在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。传统的运营方式往往让企业不知不觉步入“无利润区”，而财务管理方面更是问题重重，数据处理缓慢、决策滞后等现象普遍存在。在这样的背景下，连锁零售企业对于财务数智化解决方案的需求变得极为迫切。其中，采购成本控制作为企业运营中的关键一环，直接影响着企业的利润和竞争力。合思正是看到了这一市场需求，为连锁零售业量身打造了一系列解决方案，助力企业实现采购成本控制和财务数智化转型。
解决方案全景：打通全流程的智慧之钥
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案犹如一张精密的大网，涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案以及全域营销ROI提升解决方案。通过这一系列方案，企业能够实现业财融合，深度挖掘净利润，在采购成本控制方面也能发挥重要作用。在业财融合的模式下，采购环节的财务数据与业务数据能够实时对接，企业可以根据准确的业务需求进行采购规划，避免不必要的采购浪费，从而有效控制采购成本。
核心功能亮点：多维度驱动采购成本控制
- 多角色提效：释放人力专注成本管控
合思的解决方案为不同角色的人员提升了工作效率。对于业务终端的店长、区域经理等，他们可以将更多的精力放在门店的运营和采购管理上，通过精准的采购计划控制成本。运营中台的品牌营销、电商运营等人员，能够更高效地协调采购与营销活动，确保采购资源的合理利用。管理决策层的业务主管、老板等，则可以依据准确的数据进行采购决策，避免盲目采购带来的成本增加。通过提高各角色的工作效率，企业在采购过程中能够更加科学、合理地进行成本控制。 - 业财数据高效采集：实时掌握采购动态
全面采集连锁门店（包括直营与加盟）、零售营销（实体与网络）等各环节的数据是合思解决方案的一大特色。在采购方面，这些数据能够让企业及时掌握采购需求、库存情况以及供应商信息等。企业可以根据实时数据调整采购计划，避免库存积压导致的成本上升，同时也能及时发现采购过程中的异常情况，如价格波动、供应商交货延迟等，从而采取相应的措施进行成本控制。 - 数据赋能业务决策：精准采购降成本
合思通过费用处理（如发票核验、费标校验等）、数据分析（多维业务台账、各类ROI分析）和BI呈现等方式，为企业提供了强大的数据支持。在采购成本控制方面，企业可以通过对采购费用的精准核算和分析，找出成本高的环节和原因。例如，通过分析采购价格的波动情况，企业可以与供应商进行更有利的谈判，降低采购成本。同时，通过对采购业务的多维分析，企业可以优化采购策略，提高采购效率，实现采购成本的有效控制。
用户收益：全方位降低采购成本
- 提升报销体验：优化采购费用管理
合思的解决方案能够解放高频出差及报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程。在采购环节，这意味着采购人员可以更加专注于采购业务，而无需花费大量时间在报销上。例如，实现差旅无需报销、门店发票统一回收管理、车补金额自动计算等功能，能够提高采购费用的管理效率，减少因报销流程繁琐而导致的成本增加。同时，通过统一的发票管理，企业可以更好地掌握采购费用的支出情况，进行有效的成本控制。 - 提高运营效率：降低采购时间成本
合思的方案能够减少店长的管理成本，实现1小时付款、当天关账。在采购方面，这意味着采购流程更加高效，企业可以更快地完成采购交易，减少采购时间成本。同时，提高财务审核、分摊、制表效率，压缩单据时效和报表产出时效，能够让企业及时掌握采购成本的动态，以便做出及时的调整。例如，企业可以根据实时的采购成本报表，及时调整采购计划，避免成本超支。 - 降低成本：优化采购计划与库存管理
合思的解决方案可以优化采购计划、降低库存成本。通过对市场需求和销售数据的分析，企业可以制定更加合理的采购计划，避免过度采购导致的库存积压。同时，通过实时掌握库存情况，企业可以及时补货，避免缺货现象的发生，从而提高客户满意度。此外，减少人工成本率也是降低采购成本的重要方面。合思的自动化流程和智能系统可以减少人工操作，提高采购效率，从而节省企业开支。 - 辅助决策：科学采购提升利润
合思能够提供准确及时的财务数据和分析，支持企业科学决策。在采购方面，企业可以通过日利润报表等工具评估采购策略的效果。例如，通过分析不同供应商的采购成本和质量，企业可以选择最优的供应商，降低采购成本。同时，根据市场需求和销售数据，企业可以调整采购品种和数量，提高采购的精准度，从而提升企业的利润。
典型场景：采购成本控制的实战应用
- 连锁门店场景：全生命周期的采购成本管理
在连锁门店的开店阶段，合思的解决方案可以帮助企业进行开发导址、商业装修等采购活动的成本控制。通过对市场数据和竞争对手的分析，企业可以选择合适的开店地点和装修方案，避免不必要的成本支出。在日常运营阶段，合思可以帮助企业进行巡店、员工福利等采购活动的管理。例如，通过对员工福利采购的数据分析，企业可以选择性价比更高的供应商，降低采购成本。在异常处理阶段，如闭店整改等，合思可以帮助企业合理处理库存和采购合同，减少损失。 - 零售营销场景：营销采购成本精准把控
在零售营销场景中，涵盖品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。合思的解决方案可以帮助企业对营销采购活动进行成本控制。例如，在品牌活动采购中，企业可以通过对活动效果的评估，优化采购方案，提高营销投入的回报率。在营销推广和新媒体营销采购中，企业可以根据数据分析选择合适的营销渠道和方式，避免无效的营销采购，降低营销成本。
客户成功案例：采购成本控制的真实见证
- 鸣鸣很忙：采购成本大幅节约
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，不仅解决了差旅报销、发票审核回收、私车公用管控等问题，还在采购成本控制方面取得了显著成效。通过合思的解决方案，企业可以实时掌握采购数据，优化采购计划，年节约成本5000万。其中，采购成本的节约是重要的组成部分。例如，通过与供应商的谈判和采购策略的优化，企业降低了原材料的采购成本。 - COMMUNE幻师：高效采购降成本
COMMUNE幻师实现了日常报销1小时付款、当天关账，通过数据分析降低了门店人工成本率，年节省4000 – 5000万。在采购方面，企业通过合思的解决方案提高了采购效率，减少了采购时间成本。同时，通过对采购数据的分析，企业优化了采购计划，降低了库存成本，从而实现了采购成本的有效控制。 - 烤匠·麻辣烤鱼：精细化采购提效益
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思的解决方案进行精细化经营分析，优化了经营策略。在采购方面，企业通过对采购业务的精细化管理，释放了店长的精力，提高了门店人效。同时，企业可以根据销售数据和市场需求调整采购计划，避免库存积压，降低采购成本。 - 可孚医疗：精准采购促营销
可孚医疗通过SKU级UE模型和日利润报表实现了互联网营销精细化运营，评估营销策略效果更直观。在采购方面，企业可以根据营销数据和市场需求进行精准采购，避免盲目采购导致的成本增加。通过对采购成本的有效控制，企业提高了营销投入的回报率，实现了利润的增长。
连锁零售业财务数智化转型势在必行，采购成本控制是其中的关键环节。合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和丰富的成功案例，能够助力企业实现采购成本控制，挖出净利润，唤起增长新动能。如果您想进一步了解合思的解决方案，体验其在采购成本控制和财务数智化方面的强大功能，现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能享受免费试用服务，开启财务数智化之旅。
