企业中的适用性和有效性，能够帮助企业实现高效的企业成本控制。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的支持，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业成本控制的新篇章，与合思携手开启财务数智化转型之旅！
